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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Définir des feuilles de calcul pour le retour de titre VI

Définir des feuilles de calcul pour le retour de titre VI

  • Définissez votre workflow Retour de titre IV (R2T4). Voir Étapes : renvoyer les fonds du Titre IV.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Return of Title CV Processing - USA
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Une feuille de calcul R2T4 vous permet de calculer le montant des fonds du Titre IV à restituer lorsqu'un étudiant se retire avant la fin d'une période universitaire standard. Si un étudiant fait l'objet d'un retrait officiel, Workday vous envoie une notification Mes tâches pour vous permettre de créer une feuille de calcul R2T4. Pour un étudiant que vous identifiez comme retiré officieusement via le rapport
Rechercher des étudiants pour le retour de titre IV
 , vous pouvez créer une feuille de calcul R2T4 manuellement.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la feuille de calcul du retour de titre IV
     . Dans l'invite qui s'affiche, sélectionnez le dossier d'aide financière approprié et la période universitaire pour l'étudiant.
  2. Dans l'onglet
    Informations sur l'aide au titre du bénéficiaire
     , apportez les ajustements nécessaires aux montants d'aide acceptés et décaissés.
    • Workday répertorie les attributions qui sont associées à des éléments d'attribution ayant des codes de programme fédéral éligibles.
    • La grille
      Titre du programme de subventions IV
       affiche les montants des éléments d'attribution acceptés et proposés.
    • La grille
      Titre du programme de prêt IV
       affiche les décaissements prévus et les décaissements prévus en tant que montant net de l'aide financière potentielle décalée.
  3. Renseignez l'onglet
    Pourcentage des gains
     pour calculer le pourcentage de l'aide du Titre IV auquel l'étudiant est éligible :
    Option Description
    Date de retrait
    Cette date est automatiquement renseignée lorsque vous utilisez le processus de gestion
    Événement de retrait d'établissement étudiant
     .
    Utiliser les dates et les pauses du programme d'études
    Workday calcule le pourcentage gagné en divisant le nombre de jours achevés par l'étudiant (en fonction de la
    date de retrait
    ) par le nombre de jours de la période universitaire (moins les jours de pause prévus par l'établissement). Exemple : un étudiant a fréquenté l'établissement pendant 61 jours sur une période universitaire de 100 jours. Comme le pourcentage d'aide gagnée est de 61 %, l'étudiant a dépassé le seuil de 60 % et a droit à 100 % de l'aide, conformément à la politique du Department of Education (USD).
    Remplacer les dates et les pauses du programme d'études
    Vous pouvez :
    • Sélectionnez une
      Date de début
       et une
      Date de fin
       personnalisées pour la période universitaire utilisée dans le calcul.
    • Ajoutez les pauses non prévues à la grille
      Fourchettes de dates de la pause utilisées dans le calcul
       .
    Saisir manuellement le pourcentage des gains
    Si vous saisissez manuellement une valeur de pourcentage gagné, Workday utilise la date de retrait à des fins de reporting uniquement.
  4. Dans l'onglet
    Frais d'établissement
     , cliquez sur le bouton
    Actualiser
     pour saisir les frais d'établissement éligibles au Titre IV à compter de la date de retrait. Ajustez les frais si nécessaire. Voir Étapes : définir des frais étudiants.
    Workday renseigne les montants si l'élément de frais associé aux frais a :
    • S'est produit à la date de retrait sur la feuille de calcul.
    • Une
      Classification
       d'
      établissement
      .
    • L'une des valeurs
      Type
       suivantes :
      • Frais de cours
      • Logement
      • Frais obligatoires
      • Frais de scolarité
  5. Dans les onglets
    Retours d'établissement
     et
    Retours d'étudiant
     , vérifiez les montants de l'aide du Titre IV à retourner.
    Un étudiant reçoit une garantie de subvention au titre IV correspondant à 50 % de l'aide qu'il reçoit. Un étudiant ne doit renvoyer que les fonds non gagnés qui dépassent la garantie.
  6. Dans l'onglet
    Feuille de suivi post-retraite
     , déterminez si l'étudiant doit faire l'objet d'un décaissement post-retrait.
    1. Saisissez un montant en
      Case II. Montants restant dus pour les dépenses d'enseignement restant dues sur le compte de l'étudiant
      .
    2. Dans la grille
      Titre du programme de subventions IV
       , saisissez les montants des programmes de subventions éligibles.
    3. Dans la grille
      Titre du programme de prêt Valeur IV
       , saisissez les montants des programmes de prêt éligibles.
      Le montant du décaissement de l'étudiant après retrait s'affiche dans
      Case 3. Décaissement post-retrait proposé directement à l'étudiant et/ou au parent
      .
    Lorsqu'un étudiant est éligible à un décaissement post-retrait, Workday recommande de réviser le statut de chargement de
    la période universitaire (POS)
     dans le plan de participation de l'étudiant avant de le déclarer dans le calcul d'origine et de décaissement commun. Vous devrez peut-être remplacer cette valeur pour refléter le statut de chargement de l'étudiant avant son retrait.
  7. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Workday calcule le montant des fonds du Titre IV à restituer et envoie la feuille de calcul à votre responsable de l'aide financière pour approbation. Les fonds du Titre IV sont dus 45 jours après la date de retrait de l'étudiant. Les décaissements post-retrait sont dus 30 jours après la date de retrait de l'étudiant.
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des feuilles de calcul de retour de titre IV
 pour afficher les feuilles de calcul R2T4 pour une période universitaire donnée. Lorsque vous modifiez une feuille existante, indiquez pourquoi vous avez effectué des ajustements en sélectionnant
Note
Ajouter une remarque liée à un étudiant
 dans le menu des actions associées de l'étudiant.
Pour mettre à jour les montants réels des retours, utilisez le rapport
Total de l'aide financière
 dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant.