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Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Procedura: Configurare la contabilità dei beni

Procedura: Configurare la contabilità dei beni

Configurare il monitoraggio dei beni. ConsultareProcedura: Configurare la tracciabilità dei beni .
È possibile impostare la contabilità dei beni per tenere traccia del valore finanziario dei beni e registrare la contabilità per gli eventi del ciclo di vita eseguiti sui beni. Esempio: si registra l'ammortamento dei beni alla fine di un periodo fiscale.
È possibile configurare:
  • Più libri cespiti contabili e non contabili per registrare e monitorare i beni in modo diverso in base agli standard contabili e ai requisiti di rendicontazione fiscale.
  • Regole del libro cespiti che consentono al sistema di popolare i trattamenti contabili e i profili di ammortamento dei beni in base alle informazioni e al libro cespiti. Esempio: il sistema registra un bene come bene ammortizzabile in un libro e come spesa in un altro libro.
  • Regole di registrazione contabile dei beni aziendali per inoltrare la registrazione degli eventi del ciclo di vita eseguiti sui beni.
  • processi aziendali per personalizzare la quantità di supervisione manuale. Esempio: si riesaminano le righe tracciabili nelle fatture fornitore prima che il sistema registri i beni. ConsultareConcetto: Valutazioni riga tracciabili .
    1. Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza:
      • Nell'area funzionale Business Asset Accounting:
        • Evento rettifica bene
        • Evento di assegnazione informazioni contabili bene
        • Evento di rettifica costo bene
        • Evento di riduzione valore bene
        • Evento di riclassificazione bene
        • Evento di registrazione bene
        • Evento di aggiornamento vita utile bene
      • Nell'area funzionale Business Asset Tracking:
        • Evento di dismissione bene
        • Evento di ripristino bene
    2. Per rivedere le righe tracciabili nei ricevimenti creati a partire da righe ordine di acquisto, aggiungere
      Revisione righe ricevimento tracciabili
       come step
      Azione
       nel processo aziendale
      Ricevimento
       nell'area funzionale Procurement.
    3. Per rivedere le righe tracciabili nelle fatture fornitore create a partire da righe ordine di acquisto, aggiungere
      Revisione righe fattura tracciabili
       come step
      Azione
       nel processo aziendale
      Evento fattura fornitore
       nell'area funzionale Supplier Accounts.
  2. Configurare le seguenti regole di registrazione contabile:
    • Ammortamento accumulato
    • Dismissione bene aziendale - Donazione
    • Dismissione bene aziendale - Guadagni
    • Dismissione bene aziendale - Perdite
    • Dismissione bene aziendale - Vendita
    • Quota di ammortamento
    • Riduzione valore
    • Spesa
  3. (Facoltativo) Configurare i motivi della rettifica del bene.
  4. (Facoltativo) Accedere
    all'attività Gestione motivi riduzione valore
     bene.
    Configurare i motivi per la riduzione di valore dei beni che gli utenti devono selezionare durante la riduzione del valore dei beni.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Business Asset Accounting
     nell'area funzionale Business Asset Accounting.
  5. (Facoltativo) Accedere
    all'attività Gestione motivi rimozione
     bene.
    Configurare i motivi di rimozione dei beni che gli utenti devono selezionare durante la rimozione dei beni.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Business Asset Accounting
     nell'area funzionale Business Asset Accounting.
  7. Configurare un libro cespiti contabili principale per lo standard contabile principale in base al quale si eseguono report. È possibile aggiungere libri cespiti non contabili aggiuntivi a scopo di reportistica.
  8. (Facoltativo) Quando si eseguono report in base a più standard contabili, configurare la contabilità dei beni multilibro.
    Aggiungere libri cespiti contabili per ciascuno degli standard contabili in base al quale si esegue il report.
  9. Creare regole di ammortamento aggiuntivo per i beni patrimoniali nei libri cespiti non contabili. Il sistema applica l'ammortamento aggiuntivo quando si mettono in servizio i beni.
  10. Configurare le regole di raggruppamento dei beni per consentire al sistema di combinare beni identici in una ricevuta o in una riga della fattura fornitore in un unico bene.
  11. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
     .
    Selezionare la casella di controllo
    Vai sempre a revisione righe tracciabili per categoria di spesa tracciabile
     nella sezione
    Opzioni beni aziendali
     quando:
    • Abilitare la revisione delle righe tracciabili.
    • Non si desidera ignorare la revisione delle righe tracciabili per una riga ordine di acquisto parzialmente ricevuta e ritenuta non tracciabile in una revisione precedente.
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     nell'area funzionale System.
  12. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
     .
    Per configurare il formato degli ID generati dal sistema per i beni aziendali, selezionare o creare un generatore ID dall'elenco di
    valori Generatore ID per beni aziendali
     nella sezione
    ID sequenza documenti aziendali
     .
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     nell'area funzionale System.
  13. (Facoltativo) Caricare nel sistema i beni di cui si tiene traccia in altri sistemi.