Passer au contenu principal
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Exemple : calculer les frais de charges excédentaires (frais d'inscription)

Exemple : calculer les frais de charges excédentaires (frais d'inscription)

Cet exemple décrit comment utiliser les frais fondés sur l'inscription pour calculer des frais supplémentaires pour les étudiants qui s'inscrivent au-delà d'un certain nombre d'unités. L'exemple suivant inclut des calculs arithmétiques.
L'université Alma Mater facture les frais de scolarité en fonction du nombre d'unités enregistrées et des frais supplémentaires supplémentaires aux étudiants qui s'inscrivent plus de 18 heures de crédit. Le taux pour les étudiants surdimensionnés est un taux forfaitaire de 5 000, plus 300 pour chaque heure au-delà de 18 heures.
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Calculations - Generic
    dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Access Calculation (segmented)
    dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave.
  • Domaine
    Set Up: Student Charges
    dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  • Time Off (Calculations - Generic)
    dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calcul arithmétique
    .
    Calculer le nombre d'unités de la charge supplémentaire
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Unités d'enregistrement de l'AC - 18 = Unités de la charge excessive
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      Alma Mater University
      Commentaire
      Déterminez le nombre d'unités de dépassement auxquelles l'étudiant s'est inscrit.
      1er opérande
      Frais d'inscription : total des unités enregistrées
      Opérateur
      Soustraire
      2e opérande
      18
      Arrondi
      Laisser vide
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calcul arithmétique
    .
    Calculez le nombre de crédits excédentaires.
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      SF AC Undg - coût de dépassement
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      Alma Mater University
      Commentaire
      Calculez le coût des unités de la surcharge.
      1er opérande
      Unités d'enregistrement de l'AC - 18 = Unités de la charge excessive
      Opérateur
      Multiplier
      2e opérande
      300
      Arrondi
      Laisser vide
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calcul arithmétique
    .
    Ajoutez les frais de dépassement au montant forfaitaire.
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      SF AC Undg Surcharge + Frais forfaitaires
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Entité universitaire
      Alma Mater University
      Commentaire
      Ajoutez les frais de dépassement au montant forfaitaire.
      1er opérande
      SF AC Undg - coût de dépassement
      Opérateur
      Ajouter
      2e opérande
      5000
      Arrondi
      Laisser vide
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
Les frais d'inscription peuvent être affectés aux étudiants. Après avoir défini les affectations des frais fondées sur l'inscription, Workday facture les frais de scolarité des étudiants en fonction de la charge de leur inscription.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Student Inscription-Based Fee Assignments
    pour affecter les frais aux étudiants.
  2. (Facultatif) Si vous suivez la rubrique Exemple : créer des frais d'inscription d'étudiants , revenez à la rubrique et passez à l'étape 6.