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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Esempio: Impostare le verifiche budget assegnazione per worktag specifici

Esempio: Impostare le verifiche budget assegnazione per worktag specifici

Questo esempio illustra come implementare una verifica budget per la spesa correlata all'assegnazione con worktag classe oggetto specifici.
Sei uno specialista in contratto di assegnazione presso l'Alma Mater University (USA). Si desidera implementare una verifica budget per le spese dirette nella riga premio per AWD-125. Nell'ambito del processo di approvazione, si desidera che il Workday controlli le transazioni di spesa in un determinato periodo per assicurarsi che le spese totali per:
  • Gli stipendi non superano i 100.000 USD.
  • Le forniture non superano i 50.000 USD.
  • Le costruzioni non superano i 100.000 USD.
Si desidera che la verifica budget :
  • Non riesce quando l'importo della transazione fa sì che la spesa totale per i worktag specifici superi l'importo pianificato per il periodo di budget.
  • Trasferire automaticamente le transazioni di accredito.
  • Includere le registrazioni riservato .
  • Consentire l'accumulo del budget dai periodi di immissione premio precedenti.
  • Si applica ai tipi mastro importi effettivi , impegno e pre-impegno.
  • Creare e approvare premio AWD-125.
  • Aggiungere lo step di azione
    Verifica budget
    ai processi aziendali di transazione della spesa della sovvenzione . Esempio: aggiungere lo step
    Verifica budget
    al processo aziendale
    Evento di registrazione contabile
    se si desidera creare registrazioni contabili da addebitare alla sovvenzione.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Project Budget
    nell'area funzionale Projects.
  1. Accedere al premio AWD-125: Athletic Foundation - Sports Park 01/08/2020 (versione 0) .
  2. Nella scheda
    Piano
    , fare clic su
    Crea modello budget
    e immettere i seguenti valori:
    Opzione Descrizione
    Struttura piano
    Assegnazione
    Azienda
    Alma Mater University (USA)
    Assegnazione
    AWD-125: Athletic Foundation - Sports Park 01/08/2020 (versione 0)
    Tipo di voce predefinito
    Assegnazione
  3. Fare clic su
    OK
    e quindi su
    Fatto
    .
  4. Fare clic su
    Modifica opzioni verifica budget
    e immettere i seguenti valori:
    Opzione Descrizione
    Struttura piano
    Assegnazione
    Azienda
    Alma Mater University (USA)
    Nome piano
    AWD-125: Athletic Foundation - Sports Park 01/08/2020 (versione 0)
  5. Fare clic su
    OK
    .
  6. Immettere i seguenti valori nella scheda
    Assegnazione
    :
    Opzione Descrizione
    Abilita verifica budget
    Selezione
    Includi righe registrazione riservate
    Selezione
    Consenti transazioni in credito per il superamento
    Selezione
    Opzione verifica budget
    Avviso
    Data valutazione
    Data budget
    Periodi di controllo cumulativi
    Selezionare questa casella di controllo e selezionare l' opzione
    Controllo per periodo di registrazione assegnazione
    .
    Tipi mastro per verifica budget
    Selezionare
    Importi effettivi
    ,
    Impegni
    e
    Pre-impegno
    .
  7. Fare clic su
    OK
    e quindi su
    Fatto
    .
  8. Fare clic su
    Gestione budget
    .
  9. Fare clic su
    OK
    .
  10. Aggiungere righe del piano con i seguenti valori:
    Conto CoGe/Riepilogo conti CoGe
    Worktag
    Importo annuo AW 1
    Importo annuo AW 2
    6000: Stipendi
    Classe oggetto: Federal Programs: 1000 Personnel
    Sovvenzione: 125 Athletic Foundation- Sports Park
    100.000,00
    100.000,00
    6730: Forniture
    Classe oggetto: Programmi federali: 5000 forniture
    Sovvenzione: 125 Athletic Foundation- Sports Park
    50.000,00
    50.000,00
    6800: Construction
    Classe oggetto: Federal Programs: 6000 Contractual
    Sovvenzione: 125 Athletic Foundation- Sports Park
    100.000,00
    100.000,00
  11. Fare clic su
    OK
    e quindi su
    Fatto
    .
  12. Fare clic su
    Inoltra budget
    .
  13. Fare clic su
    OK
    .
È ora possibile eseguire verifiche del budget sulla spesa premio . Il Workday confronta tutte le transazioni di spesa con il budget prima di approvare le transazioni. Quando una transazione contiene le stesse dimensioni (conto CoGe, classe oggetto e worktag sovvenzione ) di quelle specificate in una riga del piano e l'importo è:
  • In corrispondenza o al di sotto del saldo budget nella riga del piano, la verifica budget assegnazione viene superata.
  • Oltre il saldo budget nella riga del piano, la verifica budget assegnazione non riesce. È possibile visualizzare l'eccezione dal report
    Eccezioni verifica budget
    .
Quando una transazione non contiene tutte le dimensioni obbligatorio nelle righe del piano, il Workday ignora la verifica budget per la transazione.
È possibile utilizzare il report
Eccezioni verifica budget
per visualizzare i dettagli di eventuali eccezioni verifica budget .