Concept : calculs de statut de chargement de cellule
Workday utilise les dates clés suivantes pour calculer le statut du chargement Pell :
- Date du nouveau calcul de la cellule (PRD)
- Date initiale de l'attribution Pell (IPAD)
- Date d'enregistrement pour le traitement Pell (RDfPP)
- Date de début de la section de cours
- Date finale du nouveau calcul de l'appel d'offres
Workday tient compte des facteurs suivants pour calculer le statut du chargement Pell :
- Lorsqu'un cours est enregistré en lien avec le FPRD.
- Une baisse de déficit unique. Cela se produit lorsqu'un étudiant se désinscrive avant le CDD et s'inscrit à des cours avec le même nombre d'unités.
- Un désinscription complet de tous les cours.
Date du dernier recalcul de cellule
Workday détermine le FPRD en fonction d'une période à une autre et d'un étudiant à un autre. Pour plus d'informations, voir Référence : exemples de date de recalcul de cellule finale.
Cours pour le statut de chargement de la cellule
Workday détermine si un cours compte pour le statut de chargement Pell selon qu'un étudiant ayant une instance de subvention Pell s'inscrit, se retire ou abandonne un cours. Ces scénarios illustrent le statut de chargement d'un cours :
L'événement d'enregistrement est-il antérieur ou postérieur au FRA ? | Scénario | Le cours compte-t-il un statut de chargement de cellule ? |
|---|---|---|
Avant | L'étudiant se retire après le CDD et le PRD. | Oui, le cours compte intégralement pour le statut de chargement Pell. |
Avant | L'étudiant reste inscrit. | Oui, le cours compte intégralement pour le statut de chargement Pell. |
Avant | L'étudiant tombe avant le CDD et après le PRD. | Non. L'étudiant perd des unités pour le statut de chargement Pell et a désormais un déficit d'absences que d'autres cours peuvent pourvoir. |
Avant | L'étudiant abandonne après le CDD et le PRD. | Non. L'étudiant perd des unités pour le statut de chargement Pell et a désormais un déficit d'absences que d'autres cours peuvent pourvoir. |
Avant | L'étudiant abandonne ou se désinscrive avant le CDD et le PRD. | Non |
Après | Le cours a déjà commencé et le CDD a déjà été réussi. | Non |
Après | Le cours n'a pas encore commencé. L'étudiant s'inscrit avant le CDD et il n'y a pas de déficit à pourvoir. | Non |
Après | Le cours n'a pas encore commencé. L'étudiant s'inscrit avant le CDD et il y a un déficit à pourvoir. | Le cours compte uniquement pour le statut de chargement Pell jusqu'au nombre d'unités dans la perte de déficit. |
Unités de statut de chargement de cellule
Workday fournit les types d'unité suivants pour le statut de chargement Pell afin que les étudiants puissent bénéficier de l'aide financière appropriée lorsqu'ils ajustent les inscriptions aux cours :
- Nombre maximum d'unités Pell (POS), qui correspond au nombre maximum d'unités qu'un étudiant peut utiliser pour déterminer le statut de chargement Pell (POS).
- Nombre d'unités Pell (POS) : c'est le nombre d'unités des cours enregistrés d'un étudiant qui sont éligibles au statut de chargement Pell (POS).
- Unités Pell (POS), qui est la plus petite valeur parmi les valeurs d'unité de statut de charge maximum et potentiel. Ces unités sont également appelées Unités du statut du chargement de la cellule finale. Workday utilise ces unités pour recalculer l'attribution Pell dans le Fonds de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre.
Pour plus d'informations, voir Référence : types d'unité de statut de chargement de cellule.
Statut du chargement de la page pour les retraits et les abandons
Workday ne suit pas le déficit de retrait pour le statut de charge Pell.
Workday comptabilise les cours abandonnés pour le maximum d'unités de statut de charge, mais pas les unités de statut de chargement potentiel et final. Lorsqu'un étudiant se désinscrive d'un cours après le FPRD, Workday comptabilise le cours en fonction du nombre maximum d'unités de statut de charge. Si un étudiant se désinscrive d'un cours après le FPRD mais avant le PCSD, Workday crée un déficit de désinscription.
Lorsqu'un étudiant s'inscrit à un autre cours après le FPRMS, mais avant le Code de l'étudiant, alors ce cours est pris en compte dans le statut de chargement Pell à condition que l'étudiant ait un statut de chargement maximum.