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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les conditions de renouvellement des contrats fournisseurs

Définir les conditions de renouvellement des contrats fournisseurs

Créez des types de contrat fournisseur avec les options suivantes :
  • Période de renouvellement
  • (Facultatif)
    Factures planifiées
     ou
    Bons de commande planifiés
Sécurité : domaine
Process: Supplier Contracts
 dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Définissez les conditions de renouvellement automatique des contrats fournisseurs et des lignes de contrat.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de contrat fournisseur
     pour activer les conditions de renouvellement de votre type de contrat.
  2. Accédez à la tâche
    Créer
     /
    Modifier un contrat fournisseur
     ou
    Créer/Modifier un avenant au contrat fournisseur
     .
  3. Indiquez
    les Conditions de renouvellement
     du contrat :
    Option Description
    Renouvellement automatique
    Sélectionnez cette option pour définir les conditions de renouvellement automatique de ce contrat.
    Cette option active les champs
    Période de renouvellement
     et
    Fréquence de la période de renouvellement
     .
    Envoyer une notification avant la date d'expiration
    Sélectionnez cette option pour informer les spécialistes des contrats fournisseurs de l'échéance prochaine des contrats.
    Workday répertorie uniquement les contrats fournisseurs pour lesquels la case
    Envoyer une notification avant la date d'expiration
     est cochée dans les notifications liées aux contrats fournisseurs.
    Préavis
    Indiquez une
    Période de préavis
     en jours ou en mois (3 chiffres maximum). Si vous ne saisissez aucune valeur, Workday conserve la valeur zéro par défaut et envoie des notifications à la
    Date limite de non-renouvellement
    .
    Workday calcule la
    Date limite de non-renouvellement
     en fonction de la période de préavis que vous définissez. La
    Date limite de non-renouvellement
     sert de référence pour renégocier le contrat ou annuler le renouvellement.
    Fréquence de la période de préavis
    Indiquez l'unité de temps de la période de préavis en
    Jours
     ou
    en Mois
    . Workday envoie des notifications lorsque :
    • Valeur que vous indiquez dans le champ
      Période de préavis
       et à la
    • Date de fin
      de la ligne ou du contrat fournisseur.
    Fréquence de la période de renouvellement
    Saisissez l'unité de temps de la période de renouvellement en
    Mois
     ou
    en Années
    .
    Sélectionnez une fréquence de période de renouvellement compatible avec l'échéancier de bons de commande ou de factures fournisseurs.
    Exemple illustrant les conditions de renouvellement et l'échéancier de bons de commande ou de factures fournisseurs :
    Option Description
    Mois
    Mensuelle
    Années
    Annuelle
  4. Indiquez les options de renouvellement pour chaque ligne de biens :
    Option Description
    Pas de renouvellement automatique
    Cochez cette case pour empêcher le renouvellement automatique de cette ligne lors du renouvellement du contrat.
    Montant du renouvellement
    Saisissez le montant total de la ligne du contrat de renouvellement.
    Quantité du renouvellement
    Saisissez la quantité pour la ligne du contrat de renouvellement.
Une fois l'approbation effectuée, Workday renouvelle les contrats fournisseurs et les lignes applicables dans les avenants de renouvellement des contrats.
  • Accédez à la tâche
    Planifier une notification d'expiration de contrat fournisseur
     pour envoyer des notifications aux spécialistes des contrats fournisseurs concernant l'expiration de contrats.
  • Accédez à la tâche
    Planifier le renouvellement de contrats fournisseurs
     pour automatiser les renouvellements de contrats.