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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour les règles de numérotation des comptes clients

Mettre à jour les règles de numérotation des comptes clients

  • Créez des connexions de commande pour un fournisseur.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Procurement
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez ajouter et gérer des numéros de compte client uniques pour les associer à différents sites de votre entreprise. Vous pouvez également mettre à jour :
  • Numéros de compte client pour l'approvisionnement juste à temps.
  • Numéros de compte client du site de facturation des fournisseurs.
  • Numéros de compte client du site pour les adresses d'expédition et de livraison.
En fonction des informations que vous configurez, Workday affiche votre numéro de compte client sur les documents PDF ou EDI :
  • Avis préalables d'expédition.
  • Bons de commande
  • Accusés de réception de bon de commande.
Exemple 1 :
Mark passe un accord contractuel avec un fournisseur pour le compte d'une entreprise. Mark et le fournisseur conviennent d'identifier chaque entité légale distincte au sein de l'entreprise avec 4 numéros de compte client. Comme chaque entité légale a un site unique, Mark configure des règles basées sur le site pour renseigner le numéro de compte client correct sur le bon de commande de chaque unité légale.
Workday renseigne le numéro de compte client dans l'en-tête du bon de commande de Mark qui correspond aux critères suivants :
  • Site associé à l'adresse d'expédition.
  • Unité légale.
  • Connexion de commande.
Workday renseigne le numéro de compte client sur la ligne du bon de commande de Mark qui correspond aux critères suivants :
  • Site de livraison.
  • Site associé à l'adresse d'expédition.
  • Unité légale.
  • Connexion de commande.
Mark imprime les bons de commande avec des numéros de compte client uniques qui permettent au fournisseur d'identifier correctement chaque entité légale.
Exemple 2 :
 Mark crée un numéro de compte client pour le site en sélectionnant une unité légale et un site. Il sélectionne un site associé à une adresse d'expédition ou un site de livraison. Le numéro de compte client pour le site est renseigné sur les documents suivants avec le même fournisseur, la même unité légale et le même site :
  • ASNs.
  • Bons de commande
  • Accusés de réception de bon de commande.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les numéros de compte client pour le site
     .
  2. Pour la grille
    Numéros de compte client
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité légale
    Sélectionnez des unités légales utilisant des bons de commande au format PDF ou EDI afin que Workday renseigne le numéro de compte client approprié sur chaque bon de commande.
    Location
    Sélectionnez un site associé à une adresse d'expédition ou de livraison que vous utilisez sur les bons de commande.
    Lorsque le site figurant dans l'en-tête du bon de commande correspond à cette valeur de site, Workday ne renseigne pas le numéro de compte client sur la ligne.
    Numéro de compte client juste à temps
    Saisissez un numéro de compte client que vous souhaitez renseigner sur les bons de commande juste à temps au format PDF.
    S'il n'existe pas de numéro de compte client JAT, Workday renseigne le numéro de compte client du site ou du fournisseur sur le bon de commande JAT.
Créez des présentations pour l'impression des bons de commande avec le champ de rapport N° de compte client.