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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Aggiungere nomine universitarie

Aggiungere nomine universitarie

  • Definire i motivi per l'aggiunta di nuove nomine di docenti utilizzando l'attività
    Gestione categorie e motivi evento
     .
  • Configurare il processo aziendale
    Aggiunta nomina accademica
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Academic Faculty.
    • Definire
      Aggiungi nomina universitaria
       come processo aziendale autonomo.
    • Associare la definizione del processo aziendale a:
      • L'unità accademica superiore più in alto nella struttura accademica. È possibile modificare i processi aziendali per le unità subordinate che funzionano in modo diverso.
      • La gerarchia di unità universitarie principale con ruoli per le azioni dei processi aziendali, non una gerarchia esclusivamente a fini di reporting.
    • Configurare l'azione di avvio
      Aggiunta stato affiliato accademico a collaboratore
       nei criteri di sicurezza del processo aziendale
      Aggiunta nomina universitaria
       .
L'aggiunta di una nomina accademica è il primo step per monitorare la carriera accademica di una persona nell'istituto. Creare una o più nomine accademiche simultanee per ogni incaricato accademico, tra cui:
  • Docenti attivi, cessati o emeriti
  • Facoltà clinica
  • Collaboratori esterni
  • Accademici di cortesia o in visita.
È anche possibile aggiornare e terminare gli appuntamenti accademici.
Migliorare il processo aziendale
Aggiunta nomina accademica
 con le seguenti funzionalità facoltative:
  • Aggiungere
    Gestione istruzione
     e
    Gestione affiliazioni professionali
     come sottoprocessi per acquisire informazioni sull'istruzione e affiliazioni professionali nello stesso workflow dell'appuntamento.
  • Configurare le worklet correlate per facilitare il processo decisionale durante l'evento di nomina.
  1. Accedere all'attività
    Aggiunta nomina universitaria
     .
  2. Selezionare una persona esistente in Workday o creare un nuovo affiliato accademico.
    Un incaricato esistente può essere:
    • Collaboratore attivo, cessato o in pensione. È consigliabile utilizzare l'azione di avvio
      Aggiunta stato affiliato accademico a collaboratore
       per registrare le relazioni di affiliazione accademica per i collaboratori cessati o in pensione.
    • Affiliato accademico attivo o inattivo.
    • Studente
    L'opzione per creare un nuovo affiliato è disponibile solo se si dispone dell'autorizzazione di sicurezza nel dominio
    Set Up: Academic Affiliate
     e si esegue
    Aggiunta nomina accademica
     come processo aziendale autonomo.
  3. Immettere la
    Data inizio
    appuntamento .
    Se
    Aggiunta nomina universitaria
     è un sottoprocesso di un processo aziendale di dotazione di personale, la data inserisce automaticamente la decorrenza dell'evento padre.
  4. Selezionare l'
    Unità universitaria
     per l'appuntamento.
    Se
    Aggiunta nomina universitaria
     è un sottoprocesso per un altro processo aziendale basato su posizione, l'
    unità universitaria
     viene popolata automaticamente e inoltrata all'unità universitaria associata all'organizzazione di supervisione nell'evento padre.
    Se l'organizzazione di supervisione dell'evento padre non ha un'unità accademica correlata, il sistema cerca nella gerarchia dell'organizzazione di supervisione finché non trova un'organizzazione di supervisione con un'unità accademica correlata. Utilizzare il report
    Controllo - Organizzazione di supervisione e unità accademica correlata
     per visualizzare queste relazioni.
  5. (Facoltativo) Correlare una
    posizione lavorativa
     alla nomina di un collaboratore accademico.
    • La posizione deve essere disponibile alla data di inizio dell'appuntamento.
    • La posizione lavorativa
       non si applica agli affiliati accademici.
  6. Immettere i dettagli dell'appuntamento in
    Informazioni appuntamento
    :
    Opzione Descrizione
    Tipo traccia
    Selezionare il tipo di percorso accademico dall'elenco dei gradi e delle attività abilitati.
    Motivo
    Selezionare il motivo dell'appuntamento dall'elenco di valori.
    Classifica
    Facoltativamente, selezionare una graduatoria dalle opzioni disponibili per questo tipo di tracciato appuntamento. Corsi diversi includono gradi diversi, come definito nell'attività
    Gestione tipi percorso accademico
     . Esempio: un percorso amministrativo può includere un
    Presidente
    ,
    un Decano
    e
    un Preposto
     come ranghi disponibili.
    Cattedra denominata
    Facoltativamente, selezionare una cattedra nominativa per l'unità accademica o qualsiasi cattedra attualmente vacante.
    Specializzazione su appuntamento
    Facoltativamente, selezionare una specializzazione accademica per l'incaricato.
    Titolo costruito
    Questo campo viene compilato automaticamente in base alle regole impostate nell'attività
    Gestione regole titolo nomina
     .
    Titolo
    Questo campo viene compilato automaticamente in base alle regole specificate nell'attività
    Gestione regole titolo nomina
     o in base ai valori selezionati nei campi
    Posizione nominativa
     o
    Grado
     .
    Se necessario, è possibile modificare il
    Titolo
     .
    Data fine
    Specificare la durata concordata per la nomina. La data è solo informativa e non avvia la cessazione dell'intera traccia dell'appuntamento.
    ID
    Selezionare il tipo di appuntamento accademico. Esempio:
    Principale
    ,
    Doppia
    o
    Congiunto
    . Per l'appuntamento viene spesso utilizzato un ID appuntamento
    principale
     correlato alla
    posizione professionale
    del membro accademico .
    Percentuale elenco
    Indicare la percentuale del tempo totale del membro accademico rappresentato dalla nomina.
    Data inizio titolo rettificata
    Specificare una data di inizio rettificata solo a scopo informativo e di reportistica. Questa data può rappresentare il lavoro presso altri istituti e può essere precedente alla
    Data inizio
    .
    Data valutazione accademica
    Se il tipo di percorso per appuntamento ha un programma di promozione, specificare una
    Data valutazione universitaria
     per l'appuntamento. Questo campo è disponibile se è stato selezionato
    Include il programma di promozione
     nell'attività
    Gestione tipi percorso accademico
     .
    Data inizio registrazione (valore sostitutivo)
    Specificare una data di inizio del monitoraggio precedente alla data di assunzione del collaboratore. Questa data può rappresentare il lavoro presso altri istituti e può essere precedente alla
    Data inizio
  7. Se il tipo di registrazione dell'appuntamento include un programma di ruolo, identificare l'
    Inizio impiego
    ,
    lo Stato incarico
    e una
    Data fine periodo di prova
     facoltativa nella sezione
    Informazioni incarico
     .
    La sede universitaria
     viene inserita automaticamente nell'unità universitaria per questo appuntamento, ma è possibile modificarla in un'altra unità universitaria che supporti i percorsi di ruolo.
Se è stato creato un nuovo affiliato durante il processo aziendale
Aggiunta nomina accademica
 e si sono configurati come sottoprocessi
Gestione istruzione
 e
Gestione affiliazioni professionali
 , immettere le informazioni relative alla formazione e le affiliazioni professionali dell'affiliato. Questi step vengono completati solo quando il processo di nomina è completato e l'affiliato non dispone di dati relativi a istruzione o affiliazione professionale.