Considerazioni sulla configurazione: Mappatura delle classi di oggetti
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della mappatura delle classi di oggetti. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Di che cosa si tratta
Le classi di oggetti sono categorie di budget e di spesa definite dagli sponsor. È possibile mappare le categorie di spesa interne e i gruppi di componenti paga a una classe di oggetti. Per le spese relative alle righe di assegnazione per costi rimborsabili e importo fisso, il sistema utilizza la classe oggetto per determinare se le spese sono idonee per il rimborso da parte dello sponsor.
Vantaggi per l'azienda
La mappatura delle classi di oggetti migliora le funzionalità di rendicontazione e la contabilità, consentendo di monitorare le spese interne e creare report sul budget e sulle spese. È possibile:
- Creare categorie di budget e di spesa definite dagli sponsor e dal contratto tariffario.
- Mappare una classe di oggetti alle categorie di spesa interne, alle gerarchie di categorie di spesa e ai gruppi di componenti paga.
- Classificare una classe di oggetti per le transazioni F&A.
- Creare worktag di eccezione per gli insiemi di classi di oggetti.
- Definire limitazioni per le spese idonee e non idonee.
- Convalidare le transazioni di spesa in base alle limitazioni degli sponsor.
Casi d'uso
Utilizzare la mappatura delle classi di oggetti per abbinare le categorie di costi interni ai requisiti di sponsorizzazione quando l'organizzazione deve:
- Creare report sulle categorie di sponsor.
- Calcolare i costi F&A.
- Definire limitazioni di spesa per i costi non consentiti.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si configurano più insiemi di budget sponsor e categorie di spesa per soddisfare i requisiti di rendicontazione? | È possibile creare più insiemi di classi di oggetti per definire gruppi separati di budget sponsor e categorie di spesa. |
Come si mappano le categorie di spesa e i gruppi di componenti paga a più di una classe di oggetti? | È possibile creare worktag di eccezione per acquisire regole di mappatura secondarie quando le categorie di spesa o i gruppi di componenti paga devono essere mappati a più di una classe di oggetti. |
Come si determinano quali classi di oggetti sono idonee per le strutture e i calcoli amministrativi? | È possibile includere classi di oggetti nei tipi base F&A quando si desidera che l'elaborazione dei costi di assegnazione generi i calcoli dei costi F&A.
Esempio: creare i tre tipi di base seguenti:
|
In che modo il sistema determina la categoria di spesa e la classe di oggetti nelle transazioni relative a strutture e amministrazione? | Le transazioni F&A ereditano la categoria di spesa e la classe oggetto dalla transazione di spesa di origine.
È possibile selezionare una categoria di spesa sostitutiva o una classe di oggetti quando è necessario specificare regole di mappatura delle classi di oggetti univoche per le transazioni F&A. |
Suggerimenti
- Creare un insieme di classi di oggetti che definisca le categorie di costi interni. È possibile abbinare le categorie di costo ai tipi base specificati nei contratti sulle tariffe sponsor.
- Creare una classe di oggetti per acquisire le spese non mappate e impostare tale classe comePredefinita. La classe oggetto predefinita consente di visualizzare le categorie di spesa e i gruppi di componenti paga non mappati.
Requisiti
- Selezionare una classe di oggetti comePredefinita. Il sistema utilizza la classe oggetto predefinita quando le regole di mappatura non riescono a determinare la classe oggetto appropriata.
- Quando si creano worktag di eccezione, è necessario aggiungere il worktag di eccezione anche alla transazione di spesa correlata.
- Creare un accordo su tassi F&A che specifichi il tipo di base. Quando si aggiunge il contratto tariffario in una riga di assegnazione, il sistema utilizza il tipo base per determinare se le spese sono idonee per il rimborso dei costi F&A.
Limitazioni
Le registrazioni a giornale di spesa diretta non includono una classe oggetto quando si verifica una spesa per una sovvenzione:
- Prima che l'assegnazione abbia lo statoApprovato.
- Non associato a una riga di assegnazione attiva.
Non è possibile modificare manualmente la classe di oggetti nelle registrazioni a giornale di riconoscimento dei ricavi F&A e di assegnazione.
Configurazione del tenant
Per definire le regole di mappatura delle classi di oggetti per il tenant, accedere all'attività
Gestione mappatura classi di oggetti
. È possibile utilizzare questa attività per mappare una classe di oggetti alle categorie di spesa interne e ai gruppi di componenti paga.Per definire configurazioni a livello aziendale, selezionare dal menu delle azioni correlate di un'azienda. È possibile utilizzare questa attività per determinare se il sistema sostituisce il worktag della categoria di spesa o della classe oggetto nelle transazioni F&A.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Grants Management nell'area funzionale Grants Management. |
|
Set Up: Object Class nell'area funzionale Common Financial Management. | Creare classi di oggetti per la contabilità dei fondi. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
È possibile eseguire il report
Riconciliazione mappatura classi di oggetti
per rivedere le categorie di spesa e i gruppi di componenti paga mappati a un insieme di classi di oggetti. È anche possibile identificare le categorie di spesa e i gruppi di componenti paga che non sono mappati a un insieme di classi di oggetti o che sono mappati in modo errato.È possibile utilizzare l'origine dati report
Facilities and Administration Object Class Mappings
per creare un report personalizzato che visualizzi le informazioni sulle classi di oggetti per F&A.Integrazioni
È possibile utilizzare il servizio Web
aziendale
per sostituire i worktag delle categorie di spesa e delle classi di oggetti nelle transazioni F&A.Connessioni e touchpoint
La mappatura delle classi di oggetti interagisce con Gestione paghe utilizzando:
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Categoria di spesa/gerarchia | Utilizzare le gerarchie delle categorie di spesa per gestire la mappatura delle classi di oggetti.
Quando si aggiunge una nuova categoria di spesa alla gerarchia delle categorie di spesa, è necessario includere anche la categoria di spesa nella mappatura delle classi di oggetti. |
Gruppo componenti paga | Utilizzare i gruppi di componenti paga per mappare le transazioni di gestione paghe e fringe benefit a una classe di oggetti. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.