Concept : plans universitaires

Vous pouvez utiliser des modèles de plan universitaire pour créer des plans universitaires facilement et efficacement. Workday renseigne les informations sur le plan à partir du modèle sélectionné parmi les modèles affectés au programme d'études de l'étudiant.

Les étudiants peuvent avoir des plans universitaires secondaires avec leur plan universitaire principal, ce qui les aide à déterminer le meilleur cheminement pour achever leur programme d'études. Les utilisateurs suivants peuvent créer et mettre à jour les plans universitaires secondaires :

Étudiants.
Administrateurs.
Conseiller ayant un rôle dans le dossier universitaire d'un étudiant.
Personne ayant un rôle dans une cohorte d'étudiants.

Ces utilisateurs peuvent également demander de remplacer le régime principal de l'étudiant par l'un de leurs régimes secondaires. Pour ce faire, ils cliquent sur

Demander un changement de plan principal

dans le rapport

Plan

du groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.

Si votre établissement exige une approbation pour les plans universitaires, configurez le processus de gestion

Événement lié à un plan universitaire

dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Les étudiants et les conseillers peuvent tous deux lancer une approbation pour les plans principaux en cliquant sur

Demander l'approbation du plan

dans le profil de l'étudiant. Ils peuvent demander une approbation soit pour l'ensemble du plan, soit pour des périodes universitaires sélectionnées dans le plan. La date

de Fin de la fenêtre d'inscription

configurée dans la tâche

Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire

détermine les périodes du plan que Workday envoie pour approbation, même si vous choisissez d'envoyer le plan tout entier. La Période universitaire est incluse si la date

de Fin de la fenêtre d'inscription

est vide ou se situe dans le futur. Si la date

de Fin de la fenêtre d'inscription

est passée, Workday n'inclut pas la période universitaire pour approbation.

Workday envoie le plan à l'approbateur dans

Mes tâches

pour approbation. L'approbateur peut approuver, refuser ou renvoyer le plan avec un commentaire. Si l'étudiant approuve le plan sans modification, Workday renvoie le plan à l'approbateur pour approbation finale. Pendant le processus d'approbation, l'approbateur peut uniquement modifier les exigences du plan et les cours. Les approbateurs ne peuvent pas modifier ou supprimer des années universitaires ou des périodes du plan universitaire.

Si vous avez activé l'

interface utilisateur pour créer, modifier et approuver des plans universitaires

, l'approbateur peut également cliquer sur

Modifier l'approbation du plan universitaire

sur la page

Révision

afin de modifier le plan avant de l'envoyer à l'étudiant pour approbation. Une fois le processus d'approbation terminé, Workday met à jour le plan principal de l'étudiant avec les modifications approuvées que l'approbateur a apportées aux exigences du plan.

Sur le profil de l'étudiant, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant Nombre en regard de

Plans soumis pour approbation

pour afficher le détail du plan et le statut d'approbation.