Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione dei costi di assegnazione
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'elaborazione dei costi di assegnazione. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
L'elaborazione dei costi di assegnazione in Workday calcola i costi di struttura e amministrazione (F&A) o i costi indiretti e il riconoscimento dei ricavi relativi alla spesa per l'assegnazione. Il sistema avvia l'elaborazione dei costi di assegnazione solo per le spese relative alle righe di assegnazione per costi rimborsabili e con importo fisso.
Vantaggi per l'azienda
Elaborazione costi assegnazione:
- Calcola automaticamente i costi F&A quando la spesa viene confrontata con le assegnazioni.
- Crea righe di spesa rimborsabili a partire dalle spese dirette da fatturare agli sponsor.
- Crea la contabilità per i costi di F&A e il riconoscimento dei ricavi per le spese di assegnazione.
Casi d'uso
È possibile configurare regole di elaborazione dei costi di assegnazione per:
- Generare registrazioni contabili di riconoscimento dei ricavi e di assegnazione.
- Creare registrazioni contabili per i costi che non rientrano nelle date delle righe di assegnazione.
- Sostituire la categoria di spesa e la classe oggetto per i costi F&A per separare i costi indiretti dalla spesa diretta per l'assegnazione.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Qual è il tipo di riga nella riga dell'assegnazione? | Quando la riga assegnazione è di tipo riga:
|
Quando si desidera calcolare i costi di F&A per le spese di assegnazione? | È possibile configurare le regole di elaborazione dei costi di assegnazione in modo che il sistema calcoli i costi di assegnazione e generi registrazioni automatiche in:
È consigliabile configurare l'elaborazione dei costi di assegnazione in modo che avvenga al completamento di un processo aziendale. |
Come si calcolano i costi di assegnazione per le transazioni di spesa che si verificano al di fuori delle date della riga di assegnazione? | Le date della riga di assegnazione rappresentano le date budget comprese tra la Data inizio e la Data fine nella riga dell'assegnazione. Per impostazione predefinita, il sistema elabora solo i costi di assegnazione per le transazioni di spesa che si verificano entro le date della riga di assegnazione.
Per elaborare i costi di assegnazione per le transazioni di spesa al di fuori delle date delle righe di assegnazione, è possibile configurare le regole di elaborazione dei costi di assegnazione in modo che ignorino le date delle righe di assegnazione. Quando si sostiene una spesa al di fuori delle date delle righe di assegnazione, il sistema calcola i costi di assegnazione e genera le righe di registrazione F&A per la spesa. È quindi possibile utilizzare queste righe di registrazione per pareggiare il riconoscimento dei ricavi da assegnazione. |
Come si elaborano i costi delle assegnazioni nei premi multiazienda? | In un'assegnazione multiaziendale, se l'azienda nell'intestazione del premio è diversa dall'azienda nella riga dell'assegnazione, il sistema utilizza l'azienda nella riga dell'assegnazione associata alla spesa per ricavare la regola di elaborazione dei costi di assegnazione per l'elaborazione dei costi dell'assegnazione.
È possibile impostare singole date delle righe di assegnazione e regole di mappatura delle classi di oggetti per ogni azienda affiliata. |
Suggerimenti
- È consigliabile generare i costi di assegnazione al completamento del processo aziendale delle transazioni di spesa. Consente di contabilizzare i costi F&A e di riconoscere i ricavi di assegnazione man mano che vengono sostenuti, semplificando la riconciliazione.
- Per assicurarsi che il sistema non calcoli i costi delle F&A sui costi F&A calcolati in precedenza, escludere la classe di oggetti F&A dal tipo di base dei costi F&A.
Requisiti
- Quando si passa dall'elaborazione dei costi di assegnazione dall'esecuzione al regolamento al completamento del processo aziendale, specificare una decorrenza futura. Il sistema continua a generare costi di assegnazione al regolamento per tutte le transazioni di spesa precedenti a tale data.
- Includere le sovvenzioni associate a una riga di assegnazione effettiva come worktag nelle righe di spesa per le quali si desidera che il sistema generi i costi di assegnazione.
Limitazioni
- Non è possibile modificare la decorrenza delle regole di elaborazione dei costi di assegnazione in uso.
- Nella regola di elaborazione dei costi di assegnazione è possibile sostituire solo una categoria di spesa F&A e una sola classe di oggetti F&A.
Configurazione del tenant
Gestire le regole di registrazione contabile e impostare i conti CoGe per consentire al sistema di contabilizzare le righe di registrazione F&A e di riconoscimento dei ricavi nelle seguenti regole di registrazione:
- Spese costi per strutture e amministrazione
- Ricavi per costi di strutture e amministrazione
Abilitare l'elaborazione dei costi di assegnazione per le origini registrazione non predefinite da Workday accedendo all'attività
Gestione origini registrazione
e selezionando la casella di controllo Elabora costi assegnazione
per le origini registrazione.Configurare le regole di elaborazione dei costi di assegnazione selezionando dal menu delle azioni correlate dell'azienda.
Criteri di sicurezza
Per creare regole di elaborazione dei costi di assegnazione, è necessario l'accesso di sicurezza al dominio
Set Up: Grants Management
nell'area funzionale Grants Management.Processi aziendali
Per rielaborare i costi di assegnazione dopo una modifica che influisce sui calcoli dei costi di F&A, configurare il processo aziendale
Evento di rielaborazione costi assegnazione
e i criteri di sicurezza.Report
Per visualizzare le righe di spesa rimborsabili generate dal sistema, utilizzare l'origine dati report
Cost Reimbursable Transaction Lines
nel report personalizzato.Per visualizzare la contabilità per F&A e il riconoscimento dei ricavi, accedere al menu delle azioni correlate della transazione di spesa originale e selezionare . È possibile trovare la contabilità per il riconoscimento dei ricavi da assegnazioni e spese di assegnazione nelle seguenti schede:
- Costi indiretti
- Riconoscimento ricavi assegnazione
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Touchpoint | Considerazioni |
|---|---|
Registrazioni contabili e contabili | L'elaborazione dei costi di assegnazione interagisce con le seguenti funzionalità per calcolare i costi di F&A:
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Registrazioni di riconoscimento dei ricavi per assegnazione | L'elaborazione dei costi di assegnazione interagisce con le seguenti funzionalità per calcolare il riconoscimento dei ricavi da assegnazione:
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Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.