Creare eccezioni per strutture ed amministrazione
- Aggiungere l'accordo tariffa F&A in una riga di assegnazione.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Grants Management:
- Manage: Grant Proposals
- Process: Award - Core
Per i premi con righe di assegnazione con costi rimborsabili e con importo fisso, è possibile utilizzare le eccezioni F&A per:
- Sostituire la tariffa F&A o la tariffa di costo indiretto nel contratto F&A con una nuova tariffa.
- Rinunciare a parte dei costi F&A per lo sponsor e distribuire i costi oggetto di rinuncia tra le organizzazioni.
È anche possibile creare eccezioni per sostituire o rinunciare alle tariffe F&A solo per classi di oggetti specifiche all'interno di un tipo base.
È possibile associare un solo premio a ogni eccezione F&A.
- Accedere all'attivitàCreazione eccezioni strutture e amministrazione.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome eccezioneLe eccezioni F&A sono specifiche dei premi. Per una facile identificazione, immettere un nome univoco che associ il premio all'eccezione.Tipo baseIl tipo base viene utilizzato per determinare le classi di oggetti idonee per il rimborso dei costi di F&A.Selezionare il tipo di base nell'accordo tariffario F&A che si desidera associare a questa eccezione.Tipo di eccezionePer tutte le spese nel tipo base, selezionare se si desidera sostituire il tasso F&A istituzionale, rinunciare al tasso o entrambi.Per sostituire o rinunciare alle tariffe F&A solo per la spesa in classi di oggetti specifiche:- SelezionareNessuna eccezione principale.
- Aggiungere i dettagli nella sezioneDettagli eccezione.
Valore sostitutivo tariffa principaleImmettere il nuovo tasso percentuale con cui sostituire il tasso F&A nell'accordo tariffario. Questa tariffa si applica a tutte le spese nel tipo di base selezionato.Tasso di rinuncia principaleImmettere la nuova tariffa percentuale da addebitare allo sponsor. L'organizzazione sostiene la differenza tra la tariffa di rinuncia e la tariffa F&A nel contratto tariffario.Esempio:La tariffa F&A nel contratto tariffario è del 50%, ma lo sponsor pagherà solo il 30%. Impostare la percentuale di rinuncia principale su30e sostenere il restante 20% in base alle ripartizioni nel profilo di ripartizione delle spese oggetto di rinuncia.Profilo ripartizione spese esclusoIl sistema distribuisce il recupero insufficiente tra le organizzazioni o altre origini di finanziamento in base al profilo di ripartizione delle spese a cui si è rinunciato selezionato. - (Facoltativo) Per sostituire o rinunciare alla tariffa di costo spese di gestione e gestione per una classe di oggetti specifica, aggiungere una riga nella sezioneDettagli eccezione. La riga contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Classe oggettoSelezionare la classe di oggetti a cui si desidera applicare l'eccezione F&A. È possibile selezionare dalle classi di oggetti nell'insieme di classi di oggettiTipo base.Per evitare di applicare l'eccezione F&A a categorie di spesa o gruppi di componenti paga non mappati, non specificare la classe di oggetti predefinita nell'insieme di classi di oggetti.
Il sistema applica eccezioni alle voci di spesa mappate a classi di oggetti nelle righe di assegnazione.
Per rivedere la contabilità F&A, selezionare dal menu delle azioni correlate della spesa originale. Il sistema addebita le spese non soggette a rinuncia a un fondo sponsor. Il sistema distribuisce le spese esentate tra le organizzazioni o altre origini di finanziamento in base al profilo di ripartizione delle spese oggetto di rinuncia.