Créer un appel d'offres ad hoc

Configurez le processus de gestion Événement lié à un appel d'offres
dans le domaine fonctionnel Procurement.

Configurez les types d'appel d'offres dans la tâche

Mettre à jour les types d'appel d'offres

Vous pouvez créer des documents d'appel d'offres pour :

Inviter des fournisseurs à soumissionner des biens et services spécifiques.

Exécuter des demandes d'achat en utilisant un sourcing fondé sur une proposition de prix dans Workday.

Accédez à la tâche

Créer un appel d'offres

Sélectionnez

Créer un appel d'offres ad hoc

pour créer un nouvel appel d'offres.

Pour la section

Informations sur le document

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
RFQ Type	Sélectionnez le Type d'appel d'offres . Vous avez configuré ces valeurs dans la tâche Mettre à jour les types d'appel d'offres .
Titre de l'appel d'offres	Donnez un nom significatif au document d'appel d'offres pour que les acheteurs et les fournisseurs identifient facilement son contenu.
Date de début/Date de fin	Configurez la date et l'horodatage pour publier et fermer l'appel d'offres à la soumission.
Acheteur en charge du sourcing	Affiche automatiquement le nom de l'employé qui crée le document.
Exclure le prix cible	Sélectionnez cette option pour exclure le prix cible dans le PDF de l'appel d'offres pour le masquer aux fournisseurs.

Répertoriez les exigences de soumission éventuelles à l'attention des fournisseurs dans l'onglet

Conditions générales

Ajoutez des lignes pour l'achat de biens et de services dans l'onglet

Lignes

Vous ne pouvez pas ajouter d'articles spécifiques d'un fournisseur, tels que des articles sur catalogue ou des articles sur le web. Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Item	(Facultatif) Lorsque vous sélectionnez un article, Workday associe automatiquement la Catégorie de dépense à l'article.
Catégorie de dépense	Associe les articles à leurs règles d'imputation comptable et fournit des informations détaillées pour la création de factures. Lorsque vous sélectionnez un article avant d'indiquer la catégorie de dépense, vous ne pouvez pas modifier la valeur par défaut affectée à l'article.
Prix cible	Lorsque vous cochez la case Exclure le prix cible dans la section Informations sur le document , Workday n'affiche pas le prix cible pour le masquer au fournisseur, y compris dans les appels d'offres imprimés.
Date de livraison demandée	Saisissez la date d'ici laquelle les fournisseurs doivent envoyer leurs réponses à la ligne de l'appel d'offres.
Réponse obligatoire	Cochez cette case pour rendre la réponse à la ligne obligatoire dans l'appel d'offres.
Worktags	Utilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâche Mettre à jour l'utilisation des worktags . Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.
Subdivisions	Ventilez les lignes par Montant ou Quantité . Vous pouvez ensuite indiquer des montants ou des quantités, saisir une note explicative et marquer chaque ventilation d'un worktag.

Pour l'onglet

Fournisseurs proposés

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Fournisseurs	Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs lorsque le type d'appel d'offres n'est pas un appel d'offres public (Public RFQ) .
Option d'émission	Sélectionnez le format de transmission des appels d'offres aux fournisseurs.
Modifier l'e-mail du contact	Sélectionnez une ou plusieurs autres adresses e-mail pour un fournisseur.

(Facultatif) Saisissez les exigences de soumission de niveau de ligne ou dans l'onglet

Exigences de soumission

Option	Description
Nom	Libellé de l'exigence ou de la question pour les fournisseurs.
Type	Type de réponse attendu des fournisseurs pour l'exigence de soumission : Date Numérique Texte Oui/Non
Réponse obligatoire	Cochez cette case lorsque vous exigez une réponse de la part des fournisseurs.
S'applique à	Sélectionnez Document ou Lignes pour indiquer si l'exigence de soumission s'applique au document ou à l'ensemble des lignes de l'appel d'offres.

(Facultatif) Joignez des fichiers au document d'appel d'offres dans l'onglet Pièces

jointes

Cochez la case

Externe

pour inclure la pièce jointe dans le document commercial au format PDF que vous envoyez à votre fournisseur.

Après avoir soumis l'appel d'offres, vous pouvez le modifier, l'annuler et le copier.

Révisez et approuvez ou refusez l'appel d'offres.

Étapes : traiter un appel d'offres