Concept : statuts du chargement de l'aide financière

Workday utilise les statuts de charge prévus pour traiter les calculs de l'aide financière pour les périodes universitaires futures. Pour déterminer le statut de la charge prévue, Workday évalue les unités généralement inscrites pour le type de période universitaire correspondant selon un modèle de participation standard par rapport à la règle du statut de la charge. Workday utilise le modèle de participation et la règle du statut de la charge en vigueur pour le programme d'études d'un étudiant à la date de début standard de la période universitaire.

Pour une période universitaire moins fréquentée comme l'été, Workday affecte une valeur d'unité prévue en fonction de votre configuration dans la tâche

Créer un modèle de participation type

. Workday met ensuite à jour les statuts de chargement prévus en fonction de cette valeur d'unité. Pour les étudiants qui ne s'inscrivent pas à des périodes universitaires moins participées, Workday affiche le statut de chargement prévu

Non inscrit

.

Après l'AEUSD d'une période universitaire, Workday utilise les statuts de chargement réels dans le traitement de l'aide financière. Pour calculer le statut de chargement réel, Workday évalue le nombre total d'unités pour les cours d'un étudiant par rapport à la règle de statut de chargement qui s'applique au programme d'études principal de l'étudiant à la date de début standard de la période universitaire. Lorsque l'étudiant a plusieurs dossiers universitaires, Workday utilise la règle de statut de chargement du programme d'études principal dans le dossier de déclaration de l'étudiant.

Les statuts de chargement réels décrivent les différents ensembles de cours inclus dans Workday. Workday fournit les principaux types de statut de chargement réel suivants :

Période universitaire
: inclut les unités des cours auxquels l'étudiant s'est inscrit pour la période universitaire.
Début du cours
 : inclut les unités pour les cours qui ont commencé au moment du calcul.
Participation vérifiée
: inclut les unités des cours pour lesquels l'étudiant a vérifié la participation au moment du calcul.

Workday organise également les statuts de chargement réels en sous-types suivants :

Type de statut de chargement	Inclut	N'inclut pas
Tous	Les cours dont le statut est : Terminer Enregistré Retiré	Auditer les cours
POS	Les cours enregistrés , achevés ou retirés qui satisfont aux exigences universitaires pour le programme d'études (POS) de l'étudiant. Cours entrant dans le nombre maximum d'unités de développement de l'étudiant. Cours ayant échoué. Inscriptions répétées qui répondent à la logique de répétition de l'aide fédérale aux étudiants (FSA).	Auditer les cours
Pell (POS)	Les cours enregistrés , achevés ou retirés qui satisfont aux exigences universitaires pour le POS de l'étudiant. Cours ajoutés avant la dernière date de nouveau calcul de Pell et pris en compte dans le nombre maximum d'unités de développement de l'étudiant. Cours inscrits avant la date de nouveau calcul de l'option ou la première option attribuée pour la date d'inscription réelle , selon la date la plus récente. Cours retirés après la date de nouveau calcul de l'option ou la première option attribuée pour la date d'inscription réelle , selon la date la plus récente. Par exemple, la première date attribuée pour la date d'inscription réelle est le 15/08/2024 et la date de nouveau calcul de la déduction est le 01/09/2024. Workday utilise la date ultérieure pour déterminer quels cours comptent pour le statut de chargement Pell (POS) .	Auditer les cours

Le champ

Première attribution Pell pour la date d'inscription réelle

n'est renseigné que lorsqu'un étudiant reçoit une subvention Pell pour la première fois après son AEUSD.

Le statut de chargement POS inclut des unités pour les cours qui satisfont aux exigences universitaires pour les programmes d'études de l'étudiant, y compris les cours que l'étudiant a retirés ou achevés.

Les statuts de chargement POS incluent également des unités pour les cours qui :

Satisfaire les unités de développement, avoir le statut
Retiré
ou
Terminé
et ne dépasse pas le maximum d'unités de développement défini dans la politique fédérale d'aide aux étudiants pour le programme d'études principal de l'étudiant.
Répétent, ou sont équivalents, à une précédente tentative qui satisfait déjà à une exigence universitaire.
Lorsque la règle du programme d'aide aux étudiants pour le programme d'études limite le nombre de tentatives comptant pour l'aide financière, un étudiant qui reçoit l'évaluation de réussite ne peut effectuer qu'une seule tentative supplémentaire en compte pour le statut de chargement. Workday ne compte pas les retraits issus de tentatives répétées dans la limite de chargement.

Pour afficher les exigences universitaires utilisées pour calculer les statuts de chargement POS, sélectionnez

Financial Aid

View Programs of Study for Load Status

dans le menu des actions associées d'un profil d'étudiant.

Lorsqu'un étudiant annule son inscription à un cours après la date

Désinscription sans enregistrement

, Workday considère cela comme un désinscription plutôt qu'une désinscription. Lorsqu'un étudiant se retire d'un cours qui avait déjà un statut de chargement, Workday crée un déficit de retraits pour l'étudiant. Tous les cours que l'étudiant ajoute après le retrait doivent compenser le déficit de retrait avant que Workday ne comptabilise les cours en fonction du statut de chargement pour la période universitaire.

Exemple : un étudiant se retire d'un cours d'une valeur de 5 unités, ce qui crée un déficit d'unités légales de -5 unités. Lorsque l'étudiant ajoute un cours d'une valeur de 6 unités, il a un gain net de 1 unité qui compte pour le statut de chargement.

Workday crée des déficits de retraite uniquement pour les cours qui satisfaient aux exigences universitaires. Seuls les cours qui satisfont aux exigences universitaires pour les programmes d'études comptant pour le statut de chargement de l'étudiant peuvent pourvoir les déficits de retrait.

Lorsqu'un étudiant se retire d'un cours de développement, Workday crée un déficit de retrait pour les unités jusqu'au maximum d'unités de développement définies pour la politique fédérale d'aide aux étudiants du programme d'études principal de l'étudiant.

Exemple : le programme d'études d'Abiail comporte un maximum de 10 unités de développement et elle a déjà achevé 8 unités de développement. Lorsqu'elle s'inscrit à 5 unités de développement supplémentaires, Workday ne compte que 2 unités pour son statut de chargement POS. Lorsqu'elle se retire de ce cours, Workday crée un déficit de retraite de -2 unités.

Lorsqu'un étudiant a des déficits de retrait pour les cours de développement et les autres cours, Workday commence toujours à combler les déficits de retrait des cours de développement. Cela réduit le nombre d'unités de développement prises en compte pour l'aide financière.