Étapes : définir la conversion des unités
Vous pouvez configurer Workday pour convertir les unités lorsqu'un étudiant gagne un crédit dans un type d'unité différent de celui de son programme d'études principal. Le calcul de toutes les unités obtenues dans le même type d'unité garantit l'exactitude et la cohérence du suivi :
- Statut du chargement.
- Résultats de la classe.
- Progression universitaire.
- Moyenne générale (GMA).
- Aide financière.
Workday utilise également la conversion d'unité pour évaluer correctement le transfert de crédit des étudiants, en fonction de la règle de conversion du type d'unité institutionnelle de votre établissement. Vous pouvez également définir des règles de conversion d'unité externe pour les types d'unité dont la conversion est différente de celle de votre établissement.
Exemple : un élève suit des cours dans un établissement utilisant un calendrier semestriel et est transféré dans votre établissement qui utilise un calendrier trimestriel. Pour affecter correctement le transfert de crédit, Workday doit convertir les unités semestrielles en unités trimestrielles.
- Indiquez les types d'unité de cours par défaut et autorisés.
- Affectez le type d'unité d'étudiant à une entité universitaire et un niveau ou à un programme d'études.
- Définissez les conversions des types d'unité de cours en types d'unité d'étudiant.
- Définissez le transfert des types d'unité de cours dans les établissements d'enseignement externes vers les types d'unité d'étudiant dans votre établissement.
Workday convertit les unités de cours en unités d'étudiants équivalentes en fonction du type d'unité d'étudiant dans la règle du calendrier universitaire :
- Lors de l'inscription au cours.
- Dans les évaluations de transfert de crédit. Workday utilise la règle de conversion de type d'unité externe pour l'établissement d'enseignement. Lorsqu'il n'existe pas de règle de conversion de type d'unité externe pour l'établissement d'enseignement ou pour la conversion souhaitée, Workday utilise la règle de conversion de type d'entité de l'établissement.
- Dans la vue de l'étudiant des cours et des sections de cours.
Workday affiche les inscriptions et les transferts de crédit dans les unités d'étudiant dans le rapport
Historique universitaire
dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.