Concept : périodes universitaires standard et non standard

Workday vous permet de définir des fourchettes de dates pour des périodes non standard dans votre calendrier universitaire. Pour configurer des périodes universitaires non standard lors de la création d'un calendrier universitaire, vous pouvez créer ou sélectionner un type de période et laisser la case

Période standard

désélectionnée.

Vous pouvez ajouter des périodes non standard à un calendrier universitaire à tout moment, même s'il existe déjà des années universitaires utilisant ce calendrier. Vous pouvez créer des périodes non standard pour représenter n'importe quelle période d'une année universitaire correspondant aux besoins de votre établissement.

Vous pouvez utiliser la tâche

Ajouter des périodes universitaires non standard au calendrier

pour ajouter une nouvelle période non standard à un calendrier universitaire. Exemple : ajoutez une période non standard au calendrier universitaire semestriel de l'université de Pau. Workday ajoute la nouvelle période non standard à toutes les années universitaires utilisant cette règle de calendrier. Vous devez définir des dates de période universitaire pour chaque période non standard de chaque année universitaire. Aucune date de période non standard ne peut être vide.

Workday détermine l'aide financière en fonction des dates que vous configurez pour les périodes universitaires standard. Lorsque vous configurez des périodes non standard, assurez-vous que les étudiants reçoivent une aide financière s'ils s'inscrivent à des cours durant des périodes non standard.

Vous pouvez configurer les enregistrements de période universitaire de sorte à reconnaître les types de période universitaire non standard. Cette configuration vous permet de traiter les statistiques relatives aux cours et aux étudiants pour des périodes universitaires non standard. Vous pouvez également les afficher séparément dans le historique universitaire et les relevés de notes des étudiants, ce qui vous donne une plus grande flexibilité pour répondre aux besoins de votre établissement.

Les périodes non standard autonomes n'ont aucun impact sur les éléments suivants qui continuent d'être déterminés par les dates de début et de fin standard des périodes universitaires standard :

Workday vous permet de configurer des Types de période non standard dans les Modèles de participation type. Vous pouvez configurer des périodes autonomes et non standard dans votre ensemble de règles de modèle de participation type, puis créer une nouvelle règle de calendrier avec ce nouveau modèle de participation type.

Lorsque vous configurez des types de période non standard, vous pouvez sélectionner la manière dont les inscriptions s'agrègent aux types de Période universitaire non standard. Les options d'agrégation des inscriptions sont définies par l'une des options suivantes :

Début nominatif
, qui permet aux inscriptions dont la date de début est comprise dans les dates de la période non standard d'être regroupées dans la période non standard.
Période d'inscription
, qui permet d'agréger le type de période universitaire non standard dans la période d'inscription que vous spécifiez.

Voir Créer des modèles de participation types.

Par défaut, Workday n'affiche pas les périodes universitaires non standard dans le historique universitaire ou les relevés de notes d'un étudiant. Si vous n'avez pas configuré d'autres données, Workday inclut les cours d'une période non standard jusqu'à la période universitaire standard la plus récente. Exemple : Workday inclut la progression d'un étudiant d'une période non standard du Début de la tombe à la période universitaire standard du Semestre de la fin d'emploi dans son dossier d'étudiant.

Vous avez la possibilité de configurer les enregistrements de périodes universitaires de vos étudiants afin d'afficher les périodes non standard des périodes universitaires standard les plus proches, indépendamment des dates qui se chevauchent. Par exemple, vous pouvez créer ou modifier :

Modèle de participation type et cochez la case
Configurer des types de période non standard pour les enregistrements de période universitaire
. Vous pouvez ainsi définir les types de période universitaire que vous souhaitez afficher dans le profil universitaire des étudiants.
Charger l'ensemble de règles de statut pour définir les paramètres de temps plein ou de temps partiel pour vos périodes universitaires non standard.
Ensemble de règles de classification de classe et sélectionnez les types de période universitaire non standard que vous souhaitez inclure dans les calculs de classification de classe.

Les périodes non standard peuvent s'étendre sur des périodes standard, si vous configurez la durée de la période universitaire standard. Réfléchissez à la décision d'étendre les périodes universitaires car l'action est dans l'ensemble de l'environnement client et est irréversible.

Les sections de cours peuvent également s'étendre sur des périodes standard, si vous activez la répartition des périodes universitaires standard. Dans la tâche

Désigner un intervalle universitaire standard

, vous pouvez sélectionner l'option

Autoriser les sections de cours à couvrir des périodes universitaires standard

afin d'activer l'intervalle. Si vous avez activé la répartition, Workday ne limite pas que les sections de cours tombent dans une année universitaire ou dans toute autre période. La durée de la période universitaire a un impact large sur l'aide financière et la gestion financière des étudiants. Par conséquent, analysez cette décision de manière approfondie.

Vous pouvez configurer la tâche

Mettre à jour l'accès aux inscriptions et la politique d'évaluation

pour tous les étudiants, quelles que soient les périodes universitaires. Vous pouvez limiter le nombre d'unités auxquelles les étudiants peuvent s'inscrire au cours d'une période universitaire. Dans la tâche

Maintain Enrollment Unit Limit Policy

, vous pouvez configurer des limites d'unités d'inscription pour les périodes universitaires standard et non standard. Pour les périodes standard, vous pouvez indiquer des limites d'unité dans l'onglet

Remplacements de la période globale

. Pour les périodes universitaires non standard, vous pouvez utiliser l'onglet

Remplacements de la période spécifique

. Vous pouvez également cocher la case

Inclure dans la limite standard

pour inclure des critères d'inscription pour une période universitaire non standard qui s'agrège dans une période universitaire standard.

Voir :

Définir l'accès aux inscriptions et les règles d'évaluation.
Définir les règles de limite d'unité d'inscription.

Workday évalue tous les contrôles de date sur les périodes universitaires standard et uniquement certains contrôles de date sur les périodes universitaires non standard. Voir Référence : contrôles de date.