Concetto: Routing delle nomine universitarie
Routing processo aziendale per appuntamento autonomo
Le definizioni dei processi aziendali
di nomina accademica sono configurate nelle unità accademiche e nelle gerarchie delle unità accademiche. Vengono definiti su:
- L'unità accademica superiore più in alto nella struttura accademica. È possibile modificare i processi aziendali per le unità subordinate che funzionano in modo diverso.
- La gerarchia di unità universitarie principale con ruoli per le azioni dei processi aziendali, non una gerarchia esclusivamente a fini di reporting.
Se esiste una definizione di processo aziendale di nomina sia in un'unità accademica che in una gerarchia di unità accademiche, il sistema utilizza la definizione del processo aziendale nel seguente ordine:
- Academic unit.
- Unità accademica superiore
- Gerarchia di unità universitarie
- Definizione predefinita.
Routing sottoprocesso per evento di nomina di dotazione di personale
Quando si crea un'unità universitaria, la si associa a un'organizzazione di supervisione specificatamente per guidare l'inoltro degli step di nomina accademica quando sono sottoprocessi di eventi di dotazione di personale. Gli eventi di dotazione di personale utilizzano l'organizzazione di supervisione per il routing e gli eventi di nomina utilizzano l'unità accademica per il routing. Quando un processo aziendale di nomina è un sottoprocesso di un evento di dotazione di personale, il sistema utilizza la relazione tra organizzazione di supervisione e unità universitaria per passare il workflow dall'organizzazione di supervisione della dotazione di personale ai ruoli di unità accademica.
- Aggiunta nomina universitaria
- Negli eventi di dotazione di personale, il sistema inoltra gli step del sottoprocessoAggiunta nomina universitariaai ruoli nell'unità accademica associata all'organizzazione di supervisione nell'evento padre.
- Se non esiste un'unità accademica correlata, il sistema individua la prima organizzazione di supervisione nella gerarchia delle organizzazioni con un'unità accademica correlata.
- Se nessuna delle organizzazioni di supervisione nella gerarchia ha unità accademiche correlate, il sottoprocesso di nomina non viene eseguito.
- Aggiorna e termina la nomina universitaria
- Il sistema avvia i sottoprocessiAggiornamento nomina universitariaeFine nomina universitariasolo quando la posizione nell'evento di dotazione di personale padre ha uno o più appuntamenti attivi con la stessaposizione professionale.
- Gli step vengono inoltrati ai ruoli nelle unità accademiche associate alle nomine.
- Se una nomina accademica assegnata alla posizione è già in corso per un processo aziendale di nomina, il sottoprocesso non viene eseguito.
Per assicurarsi che il campoPosizione lavorativanon venga lasciato vuoto nel processo aziendaleAggiunta nomina universitaria, aggiungere una regola condizionale utilizzando uno dei seguenti campi di report:- All'appuntamento è associata la posizione corrente.
- La nomina è associata a Posizione proposta.
- Approvazioni consolidate
- Se si include un sottoprocesso di nomina in uno step di approvazione consolidato nella definizione del processo aziendale di dotazione di personale, è necessario configurare i ruoli dell'organizzazione di supervisione come responsabili dell'approvazione nei criteri di sicurezza del processo aziendale di nomina. Ciò consentirà ai titolari del ruolo nell'organizzazione di supervisione di approvare l'intero evento di dotazione di personale, incluso il sottoprocesso di nomina.
- Controllo - Organizzazione di supervisione e unità accademica correlata
- Utilizzare il reportControllo - Organizzazione di supervisione e unità universitaria correlataper visualizzare le relazioni tra le unità accademiche e le organizzazioni di supervisione.