Créer des modèles de participation types
- Sécurité : domaineSet Up: Specific Attendance Patterndans le domaine fonctionnel Academic Accounting.
Vous pouvez créer des schémas de participation standard pour les étudiants inscrits dans un programme d'études. Workday utilise des modèles de participation standard pour :
- Calculer la date de fin prévue dans l'enregistrement du programme d'études d'un étudiant.
- Générer les périodes universitaires dans le plan universitaire d'un étudiant jusqu'à la date de fin prévue de son programme d'études principal.
- Renseigner les statuts de chargement prévus dans le plan de participation pour l'aide financière d'un étudiant.
- Déterminez l'adhésion continue lorsque vous déclarez les changements de statut d'inscription au compte NSC (National Student Clearing House). L'intégrationNSC Enrollment Reporting Outboundconsidère que les types de période universitaire dans les schémas de participation standard sont obligatoires. Voir Concept : connecteurs National Student Clearing House.
Vous pouvez utiliser la règle de calendrier universitaire pour affecter des schémas de participation standard à une entité universitaire et un niveau ou à un programme d'études.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de participation spécifique.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du modèleSaisissez un nom pour le modèle de participation standard. Exemple :modèle de participation standard pour les étudiants de premier cycleCalendrier universitaireLa règle de calendrier que vous configurez dans la tâcheConfigurer une règle de calendrierutilise la même combinaison de calendrier universitaire et de modèle de participation standard.Types de période universitaireSélectionnez l'un des types de période que vous avez sélectionné dans leCalendrier universitaire. Workday utilise les types de période pour générer les périodes du plan universitaire d'un étudiant jusqu'à la date de fin prévue de son programme d'études principal.Configurer les types de période universitaire non standard (aide financière)(Facultatif) Cochez cette case pour configurer un modèle de participation pour les périodes universitaires qui ne figurent pas dans le modèle de participation standard.Exemple : vous pouvez configurer l'été comme une période universitaire non classique pour l'établissement de votre calendrier semestriel.Workday utilise cette configuration pour affecter aux étudiants les statuts de chargement prévus et traiter leur aide financière avant la Datede début d'utilisation réelle de l'inscription.Configurer des types de période non standard pour les enregistrements de période universitaire(Facultatif) Cochez cette case pour configurer un modèle de participation pour les périodes universitaires qui ne figurent pas dans le modèle de participation standard.Dans l'inviteInscriptions regroupées par, sélectionnez :- Période d'enregistrementpour permettre au type de période universitaire non standard de se regrouper dans la période d'enregistrement que vous avez indiquée.
- Début nominatifpour permettre aux inscriptions dont la date de début se situe dans les dates de la période non standard de se regrouper dans la période non standard.
Workday renseigne automatiquement les plans universitaires avec des périodes universitaires lorsque vous :
- Créez le plan universitaire de l'étudiant la première fois.
- Ajoutez des années au plan universitaire de l'étudiant.
- Pour afficher un modèle de participation standard, accédez au rapportRechercher un modèle de participation spécifique.
- Pour modifier un modèle de participation standard, accédez à la tâcheModifier un modèle de participation standard.