Esempio: Creare premi con righe rimborsabili per costi
Questo esempio illustra come creare un premio con una riga di costo rimborsabile.
Sei uno specialista in contratti a premio presso l'Alma Mater University (USA). Si desidera creare un premio nel sistema basato su un contratto di assegnazione ricevuto dalla National Science Foundation il 01/12/2021, per 145.000 USD.
Il premio è destinato alla sovvenzione
Innovations in Biological Imaging and Visualization
. Lo sponsor accetta di pagare le spese di ricerca nel campus dal 01/01/2022 al 31/12/2022 per:
- Spese di assegnazione diretta fino a 100.000 USD.
- Costi di struttura e amministrazione fino al 45% dell'importo della spesa diretta.
- Acquisisci solo le transazioni di spesa con date budget comprese tra il 01/01/2022 e il 31/12/2022.
- Fatturare allo sponsor le transazioni di spesa rimborsabili.
- Calcolare i costi F&A in base al contratto tariffario F&Amodificato per costi diretti totali.
- Impostare il fondo, la sovvenzione e lo sponsor.
- Impostare la sede e il nome della definizione della tariffa di costo F&A, il tipo di tariffa di costo e il contratto tariffa F&A.
- Configurare il processo aziendaleEvento di assegnazionee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Grants Management.
- Accedere all'attivitàCreazione assegnazione.
- Nella schedaPanoramica, immettere i seguenti valori:
Opzione Descrizione AziendaAlma Mater University (USA)NomeImaging Innovations AwardData assegnazione12/01/2021SponsorNational Science FoundationSponsor fatturazioneNational Science FoundationValuta assegnazioneUSDCosto diretto sponsorizzazione100,000.00Sponsorizzare le strutture e l'amministrazione45,000Importo autorizzato145,000Piano di assegnazioneSelezionareCrea piano assegnazionee immettere i seguenti valori:- Nome piano di assegnazione:Imaging Innovations
- Gruppo intervallo registrazione assegnazione:annuale
Fare clic suOK.Nella grigliaPeriodi fiscali, immettere le date per il periodo:- Data inizio:01/01/2022
- Data fine:31/12/2022
Fare clic suOK. - Selezionare la schedaRighe assegnazione, quindi fare clic suAggiungiper aggiungere una nuova riga assegnazione e immettere i seguenti valori:
Opzione Descrizione Tipo rigaCon rimborso speseSovvenzioneInnovazioni nell'imaging biologico e nella visualizzazioneImporto riga145,000.00Categoria ricaviSovvenzioniAccordo tariffarioCosti diretti totali modificatiTipo tariffa di costoRicerca nel campusProfilo ripartizione ricaviLivello istitutoData inizio01/01/2022Data fine12/31/2022Centro di costo4260 Ricerca per lo sviluppoFondo02 Fondo programmi sponsorizzati - Selezionare la casella di controlloPrincipale.
- Fare clic suInoltra.
Il sistema crea il nuovo premio con una riga di premio rimborsabile.
Creare e approvare un piano di fatturazione per la nuova assegnazione.