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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des plans universitaires

Créer des plans universitaires

Vous pouvez créer manuellement des plans universitaires pour les étudiants qui n'en ont pas. Les étudiants peuvent ensuite créer et modifier des plans principaux et secondaires à partir du rapport
Plan
 dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
Pour une interface utilisateur mise à jour sur les plans universitaires, y compris la fonctionnalité de glisser-déposer, vous pouvez activer la fonctionnalité
Interface utilisateur pour créer, modifier et approuver des plans universitaires
dans le rapport Mettre à jour les fonctionnalités à activer
 .
  1. Accédez à la tâche
    Créer un plan universitaire
     .
  2. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Période universitaire
    Workday renseigne automatiquement ce champ à partir du modèle de participation standard. Vous pouvez uniquement sélectionner les périodes universitaires définies dans le calendrier universitaire utilisé dans le modèle de participation standard.
    Lorsque vous utilisez un modèle de plan universitaire, la période universitaire correspond au numéro de période défini dans le modèle, en fonction de la date de début de l'enregistrement universitaire de l'étudiant. Exemple : la première période universitaire correspond à la ligne du modèle avec le
    Nombre de périodes
    1
    .
    Si vous avez activé la fonctionnalité
    Interface utilisateur pour créer, modifier et approuver des plans universitaires
     , vous pouvez glisser-déplacer les critères d'une période universitaire vers une autre.
    Ajouter
    Cliquez sur cette option pour ajouter des années au plan.
    Si vous utilisez la fonctionnalité
    Interface utilisateur pour créer, modifier et approuver des plans universitaires
     , Workday affiche les années universitaires dans des onglets avec une présentation horizontale sur la page. Ajoutez des onglets pour ajouter des années.
    Vous pouvez uniquement ajouter les années configurées dans le calendrier universitaire utilisé dans le modèle de participation standard, jusqu'à l'année précédente.
    La première année du plan correspond à la date de début du dossier universitaire de l'étudiant.
    Exigences universitaires
    Workday affiche la version en vigueur pour le programme d'études de l'étudiant à
    la Date d'effet des critères
    .
    Lorsque plusieurs programmes partagent une exigence universitaire, Workday affiche la version en vigueur à la
    Date d'effet des exigences
     pour le programme d'études principal de l'étudiant.
    Lorsque vous utilisez un modèle de plan universitaire, Workday renseigne automatiquement ce champ à partir du modèle.
    Cours
    Workday affiche uniquement les cours :
    • Satisfaire aux exigences universitaires en fonction de la règle d'éligibilité utilisée dans cette version des exigences.
    • L'étudiant peut s'inscrire en fonction de sa règle d'accès et des restrictions d'inscription de remplacement.
    Workday affiche les cours dans les catégories d'invite suivantes :
    • Tous : tous les cours applicables proposés par l'établissement.
    • Actuellement proposé : cours avec des sections de cours publiées disponibles pour la période universitaire.
    • Cours généralement proposés : cours généralement proposés pour le type de période universitaire.
    Lorsque vous utilisez un modèle de plan universitaire, Workday renseigne automatiquement ce champ à partir du modèle.
    Le statut
    Workday affiche les statuts suivants pour les cours sélectionnés :
    • Ne s'est pas inscrit
      : l'étudiant n'a pas suivi le cours pendant la période universitaire indiquée dans le plan.
    • Éligible à l'inscription
       : l'étudiant satisfait aux critères d'inscription au cours pour la période universitaire en cours ou à venir.
    • Éligible à l'inscription - prévu
       : l'étudiant est éligible au cours s'il a achevé avec succès les cours de son plan universitaire des périodes universitaires précédentes.
    • Inscrit
       : l'étudiant est actuellement inscrit au cours. Exemple : si l'étudiant s'est inscrit à un cours non récurrent pour une période universitaire future,
      Inscrits à l'2022
      .
    • Échec
      : l'étudiant n'a pas obtenu l'évaluation de réussite saisie pour
      Unités
       du cours dans le
      Système d'évaluation de la performance de l'étudiant
       . Workday affiche également la période universitaire au cours de laquelle l'étudiant a suivi le cours. Si le cours peut être répété, Workday indique si l'étudiant a suivi le cours plusieurs fois. Exemple : pour un cours répétitif suivi plusieurs fois, dont l'inscription la plus récente a échoué,
      Échec 2021, Plusieurs tentatives
      .
    • Non éligible
      : l'étudiant ne satisfait pas aux prérequis pour s'inscrire au cours pour la période universitaire en cours ou à venir.
    • Réussi
      : l'étudiant a déjà obtenu un crédit pour le cours. Workday affiche également la période universitaire au cours de laquelle l'étudiant a suivi le cours. Workday indique si le cours peut être répété et suivi plusieurs fois. Exemple : pour un cours répétitif que l'étudiant a suivi et réussi au cours d'une période universitaire précédente,
      A réussi au cours du Exercice 2019, Répétable
      . Pour un cours non récurrent réussi lors d'une période universitaire précédente,
      A réussi le statut Réussi à l'échec 2019
      .
    • Transfert de crédit appliqué
       : l'étudiant a bénéficié d'un transfert de crédit. Si le cours est répétitive, Workday indique sa récurrence. Exemple :
      Transfert de crédit lettré, Répétable
      .
    • Retiré
       : l'étudiant s'est désinscrit du cours avec une note
      W.
    Exigences universitaires restantes
    (Disponible uniquement si vous activez l'option
    Interface utilisateur pour créer, modifier et approuver des plans universitaires
    .)
    Les critères restants sont ceux qui ne sont pas encore satisfaits dans le rapport de progression de l'étudiant.
    Les critères individuels sont organisés en vignettes regroupées par Programme d'études et Type de programme d'études associés.
    Vous pouvez glisser-déposer des vignettes de critères dans les périodes de régime sur la vignette
    Période du régime
     .
    Chaque vignette de critères comprend un lien
    Détail des critères
     qui affiche un panneau latéral Détail
    des critères
     contenant des informations supplémentaires sur l'exigence universitaire.
    Chaque
    Période du plan
     inclut une colonne de détail à partir de laquelle le panneau latéral
    Détail des critères
     peut également être affiché.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
Si vous avez configuré le processus de gestion
Événement de plan universitaire
 , les étudiants et les conseillers peuvent également lancer une demande d'approbation. Workday envoie la demande d'approbation à
Mes tâches
de l'approbateur. Pendant le processus d'approbation, l'approbateur peut approuver, refuser et renvoyer le plan ou en modifier les critères avant de le renvoyer à l'étudiant.
Vos étudiants et vous-même pouvez consulter le rapport
Plan
 dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
Cliquez sur
Mettre à jour le plan
 pour modifier le plan universitaire.
Pour permettre aux étudiants de modifier et d'afficher leurs plans universitaires, configurez la règle de sécurité pour le domaine
Self-Service: Academic Planning
 dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Une fois les plans universitaires créés, les étudiants ont la possibilité de :
  • Cliquez sur
    Mettre à jour le plan
     et mettez à jour le plan à l'aide de la tâche
    Modifier mon plan universitaire
     .
  • Cliquer sur
    Créer un planning enregistré
     pour créer des plannings enregistrés à partir de leur plan et les utiliser pour s'inscrire à des cours pendant leur fenêtre d'inscription. Voir Concept : inscription des étudiants.
  • Cliquez
    sur Afficher les plannings enregistrés
     pour afficher tous les plannings enregistrés à venir et passés.