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Dernière mise à jour : 2024-04-05
Étapes : définir l'éligibilité des formateurs

Étapes : définir l'éligibilité des formateurs

Créer des cours. Voir Créer des cours.
Workday Student offre une plateforme unifiée avec Workday HCM pour vos processus liés aux formateurs. Les employés, vacataires et étudiants avec une nomination universitaire peuvent dispenser des cours. La nomination universitaire doit avoir un type de suivi qui inclut des activités d'instruction.
L'affectation de rôles aux formateurs pour une section de cours vous permet de contrôler leurs autorisations sur une section de cours affectée. Par exemple, un formateur principal peut avoir tous les privilèges sur une section de cours, mais un assistant ne peut pas soumettre les évaluations finales d'un étudiant.
Lorsque le cours contient plusieurs unités universitaires dans la définition, les formateurs ne doivent être éligibles qu'à une seule de ces unités.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de filière universitaire
     .
    Cochez la case
    Activités formateurs incluses
     pour chaque type de suivi que vous souhaitez affecter à des formateurs.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
     dans le domaine fonctionnel Academic Recommended.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
     .
    Dans Workday, vous affectez des formateurs à des sections de cours. Pour définir les rôles de formateur, sélectionnez
    Section de cours
     dans l'invite
    Activé pour
     .
    Vous pouvez mapper vos rôles de formateur à n'importe lequel des rôles prédéfinis par Workday suivants à des fins de reporting :
    • Administrateur de cours.
    • Formateur.
    • Assistant d'enseignement.
    Vous ne pouvez mapper qu'un rôle à chaque rôle prédéfini par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Assignable Roles
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  3. Accédez à la tâche
    Ajouter une nomination universitaire
     .
    Ajoutez une nomination universitaire à l'employé ou au vacataire auquel vous prévoyez d'affecter un rôle de formateur.
    Le Type de suivi
     que vous sélectionnez doit avoir l'option
    Inclure les activités de formation
     .
    Configurez le processus de gestion
    Ajouter une nomination universitaire
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Academic Recommended.
  4. Accédez à la tâche
    Désigner l'éligibilité des formateurs
     .
    Sélectionnez le formateur dans l'invite Personne désignée
    pour le candidat universitaire
     . Indiquez chaque
    entité universitaire
     pour laquelle le formateur est autorisé à dispenser des cours. Les options disponibles dans chaque champ dépendent des options que vous sélectionnez dans les champs précédents.
    L'éligibilité du formateur doit commencer à la date de fin de la section de cours qui lui a été affectée ou avant. Vous pouvez cocher la case
    Inactif
     pour désactiver l'éligibilité du formateur à la date d'effet.
    Configurez le processus de gestion
    Désigner l'éligibilité des formateurs
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Records.
  • Vous pouvez affecter des formateurs éligibles pour dispenser des sections de cours dans les tâches suivantes :
    • Créer une section de cours
      .
    • Modifier une section de cours
      .
  • Les formateurs inactifs ne sont pas disponibles pour les affectations de sections de cours.
  • Vous pouvez afficher le détail de l'éligibilité passée, actuelle et future d'un formateur dans le rapport
    Afficher l'éligibilité d'un formateur
     .
Créez des sections de cours et affectez-leur des formateurs.