Esempio: Impostare le verifiche budget assegnazione per worktag specifici
Questo esempio illustra come implementare una verifica budget per la spesa correlata all'assegnazione con worktag classe oggetto specifici.
Sei uno specialista in contratto di assegnazione presso l'Alma Mater University (USA). Si desidera implementare una verifica budget per le spese dirette nella riga premio per AWD-125. Nell'ambito del processo di approvazione, si desidera che il Workday controlli le transazioni di spesa in un determinato periodo per assicurarsi che le spese totali per:
- Gli stipendi non superano i 100.000 USD.
- Le forniture non superano i 50.000 USD.
- Le costruzioni non superano i 100.000 USD.
Si desidera che la verifica budget :
- Non riesce quando l'importo della transazione fa sì che la spesa totale per i worktag specifici superi l'importo pianificato per il periodo di budget.
- Trasferire automaticamente le transazioni di accredito.
- Includere le registrazioni riservato .
- Consentire l'accumulo del budget dai periodi di immissione premio precedenti.
- Si applica ai tipi mastro importi effettivi , impegno e pre-impegno.
- Creare e approvare premio AWD-125.
- Aggiungere lo step di azioneVerifica budgetai processi aziendali di transazione della spesa della sovvenzione . Esempio: aggiungere lo stepVerifica budgetal processo aziendaleEvento di registrazione contabilese si desidera creare registrazioni contabili da addebitare alla sovvenzione.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Project Budgetnell'area funzionale Projects.
- Accedere al premio AWD-125: Athletic Foundation - Sports Park 01/08/2020 (versione 0) .
- Nella schedaPiano, fare clic suCrea modello budgete immettere i seguenti valori:
Opzione Descrizione Struttura pianoAssegnazioneAziendaAlma Mater University (USA)AssegnazioneAWD-125: Athletic Foundation - Sports Park 01/08/2020 (versione 0)Tipo di voce predefinitoAssegnazione - Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Fare clic suModifica opzioni verifica budgete immettere i seguenti valori:
Opzione Descrizione Struttura pianoAssegnazioneAziendaAlma Mater University (USA)Nome pianoAWD-125: Athletic Foundation - Sports Park 01/08/2020 (versione 0) - Fare clic suOK.
- Immettere i seguenti valori nella schedaAssegnazione:
Opzione Descrizione Abilita verifica budgetSelezioneIncludi righe registrazione riservateSelezioneConsenti transazioni in credito per il superamentoSelezioneOpzione verifica budgetAvvisoData valutazioneData budgetPeriodi di controllo cumulativiSelezionare questa casella di controllo e selezionare l' opzioneControllo per periodo di registrazione assegnazione.Tipi mastro per verifica budgetSelezionareImporti effettivi,ImpegniePre-impegno. - Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Fare clic suGestione budget.
- Fare clic suOK.
- Aggiungere righe del piano con i seguenti valori:Conto CoGe/Riepilogo conti CoGeWorktagImporto annuo AW 1Importo annuo AW 26000: StipendiClasse oggetto: Federal Programs: 1000 PersonnelSovvenzione: 125 Athletic Foundation- Sports Park100.000,00100.000,006730: FornitureClasse oggetto: Programmi federali: 5000 fornitureSovvenzione: 125 Athletic Foundation- Sports Park50.000,0050.000,006800: ConstructionClasse oggetto: Federal Programs: 6000 ContractualSovvenzione: 125 Athletic Foundation- Sports Park100.000,00100.000,00
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Fare clic suInoltra budget.
- Fare clic suOK.
È ora possibile eseguire verifiche del budget sulla spesa premio . Il Workday confronta tutte le transazioni di spesa con il budget prima di approvare le transazioni. Quando una transazione contiene le stesse dimensioni (conto CoGe, classe oggetto e worktag sovvenzione ) di quelle specificate in una riga del piano e l'importo è:
- In corrispondenza o al di sotto del saldo budget nella riga del piano, la verifica budget assegnazione viene superata.
- Oltre il saldo budget nella riga del piano, la verifica budget assegnazione non riesce. È possibile visualizzare l'eccezione dal reportEccezioni verifica budget.
Quando una transazione non contiene tutte le dimensioni obbligatorio nelle righe del piano, il Workday ignora la verifica budget per la transazione.
È possibile utilizzare il report
Eccezioni verifica budget
per visualizzare i dettagli di eventuali eccezioni verifica budget .