Concept : fonds de retour de titre IV (R2T4)

Le calcul du R2T4 est fondé sur le pourcentage de la période de paiement ou d'inscription que l'étudiant a achevé ou devait achever. Le calcul compare le montant de l'aide du Titre IV gagné au montant décaissé, puis détermine si le Department of Education (ED) doit recevoir des fonds non gagnés, ou si l'étudiant est éligible à un décaissement post-retrait.

Les calendriers universitaires et autres jours de formation de votre établissement ont un impact direct sur les calculs du formulaire R2T4. Workday calcule le nombre total de jours de formation pour le R2T4 en fonction des dates de début et de fin standard d'une période universitaire ou d'un module, moins les jours non formateurs. Vous pouvez définir des dates de début, de fin et des jours non formateurs personnalisés lorsque vous renseignez la feuille de calcul R2T4. Notez que les dates de début et de fin d'une période universitaire peuvent différer des dates de début et de fin d'une section de cours en fonction de la configuration de votre section de cours.

Les jours non formateurs incluent les week-ends, les jours fériés et les pauses prévues de 5 jours ou plus (y compris les jours de week-end suivants). Voir Créer des calendriers de jours fériés et Étapes : Établir les calendriers académiques.

Si votre établissement propose des cours le week-end, vous pouvez désigner le samedi et le dimanche comme jours de formation. Workday exclut alors les jours de week-end sélectionnés des pauses prévues. Voir Mettre à jour les politiques des programmes fédéraux d'aide aux étudiants.

Exemple : l'université de Pau, où le jour férié est le jour férié du mercredi au vendredi, mais étant donné que l'université de Workday propose des cours le samedi, Workday n'inclut pas cette courte pause dans les calculs du rapport R2T4, car elle est inférieure à 5 jours.

Une feuille de calcul R2T4 vous aide à calculer le montant des fonds non gagnés à retourner à la date d'effet après le retrait d'un étudiant. Après le calcul du R2T4, votre établissement doit renvoyer les fonds Titres IV non gagnés dans les 45 jours suivant la date de retrait ou la date de détermination, selon la date la plus récente. Voir Définir des feuilles de calcul pour le retour de titre VI.

Si un étudiant doit un trop-perçu de subvention de type Titre IV, vous devez lui envoyer une notification par correspondance dans les 30 jours suivant la date de constatation.

Lorsque le montant de l'aide du titre IV décaissé est inférieur au montant de l'aide du titre IV gagné, un étudiant peut être éligible à un décaissement post-retrait. Selon la politique de libre-service salarié, l'étudiant doit participer à au moins 60 % des jours prévus dans une période universitaire standard pour avoir le droit de recevoir 100 % de l'aide financière.

Si votre établissement doit à un étudiant un décaissement post-retrait, vous devez suivre les délais de conformité suivants :

Pour les fonds de prêt Titre IV, votre établissement doit offrir à l'étudiant un décaissement post-retrait dans les 30 jours suivant la date de détermination.
Votre établissement doit donner à l'étudiant ou au parent au moins 14 jours pour accepter le décaissement post-retrait.
Après avoir accepté le décaissement post-retrait, votre établissement doit décaisser les fonds du prêt à l'étudiant dans un délai de 180 jours à compter de la date de détermination.
Pour les fonds de subvention Titre IV, votre établissement doit informer l'étudiant d'un décaissement post-retrait dans les 30 jours suivant la date de détermination. Le décaissement des fonds de la subvention ne nécessite pas l'acceptation d'un étudiant ou d'un parent.
S'il est payé directement à l'étudiant, votre établissement doit décaisser les fonds de la subvention dans les 45 jours à compter de la date de détermination.
S'il est payé pour les frais autorisés sur le compte de l'étudiant, votre établissement doit décaisser le fonds de la subvention dans les 180 jours suivant la date de détermination.

L'onglet

Feuille de suivi post-retraite de la feuille de calcul

Retour de titre IV d'un étudiant vous permet de calculer l'aide financière non versée après le retrait de l'étudiant. Si un étudiant a gagné des fonds qui n'ont pas été décaissés, cet onglet indique le montant que l'étudiant recevra dans le cadre du décaissement post-retrait. Voir Étapes : renvoyer les fonds du Titre IV.