Creare sovvenzioni
- Impostare le sovvenzioni.
- Criteri di sicurezza: dominiManage: Grant - CreateandSet Up: Grants Managementnell'area funzionale Grants Management.
Le sovvenzioni consentono di acquisire costi e ricavi per un progetto sponsorizzato. È possibile addebitare le spese di assegnazione a una riga di assegnazione quando:
- Specificare una sovvenzione nella riga di assegnazione.
- Aggiungere il worktag di assegnazione a tutte le transazioni di spesa per la riga di assegnazione.
I worktag di assegnazione consentono di:
- Registrare l'attività finanziaria per le assegnazioni.
- Riconoscere i ricavi delle assegnazioni.
- Registrare gli impegni e gli impegni.
- Addebitare le spese di struttura e amministrazione (F&A) o i costi indiretti alle assegnazioni.
- Imporre un tetto salariale agli sponsor.
Quando si rielaborano i costi delle assegnazioni, il sistema può considerare tutte le sovvenzioni associate all'azienda o all'assegnazione. Quando si escludono assegnazioni o righe di assegnazione, è possibile modificare le assegnazioni nelle righe di assegnazione per esentarle dalla rielaborazione dei costi delle assegnazioni future.
È possibile utilizzare i massimali stipendi per le sovvenzioni nella ripartizione dei costi della gestione paghe con o senza Workday Grants Management.
È consigliabile creare sovvenzioni utilizzando l'attività
Creazione sovvenzione
anziché l'attività Gestione sovvenzioni di base
.- Accedere all'attivitàCreazione sovvenzione.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione ID assegnazioneSe non si immette un ID, il sistema ne crea uno automaticamente quando si inoltra la sovvenzione.Quando si crea una definizione di ID sequenza utilizzando il generatore di ID sequenza, il sistema genera un ID in ordine sequenziale. Una volta salvata o inoltrata la sovvenzione, l'ID assegnazione diventa l'ID di riferimento ai fini dell'integrazione. Solo un amministratore può modificare l'ID assegnazione e l'ID di riferimento.Includere l'ID assegnazione in NomeSelezionare questa opzione per aggiungere l'ID assegnazione al nome dell'assegnazione. Quando la sovvenzione e l'assegnazione hanno lo stesso nome, includere l'ID della sovvenzione può aiutare a differenziare la sovvenzione dall'assegnazione.InattivoÈ possibile disattivare una sovvenzione per evitare che vengano addebitati costi di assegnazione futuri.Per disattivare una sovvenzione, accedere al menu delle azioni correlate della sovvenzione che si desidera disattivare e selezionare .Per assicurarsi che i worktag di assegnazione inattivi non vengano utilizzati nelle transazioni di spesa, configurare l'utilizzo dei worktag per ogni transazione specifica in modo da non consentire il tipo di worktag diassegnazioneinattivo. Esempio: per impedire agli utenti di aggiungere worktag di assegnazione inattivi alle fatture fornitore, modificare l'utilizzo dei worktag perFattura fornitoreper selezionare la casella di controlloNon consentire valori inattiviper il tipo di worktagConcessione. Consultare Configurare i worktag per le transazioni.Gerarchia assegnazioniÈ possibile aggiungere una sovvenzione a più di una gerarchia. La sovvenzione eredita i ruoli da ogni gerarchia di sovvenzioni a cui appartiene.Limite stipendio per sovvenzioneSelezionare un tetto salariale che si desidera imporre alle spese a fronte della sovvenzione.Per utilizzare il tetto stipendio:- Senza Workday Financials and Grants Management, specificare il tetto stipendio per la sovvenzione.
- Nelle assegnazioni con Workday Financials and Grants Management, è necessario specificare il tetto salariale nella riga dell'assegnazione. Consultare Creare premi. Se è specificato un tetto salariale sia nella riga di assegnazione che nella riga di assegnazione, il tetto salariale nella riga di assegnazione ha la precedenza.
È possibile specificare limiti salariali solo quando si creano o si modificano nuove assegnazioni. Non è possibile aggiungere un tetto salariale o un valore sostitutivo del tetto salariale dopo aver associato la sovvenzione a una riga di assegnazione.Valore sostitutivo limite stipendio per assegnazioneSelezionare un intervallo per il tetto retributivo da utilizzare quando si desidera applicare un importo specifico per il tetto retributivo, indipendentemente da quando si verifica la determinazione dei costi della gestione paghe. Quando non si specifica un valore sostitutivo, il sistema utilizza l'importo del tetto salariale per l'intervallo del tetto salariale corrispondente ai costi della gestione paghe.Esente da rielaborazione costi assegnazionePer escludere una sovvenzione dalla rielaborazione dei costi di assegnazione, modificare la sovvenzione e selezionare questa casella di controllo.Quando si seleziona questa casella di controllo ma non si immette una data budget, il sistema esclude sempre la sovvenzione dalla rielaborazione dei costi di assegnazione.È possibile esentare una sovvenzione dalla rielaborazione dei costi di assegnazione quando si chiude l'assegnazione o la riga di assegnazione per la sovvenzione e non è più possibile fatturare allo sponsor.Rielaborare i costi di assegnazione dopo la data budgetPer escludere una sovvenzione dalla rielaborazione dei costi di assegnazione solo fino a una data budget specifica, immettere la data budget.È possibile immettere questa data solo quando si seleziona la casella di controlloEsente da rielaborazione costi assegnazione.Quando si rielaborano i costi di assegnazione per le date di budget successive a tale data, il sistema include la sovvenzione nei ricalcoli dei costi di assegnazione. - (Facoltativo) Nella schedaWorktag correlati, aggiungere i worktag correlati alla sovvenzione.Per consentire al sistema di calcolare i costi spese e le spese di assegnazione e i ricavi dell'assegnazione quando si effettuano le spese a fronte della sovvenzione, è possibile:
- Specificare un fondo sponsorizzato come worktag del fondo correlato.
- Aggiungere un worktag fondi sponsorizzati direttamente nelle transazioni di spesa.
Esempio: si desidera impostare la sovvenzione in modo che, quando si associano le transazioni di spesa al worktag di assegnazione, le transazioni di spesa assumano automaticamente i worktag correlati:- Centro di costo:4220 Mathematics
- Fondo:Fondo 02 Programmi sponsorizzati
- Programma:113 Matematica
Worktag correlati:Tipo worktagWorktag predefinitoCentro di costo4220 MatematicaFondo02 Fondo programmi sponsorizzatiProgramma113 Matematica - (Facoltativo) Nella schedaAssegnazione ruoli, assegnare ruoli aggiuntivi alla concessione per l'accesso alla visualizzazione dei risultati dei report per le righe del piano, le righe di registrazione, le righe di assegnazione e le attività di assegnazione.
Ora si dispone di un worktag di assegnazione completo che è possibile:
- Specificare nelle righe di assegnazione per acquisire costi e ricavi.
- Aggiungere come worktag aggiuntivo nelle transazioni di spesa per addebitare gli importi di spesa a un'assegnazione.
- Aggiungere come worktag aggiuntivo alle ripartizioni dei costi della gestione paghe dei collaboratori per addebitare le retribuzioni dei collaboratori a un premio.