Référence : dates d'effet de l'aide financière
Lorsque vous configurez la fonctionnalité de l'aide financière, vous pouvez ajouter des dates d'effet pour mettre à jour l'historique des versions ou planifier des modifications futures de votre configuration. Si vous voulez que votre configuration soit effective pour la période universitaire actuelle, vous devez sélectionner une date qui correspond à la date de début standard de la période universitaire. Pour certaines fonctionnalités, vous pouvez dater votre configuration en sélectionnant une Année de l'attribution.
Lorsque vous modifiez la configuration pour ces fonctionnalités, tenez compte des autres règles et fonctionnalités pouvant être impactées. Exemple : lorsque vous modifiez la valeur
de cours minimum définie pour le programme
dans la politique fédérale d'aide aux étudiants
, la valeur de cours minimum
utilisée dans les futures évaluations de progression universitaire satisfaisante (SAP) sera affectée.
Toute règle ayant un impact sur les plans de participation doit avoir une date d'effet antérieure à la première fois que vous associez un programme d'études au dossier universitaire d'un étudiant actif. Lorsque vous configurez ces règles pour la première fois, Workday vous recommande de définir le 01/01/1900 comme date d'effet pour éviter toute erreur avec les données d'étudiant provenant de systèmes existants.
Fonctionnalités | Date d'effet | Règles et fonctionnalités impactées |
|---|---|---|
Règle de statut de chargement | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Politique de programme fédéral d'aide aux étudiants | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Règle de code d'établissement fédéral | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Règle de progression universitaire satisfaisante (SAP) | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Règle d'identifiant de routage COD | Utilisez le 01/07/YYYY ou une date antérieure (où YYYY représente le début de l'année de l'attribution). |
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Règle de traitement ISIR | Lorsque vous sélectionnez une Année d'attribution, Workday utilise la Date de début de l'année de l'attribution au format 01/07/AAAA comme Date d'effet. |
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Affectations des éléments de coût des étudiants | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Politique de réaction à l'aide financière | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Règle de réaction au coût de participation | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Règle de réaction de conditionnement requise | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Réglementation sur les packages de rémunération au mérite - politique de rémunération au mérite | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Politique de communication relative à l'aide financière | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Règle de plan de financement des collègues | Lorsque vous sélectionnez une Année d'attribution, Workday utilise la Date de début de l'année de l'attribution au format 01/07/AAAA comme Date d'effet. |
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Affectations de stratégies de package de rémunération au mérite | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Affectations de stratégies de conditionnement des besoins | Utilisez la Date de début standard de la période universitaire. |
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Éléments de bourse étudiante | 01/07/YYYY (où YYYY représente le début de l'année de l'attribution). Exemple : pour configurer un article d'attribution pour l'Année d'attribution 2021-2022, saisissez le 01/07/2021 dans le champ Date d'effet. Pendant le regroupement, toutes les périodes universitaires associées à l'année d'attribution 2021-2022 (dans le plan de participation) utiliseront cette configuration d'élément de bourse étudiante. |
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