Définir les règles de période de travail des étudiants
Sécurité : domaine
Set Up: Student Charges
dans le domaine fonctionnel Student Financials.Vous pouvez définir des politiques de périodes de travail pour définir une période que certaines activités d'enregistrement se lavent ou annulent mutuellement. Lors du processus d'inscription, Workday n'impute pas les frais calculés au prorata pour les inscriptions annulées. Sans ces règles, les étudiants continuent de devoir payer au prorata les inscriptions perdues ou retirées, ainsi que les nouvelles inscriptions.
Workday applique la politique de période de travail du programme d'études principal de l'étudiant.
Les politiques de période de travail des étudiants ne sont pas valides pour les établissements qui affichent des frais en attente.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la politique de période de travail des étudiants.
- Pour le champType de traitement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Sections de coursAutoriser des sections d'un même cours à charger.Pour les opérations d'effacement, les activités d'enregistrement doivent avoir lieu pendant la période d'effacement :- 00:00:00 à la date de début.
- 23:59:59 à la date de fin.
UnitésAutorisez l'effacement des enregistrements tant que la somme des unités est égale à zéro. Les étudiants peuvent ajouter ou désinscrire n'importe quel nombre d'inscriptions, dans l'ordre que vous voulez.Pour les opérations de nettoyage, les activités d'enregistrement doivent avoir lieu entre 00:00:00 et 23:59:59 du même jour calendaire.Par exemple, Mariana peut ajouter 4 unités, ajouter 6 unités et ajouter 2 unités le même jour pour se terminer par un accès à la plage.Workday utilise le fuseau horaire de votre environnement client. Si vous n'avez pas configuré de fuseau horaire pour votre environnement client, Workday utilise l'heure du Pacifique.
Lorsque les étudiants ont des activités d'inscription éligibles dans la fenêtre de nettoyage, les activités s'annulent l'une l'autre. Si le nettoyage :
- Se termine entièrement entre les exécutions de la tâcheAssign Student Charges, la tâche n'imputation pas de calculs au prorata pour les inscriptions perdues. Cette tâche contrepasse uniquement les frais pour les inscriptions perdues et impute les frais pour les nouvelles inscriptions.
- Permet de couvrir une ou plusieurs exécutions de la tâcheAffecter des frais étudiants, la tâche impute les frais, les ajustements ou les calculs au prorata pour les activités qui ont lieu avant son exécution. Une fois les activités de nettoyage terminées, la tâche contrepasse les frais et les calculs au prorata, selon les besoins, lors de la prochaine exécution.
- Laver les éléments terminés entre les exécutions
- Le programme d'études de Workday soumet les inscriptions en fonction d'unités. Les cours de l'étudiant utilisent des frais d'inscription et le taux est de 100 USD par unité.
- L'employé ajoute 3 unités et une heure plus tard, abandonne 3 unités. La tâcheAffecter des frais étudiantsne s'exécute pas pendant ce temps.
- Un administrateur actualise le compte financier de Workday. L'exécution de la tâcheAssign Student Chargesest lancée. L'emploi publie :
- Des frais de 300 USD pour le nouveau cours.
- Une régularisation de -300 USD pour le cours achevé.
- Aucun calcul au prorata.
- Exécutions avec durée de travail
- Le programme d'études de Paul pour lavis les inscriptions aux sections de cours éligibles. Paul change de section de cours avec une section dont les frais de cours sont plus élevés. À ce stade de la période universitaire, les frais pour les inscriptions perdues sont calculés au prorata de 50 %.
- Paul ajoute une section de cours avec des frais de 800 USD.
- Une fois que la tâcheAffecter des frais étudiantsa imputé les frais au compte financier, Paul abandonne la section de cours.
- La tâcheAffecter des frais étudiantss'exécute et impute un ajustement de -800 USD et des frais au prorata de 400 USD pour la section de cours perdue.
- Ensuite, Paul ajoute une section de cours dont les frais sont de 1 000 USD.
- La tâcheAffecter des frais étudiantsimpute ensuite un ajustement de -400 USD pour les frais calculés au prorata et des frais de 1 000 USD pour le nouveau cours.