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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Mettre à jour les politiques de réaction à un package

Mettre à jour les politiques de réaction à un package

Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Merit Package
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  • Domaine
    Set Up: Need Package
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Configurez la façon dont Workday réagit lorsqu'un étudiant est confronté à un événement qui affecte ses packages d'aide financière. Exemple : un changement de citoyenneté, de résidence ou de localisation du campus.
Vous pouvez demander à Workday de regrouper à nouveau automatiquement l'étudiant ou d'attendre de réviser l'événement déclencheur avant le réorganisation.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Mettre à jour une politique de réaction au package de rémunération au mérite
    • Mettre à jour une règle de réaction à un conditionnement type de besoin
  2. Sélectionnez une
    date d'effet
     .
    Workday renseigne automatiquement l'invite avec la date du jour. Si vous souhaitez que votre politique de réaction s'applique à la période universitaire en cours, sélectionnez une date correspondant à la date de début standard de la période universitaire. Workday utilise la date de début standard de la période universitaire pour déterminer à quel moment votre politique de réaction prend effet.
    Exemple : au cours de la période universitaire de juillet 2024, vous voulez ajouter un motif de réaction
    vers la citoyenneté
     à votre politique de réaction, avec une date d'effet immédiate. Sélectionnez une
    date d'effet
     qui correspond à la date de début standard de la période universitaire de 2024.
  3. Sélectionnez l'
    entité universitaire
     et
    le niveau universitaire
     ou
    le programme d'études
     pour lequel vous souhaitez mettre à jour les règles de réaction du package.
  4. Ajoutez une ligne pour chaque règle de conditionnement. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Motif de la réaction
    Sélectionnez un déclencheur de réaction. Lorsqu'un événement déclenche ce déclenchement, Workday réagit en fonction de la
    Méthode de réaction
     sélectionnée.
    Lorsque vous sélectionnez les motifs de réaction suivants, indiquez les objets ou les groupes pour lesquels vous souhaitez déclencher la réaction dans la tâche
    Mettre à jour la politique de réaction à l'aide financière
     :
    • Modification de l'objet personnalisé
    • Regroupements d'étudiants
    Méthode de réaction
    Indiquez si Workday réorganise automatiquement l'aide financière ou attend que vous révisiez manuellement l'événement déclencheur.
    Contrôle de la date d'évaluation manuelle
    En cas de réorganisation automatique, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le traitement automatique bascule sur la révision manuelle.
    Si vous configurez ce champ, définissez le contrôle de date correspondant dans la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
     . Dans le cas contraire, Workday utilisera automatiquement
    Consultation
     comme
    Méthode de réaction
     .
  5. Lorsque vous configurez les motifs de réaction
    Regroupements d'étudiants
     ou
    Modification d'objet personnalisé
     dans votre règle, accédez à la tâche
    Mettre à jour la politique de réaction à l'aide financière
     et sélectionnez les regroupements d'étudiants ou les objets personnalisés pour lesquels vous voulez déclencher une réaction.
  6. Pour empêcher Workday de créer de nouvelles réactions de conditionnement après une certaine date, configurez les
    champs Date de fin de l'évaluation de la réaction au package de rémunération au mérite
     et
    Date de fin de l'évaluation de la réaction au package de besoin
     à l'aide de l'une des tâches suivantes :
    • Mettre à jour le contrôle de la date de la période universitaire
    • Mettre à jour les règles de contrôle de la date des types de période universitaire
    Si vous utilisez la tâche
    Mettre à jour les règles de contrôle de la date du type de période universitaire
     , le contrôle de la date n'affectera que les périodes universitaires futures de ce type. Pour les périodes universitaires passées, vous devez configurer la date de fin de l'évaluation de la réaction à l'aide de la tâche
    Mettre à jour le contrôle de la date de la période universitaire
     .
    Pour plus d'informations, voirÉtapes : gérer les contrôles de date etRéférence : contrôles de date .
Si un étudiant est associé à un événement qui déclenche une révision manuelle, vous pouvez déterminer la réaction à l'aide des rapports suivants :
  • Révision de la réaction du package de rémunération au mérite
  • Révision de la réaction de conditionnement requise
  • Total de l'aide financière
     . Accédez à ce rapport dans le groupe de profil Aide financière du profil de l'étudiant, puis cliquez sur le bouton
    Options de réaction
     pour résoudre la réaction ou exécuter un processus de conditionnement.