Étapes : définir le contrôle par lot et numéro de série
Vous pouvez regrouper et trier les articles stockés en créant des lots basés sur leur date d’expiration afin de garantir que vous prélevez en premier les produits dont la date d'expiration est la plus proche. Cette fonction est utile notamment pour des produits contenant des agents biologiques qui expirent, tels que les médicaments. Vous pouvez utiliser les numéros de lot et de série à des fins de traçabilité et de suivi des rappels d'articles pour les articles défectueux.
- Accédez à la tâcheCréer un fabricant.Définissez des fabricants valides.Sécurité : domaineSet Up: Purchase Itemdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types d'identifiant d'article.Ajoutez un fabricant à la grille Types d'identifiant d'article en indiquant les valeurs suivantes commeIdentifiant d'article universel:
- Fabricant
- (Facultatif)Identifiant de la pièce du fabricant: ajoutez ce type d'identifiant pour un suivi plus détaillé en fonction des fabricants, ce qui s'avère utile pour répondre à des besoins de rappel.
- (Facultatif)Nom du fabricant: ajoutez ce type d'identifiant pour tenir compte des fabricants qui ne sont pas configurés dans Workday.
Cochez la caseAutoriser les multiplessi plusieurs fabricants fournissent les articles.Sécurité :Set Up: Procurementdans le domaine fonctionnel Procurement. - Accédez à la tâcheMettre à jour un site de gestion des stocks.Définissez les options de comportement des lots dans l'ongletExpiration de lot.Sécurité : domaineSet Up: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory.
- Accédez à la tâcheModifier un article d'achat.Définissez les options de contrôle par lot et numéro de série dans l'ongletAperçu de l'article.Utilisez l'ongletAutres identifiants d'articlepour ajouter plusieurs fabricants et des valeurs de fabricant prédéfinies, comme les numéros de pièce.Vous ne pouvez pas sélectionner un contrôle par lot ou par numéro de série pour un article associé à une catégorie de dépenseSuivi de l'immobilisation.Workday ne prend pas en charge les numéros de série en double sur plusieurs articles.Sécurité :Set Up: Purchase Itemdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Accédez à la tâcheCréer un lot d'articles.Créez des lots avant les transactions de réception ou de rangement en stock.Sécurité : domaineSet Up: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory.
- Accédez à la tâcheModifier une définition de processus de gestion.Ajoutez l'étape d'actionAssigned Lotsaprès la réception dans la définition du processus de gestionRéception.
- Les étiquettes de stock et les bons de livraison affichent les numéros de lot et de série.
- Les quantités du lot s'affichent dans le rapportSolde de stocks.
- Les lots et les numéros de série s'affichent dans le rapportRechercher des transactions de stocks.