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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare regole di pooling beni

Impostare regole di pooling beni

Criteri di sicurezza: dominio
Setup: Business Asset Accounting
 nell'area funzionale Business Asset Accounting.
È possibile configurare regole di raggruppamento dei beni per consentire al sistema di combinare automaticamente i beni identici in una ricevuta o in una riga della fattura fornitore in un unico bene.
Il sistema non applica le regole di raggruppamento dei beni a:
  • Beni progetto
  • Beni aziendali creati quando si capitalizzano le transazioni del progetto.
  1. (Facoltativo) Per sostituire le regole di raggruppamento dei beni, impostare le revisioni delle righe tracciabili per i beni.
  2. Accedere
    all'attività Gestione regole pooling
     beni.
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Azienda
    Quando si seleziona una gerarchia di aziende e si immette un valore per
    Costo unitario inferiore a
    , tutte le aziende nella gerarchia devono avere la stessa valuta di base.
    Categoria di spesa
    È possibile selezionare le categorie di spesa solo con
    il monitoraggio voci
     abilitato.
    Items
    È possibile selezionare una o più voci di spesa, ma non entrambe.
    Quantità superiore a
    Il sistema raggruppa i beni in un ricevimento o in una riga fornitore quando la quantità di articoli è superiore al numero immesso.
    Soglia costo unitario
    Quando si immette un importo diverso da zero:
    • Il sistema non raggruppa i beni con un costo unitario superiore all'importo immesso.
    • La
      Valuta dell'azienda
       per la regola di pooling deve essere la stessa della valuta dell'azienda di base.
    Valuta aziendale
    Il sistema popola la valuta aziendale in base alla valuta di base dell'azienda o della gerarchia di aziende selezionata. Quando la valuta della transazione è diversa dalla valuta della regola, il sistema converte l'importo della transazione nella valuta della regola per valutare la regola.
Quando si registrano beni da una ricevuta o da una riga della fattura fornitore, il sistema:
  • Valuta le regole di raggruppamento dei beni nell'ordine specificato.
  • Raggruppa i beni che soddisfano i criteri delle regole.
È possibile:
  • Eseguire il report
    Visualizzazione regole pooling beni
     per rivedere le regole di pooling dei beni.
  • Sostituire le regole di raggruppamento dei beni durante la revisione delle righe tracciabili.
  • Eseguire il report
    Visualizzazione bene aziendale
     per rivedere la quantità disponibile, i costi e i dettagli contabili per il bene in pool.
  • Registrare i beni composti con il bene in comune.
Se non è stato elaborato alcun ammortamento per il bene in pool, è possibile utilizzare l'attività
Assegnazione informazioni contabili bene aziendale
 per aggiornare:
  • La categoria di spesa
  • Il trattamento contabile
  • Altri valori per i beni in pool.