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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Imputer manuellement des frais étudiants

Imputer manuellement des frais étudiants

Sécurité : domaine
Reports: Financial Aid Period Records
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez :
  • Évaluer les frais étudiants, indépendamment des calendriers d'évaluation des frais. Ces frais peuvent inclure des affectations d'éléments de frais, des frais d'inscription et des frais de cours.
  • Imputer des frais à un ou plusieurs étudiants et périodes universitaires.
Vous ne pouvez pas évaluation/évaluer les frais pour les étudiants avec des enregistrements de période d'aide financière (FAPR) inactifs.
  1. Vérifiez que l'étudiant n'a aucun blocage actif sur l'évaluation des frais.
  2. Accédez au rapport
    Exécution des traitements d'aide financière aux étudiants par période
    .
  3. Sélectionnez les critères de filtre .
    Incluez l'un des éléments suivants :
    • Établissement comme filtre.
    • Enregistrements de période d'aide financière avec le même établissement.
  4. Sélectionnez des étudiants.
  5. Cliquez sur
    Affecter des frais étudiants et des exonérations
    .
  6. (Facultatif) Cochez la case à cocher
    des exonérations
    pour inclure les exonérations des frais étudiants.
Lorsque vous évaluation/évaluer manuellement les frais appliqués aux étudiants, Workday impute les éléments suivants :
  • Affectations d'éléments de frais.
  • Frais de cours.
  • Frais d'inscription.
L'imputation des frais génère des écritures opérationnelles en fonction de vos règles d'imputation comptable pour les créances, les produits et les produits constatés d'avance.
Pour afficher les groupes de transactions de frais étudiants , sélectionnez
Afficher l'écriture
dans le menu des actions associées de la transaction de frais étudiants , puis sélectionnez la transaction opérationnelle.