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Dernière mise à jour : 2025-05-02
Créer des planifications de notification pour les packages

Créer des planifications de notification pour les packages

  • Créez des messages aux étudiants pour les nouveaux packages d'attribution et les packages d'attribution mis à jour. Voir Créer des messages affichés aux étudiants.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Package Communications
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday place automatiquement des marqueurs sur tous les enregistrements de période d'aide financière aux étudiants avec un nouveau package d'aide financière ou un package d'aide financière mis à jour. Pour chaque période universitaire, vous pouvez configurer Workday de sorte à envoyer des messages aux étudiants lorsqu'ils reçoivent un nouveau package ou un package mis à jour.
Pour que Workday traite ces enregistrements de période d'aide financière et envoie des notifications, l'étudiant doit :
  • Qui répondent à tous les critères de sélection indiqués dans la tâche.
  • Avoir une candidature accessible au public avec un statut admis, s'ils sont postulants.
  • Être en mesure d'afficher les attributions. Pour les étudiants immatriculés, le contrôle de la date
    de début d'affichage des bourses étudiantes pour la reprise
     détermine à quel moment ils peuvent afficher les bourses. Pour les candidats ou les étudiants qui saisissent, le contrôle de date
    Début de l'affichage des bourses étudiantes
     détermine à quel moment ils peuvent afficher les bourses.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de tâches de communication de package
     .
  2. Saisissez une
    Date de début
     et
    une Date de fin
     pour déterminer la fourchette de dates de ce calendrier.
  3. (Facultatif) Saisissez les critères de sélection pour indiquer les étudiants auxquels ce calendrier s'applique.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Saisie pour la période universitaire
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants qui intègrent votre établissement au cours de cette période universitaire. Veillez à ne sélectionner cette option que s'il s'agit de la période universitaire de saisie de l'ensemble de l'exercice d'attribution d'aide financière.
    Statut de la vérification fédérale
    Workday envoie des notifications d'aide financière aux étudiants ayant ce statut de vérification fédérale. Ce statut indique si le département de l'enseignement des États-Unis a vérifié son ISIR.
    Inscrit à des cours
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants inscrits à des cours.
Si l'étudiant :
  • Répond aux critères de sélection, Workday compare son package d'aide financière actuel à celui de la dernière notification envoyée. Ils reçoivent une notification concernant tous les nouveaux montants d'attribution ou mis à jour, mais pas les changements de statut de l'attribution. Workday retire ensuite l'indicateur de l'enregistrement de la période d'aide financière.
  • Ne répond pas aux critères de sélection, un indicateur reste dans l'enregistrement de la période d'aide financière.
Workday envoie une notification
de création de package d'aide financière
 à tous les étudiants sélectionnés qui n'ont pas encore reçu de colonne, même s'ils ont déjà été packagés avant la configuration du calendrier de travail.
Si plusieurs processus d'aide financière sont en vigueur, Workday sélectionne tous les étudiants répondant aux critères de sélection pour l'un des processus.
(Facultatif) Utilisez la tâche
Modifier un calendrier de tâches de communication de package
 pour étendre les critères de sélection et vous assurer que tous les étudiants sont pris en compte.