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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des fournisseurs

Étapes : définir des fournisseurs

  • Consultez les éléments de définition des fournisseurs.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement fournisseur
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Notes
     dans le domaine fonctionnel Suppliers.
Définissez et gérez des fournisseurs pour acheter des biens et des services et rémunérer des intervenants extérieurs/sous-traitants.
  2. Pour créer des connexions pour les règlements de plusieurs fournisseurs, accédez à l'action associée
    Modifier des connexions de règlement
     d'un fournisseur.
  4. Créez un appel d'offres et enregistrez les réponses des fournisseurs.
  5. Sélectionnez un fournisseur qui a un contrat avec votre unité légale. Workday source automatiquement une demande d'achat de biens pour les lignes de catalogue et les lignes de punchout prédéfinies.
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les catégories de fournisseur
     .
    Créez des catégories de fournisseur pour organiser les fournisseurs à des fins de recherche et de reporting.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Categories
    dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  8. Définissez des spécifications de charges constatées d'avance pour l'achat de biens et de services.
  10. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des groupes de fournisseurs
     .
    Créez des groupes de fournisseurs pour aider les employés à sélectionner les fournisseurs dont ils ont besoin et organisez-les en groupes.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Maintenance
    dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  13. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les classifications de fournisseur
     .
    Configurez les classifications de fournisseur pour rationaliser les rapports et vous conformer aux exigences du gouvernement fédéral, régional ou local. Vos fournisseurs ou fournisseurs potentiels peuvent ensuite gérer leurs classifications sur le portail fournisseurs ou sur le site fournisseur externe.
    Sélectionnez le pays dans lequel la classification est valide.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Maintenance
     dans le domaine fonctionnel Suppliers.
    • Si vous avez des intervenants extérieurs qui ne travaillent pas dans une agence, ils sont considérés comme des fournisseurs. Vous les embauchez comme intervenants extérieurs sous contrat. Workday affiche les intervenants extérieurs sous contrat dans les rapports et les listes de sélection, y compris les rapports 1099 MISC, le cas échéant.
    • Pour les intervenants extérieurs travaillant par l'intermédiaire d'une agence ou d'une entreprise tierce qui paie l'employé, créez l'agence en tant que fournisseur. Embauchez l'employé comme intervenant extérieur.
  15. Configurez le processus de gestion
    Événement de changement lié à un fournisseur
     et la règle de sécurité associée.
Définissez un profil fournisseur.