Creare gerarchie di unità accademiche
- Impostare i ruoli per le gerarchie di unità accademiche utilizzando l'attivitàGestione ruoli assegnabili.Non è consigliabile condividere gli stessi ruoli con unità accademiche o organizzazioni di supervisione.
- Criteri di sicurezza:
- DominioSet Up: Academic Unit Hierarchiesnell'area funzionale Academic Faculty.
- DominioSet Up: Academic Structurenell'area funzionale Academic Foundation.
Creare gerarchie di unità accademiche per supportare i report di rollup. Ogni gerarchia di unità accademiche può essere un singolo nodo che fa parte di una gerarchia o di una struttura ad albero più ampia. Una volta che l'albero è stato progettato e creato, includere le singole unità accademiche nel nodo gerarchico delle unità accademiche appropriato.
Gerarchie di unità accademiche:
- Non sono previsti appuntamenti per i docenti.
- Può essere utilizzato per le configurazioni dei processi aziendali di nomina accademica che forniscono:
- Ereditarietà del processo aziendale
- Ereditarietà del ruolo
È possibile includere la stessa unità accademica in più di una gerarchia di unità accademiche in alberi diversi.
- Se si utilizzano gerarchie per i processi aziendali di nomina, creare una gerarchia di unità accademiche principale per gestire le configurazioni dei processi aziendali.
- Assegnare ruoli alla gerarchia di unità accademiche principale per instradare le azioni dei processi aziendali. In genere, la gerarchia principale è contrassegnata comeVisibile nelle visualizzazioni pubblichenell'attivitàGestione sottotipi unità accademiche.
- Creare gerarchie di unità accademiche aggiuntive per istituto di istruzione o disciplina solo a scopo di rendicontazione. Una struttura a gerarchie multiple offre flessibilità per i report di rollup.
- Assegnare solo ruoli di reporting alle gerarchie aggiuntive anziché ruoli che partecipano ai processi aziendali.
- Accedere all'attivitàCreazione gerarchia unità accademiche.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Sottotipo gerarchia unità accademicheI sottotipi disponibili sono definiti nell'attivitàGestione sottotipi unità accademiche. I sottotipi sono indicati come Livelli nei campi calcolati correlati alla gerarchia.Codice gerarchia unità accademicheQuesto codice alfanumerico viene utilizzato solo come riferimento.Nodo gerarchia superioreSelezionare la gerarchia superiore se questa gerarchia di unità accademiche esegue il rollup a un'altra.SubordinateVisualizza le gerarchie di unità accademiche subordinate a questa gerarchia.Unità accademiche incluseSelezionare le unità accademiche che eseguono il rollup a questa gerarchia di unità accademiche. - Nella grigliaAssegnazione ruoli, assegnare direttamente ai collaboratori i ruoli nella gerarchia delle unità accademiche.Esempio: assegnare i collaboratori ai ruoli di presidente e decano.
- Verificare che le gerarchie di unità accademiche dispongano della struttura, delle impostazioni, delle unità accademiche incluse e delle assegnazioni di ruolo appropriate utilizzando il reportAudit - Academic Unit Hierarchy Setup Data.
- Aggiornare una gerarchia di unità accademiche utilizzando l'attivitàModifica gerarchia unità accademiche.Se si disattiva una gerarchia di unità accademiche, il sistema aggiunge un suffisso(Inattivo)al nome, ma la gerarchia rimane visibile e disponibile per i report.
- Tenere traccia dei dati aggiuntivi per le gerarchie di unità accademiche utilizzando l'attivitàCreazione oggetto personalizzato.