Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : renvoyer les fonds du Titre IV

Étapes : renvoyer les fonds du Titre IV

Pour être éligible au montant total de l'aide financière au titre IV pour une période universitaire standard, un étudiant retiré doit participer à au moins 60 % des jours prévus dans la période. S'ils satisfont à cette exigence, ils peuvent avoir droit à un remboursement post-retrait. Si l'étudiant participe à moins de 60 % des jours prévus, il doit rembourser tous les fonds du Titre IV non gagnés au gouvernement fédéral. Le montant des fonds non gagnés est calculé en fonction de la date de retrait de l'étudiant ou d'un pourcentage que vous spécifiez.
Workday vous permet de créer des feuilles de calcul de type Retour de titre IV (R2T4) qui calculent le montant des fonds du Titre IV à restituer au Department of Education (USD) ou le montant des décaissements post-retrait dus à l'étudiant dans une période universitaire standard.
  1. Accédez à votre processus de gestion
    Événement de retrait d'un établissement étudiant
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
    1. Dans le menu des actions associées, sélectionnez
      Processus
      de gestionModifier la définition
      .
    2. Ajoutez une étape
      d'action
       et indiquez
      Créer une feuille de calcul de retour de titre Div
      .
      Cette étape lance le sous-processus
      Événement de feuille de calcul de retour de titre
       qui se traduit automatiquement par l'envoi d'un élément Mes tâches pour créer une feuille de calcul R2T4 lorsqu'un étudiant retire prochainement un étudiant à l'aide de la tâche
      Demander un retrait de la candidature
       , ou lorsqu'un administrateur traite le retrait dans le cadre de l'
      établissement d'un étudiant.
       Processus de gestion Événement de retrait .
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. (Facultatif) Créez des notifications personnalisées pour le processus de gestion
    Événement de feuille de calcul de retour de titre IV
     . Voir Créer des notifications personnalisées.
    Vous pouvez informer les étudiants des cas suivants :
    • Le statut de sa feuille de calcul R2T4.
    • Les résultats du calcul de leur feuille de calcul R2T4.
  3. Accédez à la tâche
    Modifier un calendrier universitaire
     et assurez-vous que votre calendrier universitaire inclut le bon calendrier de jours fériés dans l'invite
    Jours sans instruction
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Calendar
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  4. (Facultatif) Si votre établissement propose des jours de formation en week-end, exécutez la tâche
    Maintain Federal Student Aid Program Policy
     et sélectionnez les jours appropriés pour la règle de programme FSA dans la section
    R2T4 Weekend Instructional Days
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  5. (Facultatif) Si vous avez apporté des modifications à votre calendrier universitaire ou à des jours de formation du week-end, exécutez la tâche
    Actualiser l'aide financière en fonction des changements de configuration
     et sélectionnez l'option
    Actualiser les jours non statutaires pour les semaines d'instruction
     pour la période universitaire standard associée.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Financial Aid :
    • Domaine Set Up: Financial Aid
    • Manage: ISIR Action Item Evaluation
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration du retour de titre IV
     .
    Indiquez l'ordre dans lequel vous voulez que Workday renvoie les prêts et subventions fédéraux pour une année d'attribution.
    Sécurité : domaine
    Manage: Return of Title CV Processing - USA
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  7. Accédez au rapport
    Rechercher des étudiants pour un retour de titre IV
     .
    Identifiez un étudiant pour lequel vous devez créer une feuille de calcul R2T4. Voir Concept : rechercher des étudiants pour le retour de titre IV.
    Sécurité : domaine
    Manage: Return of Title CV Processing - USA
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  8. Vous pouvez sélectionner :
    • Créer manuellement une feuille de calcul pour un étudiant qui n'a pas officiellement été retiré. Vous ne pouvez créer qu'une seule feuille de calcul par étudiant et par période universitaire standard.
    • Mettez à jour une feuille existante.
  9. Mettez à jour le rapport
    Total de l'aide financière
     de l'étudiant dans le groupe de profil Aide financière de son profil.
    Le calcul R2T4 affiche les montants nets.
    Sécurité : domaine
    Manage: Total Financial Assistance
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Retournez l'aide financière en utilisant la tâche
Décaisser les paiements de l'aide financière
 à partir du menu des actions associées du rapport
Exécuter les processus d'aide financière aux étudiants par période
 . Vous devez terminer cette action dans les 45 jours suivant la date de détermination ou la date de retrait (selon la date la plus récente) afin de vous conformer aux réglementations fédérales.