Impostare le regole di elaborazione dei costi di assegnazione
- Esaminare le considerazioni sulla configurazione per:
- Mappatura delle classi di oggetti
- Elaborazione dei costi di assegnazione
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Grants Managementnell'area funzionale Grants Management.
Per i premi con righe di assegnazione con costi rimborsabili e con importo fisso, è possibile utilizzare le regole di elaborazione dei costi di assegnazione per determinare:
- Quando generare i costi di assegnazione
- Come gestire i costi di struttura e amministrazione (F&A) che non rientrano nelle date delle righe di assegnazione.
- Come sostituire la categoria di spesa e la classe dell'oggetto per le transazioni F&A
- Dal menu delle azioni correlate di un'azienda, selezionare .
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Generazione costi assegnazioneCon ogni transazione di spesa contrassegnata con un worktag di sovvenzione, il sistema genera automaticamente i costi F&A e le righe di riconoscimento dei ricavi applicabili per la transazione. È possibile scegliere di generare i costi di assegnazione e di riconoscere i ricavi non appena si completa il processo aziendale della transazione di spesa o solo dopo aver regolato la transazione di spesa. È consigliabile generare i costi di assegnazione al completamento del processo aziendale.Ignora le date delle righe di assegnazione per i costi di assegnazioneSelezionare questa opzione per generare l'elaborazione dei costi di assegnazione per le spese che non rientrano nelle date indicate nelle righe di assegnazione.Quando si regolano queste transazioni di spesa, il sistema imposta lo stato di fatturazione nelle righe dei costi rimborsabili suIn attesa di revisione data riga assegnazione. Non è possibile fatturare queste righe di rimborso spese agli sponsor finché:- Modificare manualmente il loro stato inPronto per fatturazione, quando si abilita la fatturazione al di fuori delle date nelle righe di assegnazione. Consultare Gestire le transazioni fatturabili rimborsabili.
- Modificare la data del budget di spesa o le date della riga di assegnazione in modo che corrispondano.
Quando la data del budget di spesa non rientra in due date della riga di assegnazione per la stessa sovvenzione, il sistema elabora la spesa nella riga di assegnazione con la data più vicina. Quando entrambe le date delle righe di assegnazione sono di un numero uguale di giorni dalla data di budget, il sistema seleziona la riga di assegnazione con la data precedente. È consigliabile non creare spazi vuoti tra le righe di assegnazione che condividono la stessa sovvenzione.È consigliabile rielaborare i costi di assegnazione quando si modifica la regola di elaborazione dei costi di assegnazione in modo da ignorare le date delle righe di assegnazione.Sostituisci categoria di spesa per strutture e amministrazione aSelezionare una categoria di spesa per sostituire la categoria di spesa ereditata dalla transazione di spesa di origine.Quando si seleziona un worktag di categoria di spesa, le aziende affiliate ereditano il worktag sostitutivo. È possibile modificare la selezione nelle aziende affiliate.Sostituisci classe oggetto per strutture e amministrazione aSelezionare una classe di oggetti per sostituire la classe di oggetti ereditata dalla transazione di spesa di origine.Quando si seleziona un worktag di classe di oggetti, le aziende affiliate ereditano il worktag sostitutivo. È possibile modificare la selezione nelle aziende affiliate.
Il sistema crea nuove registrazioni contabili quando:
- Sostenere una spesa correlata all'assegnazione idonea per la generazione di costi F&A.
- Apportare modifiche a un premio che influiscono sulle tariffe spese e spese.
- Eseguire l'attivitàRielaborazione costi assegnazione.
Le nuove registrazioni contabili riflettono la categoria di spesa sostitutiva e i worktag della classe oggetto specificati per le strutture e l'amministrazione.