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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-18
Étapes : gérer des contrats fournisseurs

Étapes : gérer des contrats fournisseurs

  • Définissez des fournisseurs dans Workday.
  • Déterminez si vous devez limiter les segments de données à des groupes d'employés.
  • Vous devez disposer des autorisations sur le domaine
    Supplier Segmented Setup
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
Les contrats fournisseurs vous permettent de mettre en œuvre et de gérer les politiques d'achat de votre unité légale. Vous pouvez :
  • Configurer des fournisseurs privilégiés.
  • Appliquer des conditions et montants contractuels.
  • Proposer des conditions et réductions avantageuses, et gérer vos dépenses de manière plus efficace.
  1. Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Contracts
     dans le domaine fonctionnel Supplier Contract.
  2. (Facultatif) Activez le contrôle des frais sur les factures pour les contrats fournisseurs.
    1. Sélectionnez l'option
      Événement lié à un contrat fournisseur
       dans la tâche
      Configurer des champs facultatifs
       .
    2. Désélectionnez la case Masquer pour tous dans les champs Montant maximum de contrôle des frais et Montant minimum de contrôle des frais.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Maintain External Link Validation
     .
    Configurez et affichez un lien vers un contrat fournisseur. Ce lien vous permet de capturer des informations de fournisseurs d'accès tiers de gestion du cycle de vie des contrats.
  4. (Facultatif) Créez un contrat fournisseur pour des immobilisations de type location.
  9. (Facultatif) Configurez les conditions de renouvellement et les notifications du contrat fournisseur avant son expiration.
  10. (Facultatif) Ajoutez des employés au
    domaine Process: Supplier Contract - Add Attachment
     dans le domaine fonctionnel Supplier Contract pour leur permettre d'ajouter des pièces jointes aux contrats sans créer d'avenant.
  11. (Facultatif) Apportez des modifications à un contrat fournisseur dans le menu des actions associées du contrat, en sélectionnant l'option
    Contrat fournisseur>Changer
     . Le contrat doit avoir le statut
    Approuvé
     pour pouvoir effectuer un changement.
    Pour effectuer un changement, le contrat ne peut pas comporter :
    • Une modification.
    • Toutes les transactions liées aux dépenses qui lui sont associées.
    • Génération d'obligations.
    Vous ne pouvez pas changer :
    • Unité légale
    • Date de début
    • Fournisseur
    Lorsque vous apportez une modification à un contrat fournisseur, Workday :
    • Ne lance pas le processus de gestion
      Contrat fournisseur
       .
    • Conserve la version originale du contrat avec une piste d'audit.
    Sécurité : domaine
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
  12. (Facultatif) Ajoutez un avenant au contrat fournisseur via la tâche
    Créer un avenant au contrat fournisseur
     . Vous pouvez également créer un avenant au contrat fournisseur via le menu des actions associées du contrat en sélectionnant l'option
    Contrat fournisseur > Créer un avenant au contrat fournisseur
     . Le contrat doit avoir le statut
    Approuvé
     pour pouvoir ajouter un avenant.
    Lorsque vous effectuez un avenant au contrat, vous ne pouvez pas modifier le contrat :
    • Unité légale
    • Fournisseur
    Une fois que vous avez ajouté un avenant, Workday :
    • Lance le processus de gestion
      Avenant au contrat fournisseur
       .
    • Crée un contrôle de version du contrat avec une piste d'audit.
    Sécurité : domaine
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
  13. (Facultatif) Changez le contrat fournisseur.
Créez ou générez des factures fournisseurs et des bons de commande à partir de contrats fournisseurs.