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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir les plans universitaires

Étapes : définir les plans universitaires

Les plans universitaires guident les conseillers et les étudiants pour qu'ils terminent leurs programmes d'études dans votre établissement.
Vous pouvez :
  • Créez manuellement des plans universitaires pour les étudiants.
  • Configurez Workday de manière à créer automatiquement des plans universitaires pour les étudiants lors de leur accueil et intégration.
  • Autorisez les étudiants à créer leur propre plan universitaire, s'ils n'ont pas reçu de plan lors de leur accueil et intégration.
  • Créez ou autorisez les étudiants à créer des plans universitaires secondaires.
  • Configurez les approbations pour les plans universitaires principaux.
  1. (Facultatif) Définissez des modèles de plan universitaire.
  2. (Facultatif) Configurez le processus de gestion
    Événement d'accueil et d'intégration des étudiants
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Records.
    Configurez Workday de manière à créer automatiquement des plans universitaires et à les affecter aux étudiants lors de leur accueil et intégration.
  3. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour les fonctionnalités à activer
     .
    Pour utiliser la fonctionnalité de glisser-déposer pour les plans universitaires principaux et secondaires, activez l'option
    Interface utilisateur pour créer, modifier et approuver des plans universitaires
    .
    Les administrateurs, étudiants et conseillers peuvent ainsi utiliser l'interface glisser-déposer pour créer et modifier des plans universitaires principaux et secondaires. Cette option permet également aux approbateurs de modifier les plans principaux à l'aide de l'interface glisser-déposer pendant le processus d'approbation.
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Pour permettre aux étudiants de modifier et d'afficher leurs plans universitaires, configurez la règle de sécurité pour le domaine
    Self-Service: Academic Planning
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  6. (Facultatif) Autorisez les étudiants qui n'ont pas de plan universitaire principal à créer leur propre plan.
    Dans le rapport
    Plan
     du groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant, il peut cliquer sur
    Créer mon plan universitaire
    .
    Si vous n'autorisez pas les étudiants à créer leur propre plan universitaire, Workday affiche un message indiquant aux étudiants sans plan de contacter leur conseiller.
    Sécurité : domaine
    Self-Service: Create Primary Academic Plan
     dans le domaine fonctionnel Academic Accounting.
  7. (Facultatif) Configurez le processus de gestion
    Événement de plan universitaire
     dans le domaine fonctionnel Academic Accounting.
    Autorisez l'approbation des plans universitaires pour les étudiants, soit dans leur totalité, soit par période universitaire.
  8. (Facultatif) Mettez à jour les plans universitaires secondaires pour les étudiants qui ont déjà un plan principal.
    • Créez un plan universitaire secondaire en accédant à la tâche
      Créer un plan universitaire secondaire pour un étudiant
       .
    • Modifier ou supprimer le plan universitaire secondaire d'un étudiant lorsque vous le consultez.
    • Afficher les autres plans d'études existants d'un étudiant. Explorez l'option
      Afficher les variantes de régime
       dans le rapport
      Plan
       du groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
    Workday affiche uniquement l'
    exploration Afficher les variantes de régime
     pour les étudiants avec des régimes secondaires.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Planning
     dans le domaine fonctionnel Academic Planning.
  9. (Facultatif) Autorisez les étudiants ayant un plan universitaire principal à mettre à jour les plans universitaires secondaires.
    Dans le rapport
    Plan
     du groupe de profil Universitaires de leur profil, les étudiants peuvent :
    • Créez un plan universitaire secondaire.
    • Modifier ou supprimer un plan universitaire secondaire existant lorsque vous le consultez.
    • Afficher leurs autres plans universitaires existants en accédant au détail de l'option
      Afficher les autres plans
       .
    Workday affiche uniquement l'
    exploration Afficher les variantes de régime
     pour les étudiants avec des régimes secondaires.
    Sécurité : domaine
    Self-Service: Alternate Academic Plan Planning
     dans le domaine fonctionnel Academic Accounting.
  10. (Facultatif) Configurez le processus de gestion
    Événement de modification du plan universitaire principal
     dans le domaine fonctionnel Academic Accounting.
    Permettre aux étudiants de demander à faire d'un plan universitaire secondaire leur plan principal. Les étudiants peuvent demander le changement de l'ensemble du régime ou de périodes universitaires spécifiques du régime.
Les étudiants peuvent désormais utiliser les plans universitaires pour déterminer les cours requis pour répondre aux exigences universitaires de leurs programmes d'études.