Étapes : renouveler automatiquement des contrats fournisseurs
Le contrat fournisseur initial doit comporter un échéancier de bons de commande ou de factures fournisseurs approuvé, défini avec les éléments suivants :
- MéthodeRépartition à parts égales.
- FréquenceMensuelleouAnnuelle.
Vous pouvez définir des critères de renouvellement automatique pour les éléments suivants :
- Échéanciers de documents commerciaux.
- Contrats fournisseurs.
- Lignes de contrat fournisseur.
- Incluez lesConditions de renouvellementet sélectionnez éventuellement les attributsFactures planifiéesouBons de commande planifiésdans le type du contrat fournisseur.
- Indiquez les options de période de renouvellement dans les lignes et les contrats fournisseurs.
- Planifiez des tâches pour envoyer des notifications aux spécialistes des contrats fournisseurs, qui répertorient les contrats fournisseurs qui arrivent à échéance.
- Planifiez des tâches pour traiter automatiquement le renouvellement des contrats fournisseurs et les échéanciers de documents commerciaux.
- Révisez le traitement du renouvellement des contrats fournisseurs.
- (Facultatif) Planifiez la tâchePlanifier la notification d'expiration des contrats fournisseurspour informer les spécialistes des contrats fournisseurs lorsque des contrats arrivent à échéance.