Creare unità universitarie per nomine universitarie
- Impostare i ruoli per le unità accademiche utilizzando l'attivitàGestione ruoli assegnabili.Non è consigliabile condividere gli stessi ruoli con gerarchie di unità accademiche o organizzazioni di supervisione.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Academic Unitsnell'area funzionale Academic Faculty.
- Configurare il processo aziendaleAssegnazione superioree i criteri di sicurezza nell'area funzionale Organizations and Roles.
Creare unità accademiche per rappresentare i college, le scuole, i dipartimenti, gli istituti, i centri di ricerca e altre unità dell'istituto. Dopo aver creato un'unità accademica, è possibile designarla come istituto se non si dispone di un istituto designato.
È possibile assegnare ogni unità accademica a un'unità accademica superiore. Questi incarichi generano un'unica struttura gerarchica che riflette la struttura accademica effettiva dell'organizzazione (senza creare gerarchie organizzative di unità accademiche).
Un'unità accademica eredita le assegnazioni dei ruoli, i criteri del calendario e le definizioni dei processi aziendali dall'unità accademica superiore.
- Accedere all'attivitàCreazione unità universitaria.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione CodiceQuesto codice alfanumerico è solo di riferimento. È possibile selezionareIncludi codice in nomeper includerlo nel nome visualizzato dell'unità universitaria.AziendaIl sistema registra i pagamenti degli studenti, i rimborsi e altre transazioni contabili nell'azienda associata all'unità universitaria di uno studente.Includi ruolo di leadership nel nomeSe questa opzione è selezionata, il ruolo viene incluso per l'unità accademica nel nome.Il ruolo di leadership per un'unità accademica viene configurato nell'attivitàGestione ruoli assegnabiliquando:- La colonnaAbilitato perincludeUnità universitaria.
- L'opzione È leaderè selezionata nella colonnaÈ leader/È di supporto.
Il sistema visualizza gli assegnatari di un ruoloLeadercome leader negli organigrammi e nelle anteprime. Il ruolo di leadership controlla gli oggetti abilitati per il ruolo visibili nel reportMiei ruoli di leadershipe nella worklet.Consultare:Impostare ruoli assegnabiliSottotipo organizzazioneSelezionare uno dei sottotipi definiti nell'attivitàGestione sottotipi unità universitarie. È possibile selezionareIncludi sottotipo in nomeper includerlo nel nome visualizzato dell'unità universitaria.Codice CIPSelezionare il codice applicabile all'unità universitaria. Il sistema gestisce i codici di classificazione dei programmi di formazione (CIP) impostati dal Department of Education. Accedere al reportVisualizzazione codici CIPper un elenco completo.Organizzazione di supervisione correlataPer le nomine accademiche: selezionare una o più organizzazioni di supervisione per:- Fornire assegnazioni di routing per gli step di nomina accademica nei processi aziendali di dotazione di personale.
- Stabilire l'unità accademica predefinita per la nomina.
Valori sostitutivi tipo tracciaPer gli appuntamenti accademici, selezionare i tipi di corso disponibili o lasciare vuoto per consentire tutti i tipi di corso. - (Facoltativo) Nella grigliaAssegnazione ruoli, assegnare direttamente i ruoli nell'unità accademica ai collaboratori.Esempio: assegnare un ruolo di presidente di dipartimento a un collaboratore per le nomine accademiche.
È possibile:
- Utilizzare le unità accademiche per:
- Assegnare appuntamenti.
- Configurare i processi aziendali e assegnare ruoli.
- In combinazione con i livelli accademici, specificare quali unità possono:
- Ammettere studenti.
- Offrire corsi.
- Offrire programmi di studio.
- Reclutare i candidati potenziali.
- Utilizzare il reportVisualizzazione unità universitariaper accedere al profilo dell'unità accademica.
- Designare un istituto, se non si dispone già di un istituto designato.
- Verificare che le unità universitarie dispongano delle impostazioni e delle assegnazioni dei ruoli corrette utilizzando il reportAudit - Academic Unit Setup Data.
- Assegnare un'unità accademica superiore selezionando dal menu delle azioni correlate dell'unità accademica. Quando si aggiorna la struttura accademica, assicurarsi di rivedere le politiche di reazione agli aiuti finanziari e le assegnazioni delle strategie di packaging.
- Configurare le unità accademiche per il livello.
- Tenere traccia dei dati aggiuntivi per le unità accademiche utilizzando l'attivitàCreazione oggetto personalizzato.
- Creare una voce di spesa per il recupero del rimborso per ogni istituto nel tenant. Gli enti devono disporre di una voce di spesa per il recupero del rimborso per poter erogare un aiuto finanziario.