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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Gestire le nomine universitarie

Procedura: Gestire le nomine universitarie

È possibile monitorare gli appuntamenti accademici, tra cui:
  • Date rilevanti
  • Affiliazione a unità universitaria o dipartimento
  • Cattedre nominative
  • Classifica
  • Titolo
  • Stato di ruolo per i membri accademici pagati e non pagati.
  1. Configurare il personale accademico con le seguenti attività:
    Attività
    Descrizione
    Note
    Gestire le categorie di tipi di percorso universitario
    Definire categorie, ad esempio
    Docenti professionali
     e
    Amministrativo
    .
    I tipi di tracciamento tengono traccia di una nomina accademica.
    Gestire i gruppi di categorie di tipi di percorso universitario
    Organizzare le categorie in gruppi. È possibile includere ogni categoria in un solo gruppo di categorie.
    Le categorie e i gruppi di categorie semplificano la creazione di report sui tipi di percorso accademico.
    Gestire i tipi di ID nomina universitaria
    Descrivere i tipi di ID e indicare quali sono i principali.
    Gestire gli ID nomina universitaria
    Creare gli identificatori e mapparli ai tipi di identificatore. Un appuntamento tipico sarà un appuntamento
    Principale
    ,
    Congiunto
    o
    Doppio
     .
    L'ID nomina è un campo obbligatorio negli appuntamenti dei docenti.
    Gestire i gradi accademici
    Selezionare la casella di controllo
    Emerito
     per associare uno stato di Emerito a una graduatoria.
    Ordine di classificazione
     determina l'ordine in cui le opzioni per il campo
    Classificazione
     vengono visualizzate negli elenchi di valori.
    È possibile utilizzare la classifica dei docenti per monitorare le promozioni durante un appuntamento. È possibile selezionare solo le classificazioni associate al tipo di tracciamento appuntamento.
    Se si disattiva una classificazione, questa rimane nei report storici, ma non è possibile assegnarla a nuovi appuntamenti.
    Utilizzare il campo
    Mappatura in classifica IPEDS
     per definire le classificazioni per i report IPEDS.
    Gestire gli stati di ruolo accademico
    Selezionare la casella di controllo
    Di ruolo
     per lo
    Stato di ruolo accademico
     che riflette l'anzianità raggiunta.
    Lo stato di ruolo semplifica la creazione di report e qualifica i dipendenti accademici a retribuzioni e benefit selezionati. È possibile selezionare solo gli stati associati al tipo di registrazione dell'appuntamento.
    Gestire i periodi accademici
    Specificare la
    Data inizio
    ,
    la Data fine
    e
    l'Anno accademico
     per ogni periodo.
    Nei report personalizzati è possibile utilizzare i campi di report del periodo accademico per selezionare gli intervalli di date degli appuntamenti. È preferibile quando gli intervalli di date non si sovrappongono.
    Gestire le specializzazioni su appuntamento
    Selezionare
    un'unità universitaria o una gerarchia unità universitarie
     , quindi gestire le specializzazioni e le sottospecializzazioni esistenti per renderle visibili durante i processi aziendali di nomina.
    Creare specializzazioni e sottospecializzazioni su appuntamento utilizzando le attività
    Creazione specialità
     e
    Creazione sottospecializzazione
     .
    Gestire le regole del titolo nomina
    Specificare un
    Tipo di tracciamento
     e selezionare una regola per la
    Posizione
    associata .
    Le regole specificate nell'attività
    Gestione regole titolo nomina
     popolano automaticamente il campo
    Titolo predefinito
     delle seguenti attività:
    • Aggiunta nomina universitaria
    • Aggiornamento nomina universitaria
    Criteri di sicurezza:
    domini Set Up: Academic Appointments and Related Data
    ,
    Set Up: Academics
    e
    Set Up: Appointment Specialties
     nell'area funzionale Academic Faculty.
  2. È possibile utilizzare i tipi di percorso per differenziare i docenti in base a graduatoria e idoneità a programmi di promozione, di ruolo e sabbatici.
  3. Identificare i tipi di unità accademiche all'interno del college o dell'università:
    1. Accedere all'attività
      Gestione sottotipi unità universitarie
       .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Set Up: Academic Units
       nell'area funzionale Academic Faculty.
    2. Assegnare un nome a ogni sottotipo e selezionarne l'utilizzo. Esempio: creare un sottotipo di
      istituto
      universitario
       da utilizzare con una gerarchia di unità accademiche e sottotipi
      di reparto
       o
      laboratorio
      da utilizzare con le unità accademiche. Questi sottotipi definiscono i raggruppamenti per le cartelle degli elenchi di valori e i report.
    3. Selezionare la casella di controllo
      Visibile in visualizzazioni pubbliche
       per indicare quale sottotipo è assegnato al nodo superiore della gerarchia delle unità accademiche che rappresenta la struttura organizzativa effettiva. Quando si visualizzano le unità accademiche, il sottotipo selezionato viene visualizzato nel contesto
      Incluso in
       per la gerarchia delle unità accademiche.