Procedura: Mappare le categorie di spesa o i componenti paga alle categorie di spesa dello sponsor
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Grants Management
nell'area funzionale Grants Management.Gli sponsor richiedono budget e report sulle spese. Il sistema supporta questi requisiti utilizzando la mappatura delle classi di oggetti. Quando le categorie di spesa interne non corrispondono alle categorie di costo degli sponsor, è possibile creare classi di oggetti che corrispondano alle categorie di costi degli sponsor. È quindi possibile mappare le categorie di spesa interne e i componenti paga a queste classi di oggetti e utilizzare le classi di oggetti come dimensioni per i report finanziari e di budget. È possibile limitare ulteriormente la mappatura di una classe di oggetti alle sole spese con worktag di eccezione specifici.
La mappatura delle classi di oggetti è disponibile per le assegnazioni con righe di assegnazione a rimborso spese e con importo fisso.
- Accedere all'attivitàCreazione insieme di classi di oggetti.Creare un elenco di codici classe oggetto che corrispondano alle categorie di costo dello sponsor. Aggiungere una nuova riga per ogni categoria di costo sponsor a cui si desidera mappare le categorie di spesa interna.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Object Classnell'area funzionale Common Financial Management.
- Accedere all'attivitàGestione mappatura classi oggetti.Mappare le categorie di spesa interne dell'organizzazione alle classi di oggetti nell'insieme di classi di oggetti. È possibile mappare più categorie di spesa o gruppi di componenti paga a una classe di oggetti. Non è necessario eseguire la mappatura a tutte le classi di oggetti, ma solo a quelle per le quali si desidera elaborare i costi di assegnazione o generare report finanziari. È possibile creare una classe di oggetti predefinita non mappata per acquisire categorie di spesa non mappate nelle transazioni di spesa.Quando si apporta una modifica alla mappatura di una classe di oggetti, ad esempio l'aggiunta di una nuova categoria di spesa o la mappatura di una categoria di spesa a una classe di oggetti diversa:
- La modifica riguarda solo le nuove transazioni di spesa.
- Non è possibile utilizzare l'attivitàRielaborazione costi di assegnazioneper riassegnare la classe oggetto alle transazioni di spesa già elaborate dal sistema.
Quando si trova una classe di oggetti errata in una transazione di spesa, identificarne i motivi prima di determinare la migliore linea d'azione.La sezione dell'intestazione contiene i seguenti elementi:Opzione Descrizione Classe oggettoPer applicare la mappatura a una singola classe di oggetti nell'insieme, selezionare unaClasse oggetto.Worktag eccezionePer mappare a una classe di oggetti solo le spese che contengono worktag di eccezione specifici, selezionare il tipo di worktag per i worktag di eccezione nelle spese. Il tipo di worktag impostato qui determina i worktag che è possibile selezionare nella colonnaWorktag eccezionedella griglia seguente.Se non si prevede di mappare le spese alle classi di oggetti in base ai worktag di eccezione, selezionare un valore in questo campo e lasciare vuoto il campoWorktag eccezionenella griglia.La griglia contiene i seguenti elementi:Opzione Descrizione Classe oggetto predefinitaDeve essere presente una sola classe di oggetti predefinita in un insieme di classi di oggetti.Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema mappa tutte le categorie di spesa non mappate e i gruppi di componenti paga nell'insieme di classi di oggetti a questa classe di oggetti.Per creare una classe oggetto non mappata come classe oggetto predefinita, eliminare il nuovo sottobrow perCategoria di spesa/Gerarchia/Gruppo componenti paga.La presenza di una classe di oggetti predefinita non mappata può aiutare a identificare le categorie di spesa o i gruppi di componenti paga che non sono stati mappati a una classe di oggetti. Quando non viene visualizzato un costo di assegnazione previsto da una spesa rimborsabile, è possibile cercare la classe oggetto predefinita nella contabilità delle transazioni di spesa per identificare la categoria di spesa o il gruppo di componenti paga associati alla spesa eventualmente sostenuta. trascurato nella mappatura.Categoria di spesa/Gerarchia/Gruppo componenti pagaSelezionare una gerarchia di categorie di spesa per mappare tutte le categorie di spesa sotto la gerarchia alla classe di oggetti.Il sistema utilizza i gruppi di componenti paga anziché le categorie di spesa per assegnare la classe oggetto corretta alle registrazioni della gestione paghe. Mappare il gruppo di componenti paga corretto alla classe di oggetti correlata allo stipendio o agli stipendi appropriati.Escludi categoria/gerarchia di spesa(Facoltativo) Specificare le categorie di spesa o le gerarchie di categorie di spesa da escludere da una mappatura gerarchia.Esempio: la gerarchia delle categorie di spesaper forniture di pronto soccorsocontiene le seguenti categorie di spesa:- Bende e adesivi
- Medicina
- Forniture di pronto soccorso varie
MedicinaliinForniture di primo soccorso. Impostare:- Categoria di spesa/Gerarchia/Gruppo componenti paga:Forniture di pronto soccorso.
- Escludi categoria/gerarchia di spesa:medicinali.
È possibile aggiungere una categoria di spesa esclusa a una classe di oggetti diversa in un secondo momento.Worktag eccezione(Facoltativo) Il sistema associa alla classe di oggetti solo le spese nel campoCategoria di spesa/Gerarchia/Gruppo componenti pagaassociati a questo worktag di eccezione. Per modificare il tipo di worktag tra cui è possibile selezionare, impostare il tipo di worktag nel campoWorktag eccezionenell'intestazione.Esempio: si desidera mappare alla classe oggetto solo le spese nella categoriaViaggi e intrattenimentoassociate al worktag di eccezioneCentro di costo: 1000 Office of the President. Selezionare:- Worktag eccezione(intestazione):Centro di costo
- Categoria di spesa/Gerarchia:Viaggi e intrattenimento
- Worktag eccezione(riga):Centro di costo: 1000 Office of the President
È possibile monitorare la spesa interna e creare report sui budget e sulle spese degli sponsor utilizzando la mappatura delle classi di oggetti.
È possibile includere le classi di oggetti nella configurazione delle strutture e dei tipi di base dei costi di amministrazione.
È possibile implementare verifiche del budget di assegnazione per le spese in classi di oggetti specifiche.