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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Exemple : créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les dates d'échéance des frais

Exemple : créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les dates d'échéance des frais

Cet exemple décrit comment utiliser un générateur d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant pour générer un modèle de feuille de calcul pour une opération d'import.
En tant qu'administrateur financier des étudiants dans votre université, vous souhaitez mettre à jour les dates d'échéance de certains frais étudiants. Comme il y a de nombreuses modifications à apporter, vous pouvez effectuer cette tâche avec une seule mise à jour par lots au lieu de devoir effectuer plusieurs mises à jour dans Workday. Vous voulez également réutiliser le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour de futures mises à jour des dates d'échéance des frais.
Pour mettre à jour les dates d'échéance des frais étudiants , vous :
  1. Générez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) .
  2. Ajoutez des informations sur la date d'échéance des frais à partir des codes de référence de intégration .
  3. Associez la feuille de calcul au système d'intégration pour mettre à jour les enregistrements.
  • Assurez-vous que les paramètres suivants sont activés pour le service web
    Import Charges for Student
     :
    • L'opération de service web public
       est
      définie sur Vrai
       .
    • Autorisé pour le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant
       est
      vrai
       .
  • Sécurité : domaine
    Integration Build
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  1. Créez le générateur générateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Create EIB
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche , renseignez les champs suivants et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur ou option
      Nom
      Mise à jour du générateur d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) des dates d'échéance
      Entrant
      Sélectionné
    3. Sur la page
      Paramètres généraux
       , cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Get Data
       .
    4. Dans la section
      Format de données
       , saisissez
      Import Frais for Student (WS Background Process)
       dans l' invite
      Opération du service web
       .
    5. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Transformer
       .
    6. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Envoyer
       .
    7. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Réviser et soumettre
       .
    8. Cliquez sur
      OK
       pour créer le générateur d'interfaces Entreprise (EIB). La page
      View Integration System
       s'affiche.
  2. Générez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans le menu des actions associées du
      générateur d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Mise à jour des dates d'échéance
       , sélectionnez
      Modèle prédéfini Générer
      un modèle
       .
    2. Dans la tâche
      Générer avec des données
       , cochez la case à cocher
      Confirmer
       et cliquez sur
      Soumettre
       .
    3. Dans le rapport
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       pour afficher le statut d'avancement. Lorsqu'une notification de téléchargement s'affiche, cliquez sur le lien hypertexte
      Import_Charges_for_Students
       pour téléchargement le fichier Excel.
    4. Ouvrez le fichier Excel. Si nécessaire, cliquez sur
      Activer la modification
       pour accéder à la modification.
  3. Renseignez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans la colonne
      Spreadsheet Key
       , saisissez
       1
       dans la ligne pour les premiers frais. Conservez ce nombre pour chaque ligne que vous ajoutez.
    2. Dans la colonne
      Identifiant
       , saisissez
      1
       pour les premiers frais. Incrémentez ce nombre pour chaque frais que vous ajoutez en tant qu'objet enfant sous l'objet parent de la colonne
      Spreadsheet Key
       .
    3. Dans votre environnement client, recherchez et sélectionnez le nom d'un étudiant pour afficher son profil.
    4. Dans le groupe de profil Finances Étudiants de l'étudiant, sélectionnez le rapport
      Transactions sur le compte
       .
    5. Dans le menu des actions associées des frais, sélectionnez
      Codes d'intégrationAfficher
      les codes
       .
    6. Sur la page
      Codes d'intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur du code de la ligne
      Student_Charge_ID
       .
    7. Dans votre fichier Excel, collez la valeur Identifiant dans la colonne
      Identifiant
       .
    8. Dans la section
      Ajuster les données de frais étudiants (tout)
       de la feuille de calcul, saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Montant
      Montant imputé au compte étudiant
      Date d'échéance
      Une date future au format JJ/MM/AAAA
      Motif de l'ajustement des frais étudiants
      DUE_DATE_CHANGE
      Verrouillé
      O
       ou
      N
    9. Enregistrez et fermez votre fichier Excel.
  4. Lancer le générateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Lancer/planifier une intégration
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche , saisissez les valeurs suivantes et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Mise à jour des dates d'échéance
      Fréquence d'exécution
      Exécuter maintenant
    3. Sur la ligne
      (Attachment) Import Charges for Student (WS Background Process)
       , sélectionnez
      Create Integration Attachment
       sous la colonne
      Valeur
       .
    4. Dans la tâche
      Create Integration Attachment
       , ajoutez votre fichier Excel dans la section
      Pièce jointe
       et cliquez sur
      OK
       .
    5. Dans la tâche
      Schedule an Integration
       , cliquez sur
      OK
       pour démarrer l' intégration.
    6. Sur la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       jusqu'à ce que le champ
      Pourcentage d'avancement
       affiche 100 % ou que le
      Statut
       soit
      Terminé
       .
    7. Dans la section
      Processus d'intégration
       , vérifiez que le
      Message de réponse
       est
      FÉLICITATIONS  : Tous les enregistrements ont bien été chargés !
Workday met à jour les dates d'échéance des frais étudiants indiqués.
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