Étapes : configurer d'autres identifiants d'article
Les autres identifiants d'article correspondent à un ensemble de codes standard que les partenaires commerciaux (fournisseurs, acheteurs ou clients) utilisent pour identifier les articles. Vous pouvez utiliser d'autres identifiants d'article pour :
- Comparer les prix de différents fournisseurs lors de vos achats en ligne.
- Identifier rapidement les fournisseurs de marchandises sur le marché.
- Fournir une visibilité et un reporting sur les articles d'achat.
- Associer des identifiants universels basés sur les fournisseurs et des articles d'achat.
- Associer automatiquement les articles de fournisseurs à des articles d'achat lors de chargements de catalogues et de l'accès punchout à des sites fournisseurs.
Exemples : numéro de pièce du fabricant, code GTIN ou code UPC (universal product code).
- Associez des types d’autre identifiant d'article à des catégories de dépense. Lorsque vous créez des articles d'achat avec des catégories de dépense, l'article hérite des types des autres identifiants d'article.
- Pour les articles d'achat, définissez une valeur pour chaque type d'autre d'identifiant d'article. Workday répertorie les types d'identifiant en fonction de la catégorie de dépense de l'article d'achat.
Vous pouvez rechercher des articles d'achat dans des tâches spécifiques en utilisant d'autres identifiants d'article. Sur certains documents, vous pouvez configurer des identifiants secondaires dans des colonnes distinctes pour la recherche et le tri.
Vous pouvez utiliser les autres identifiants d'article pour associer automatiquement les articles fournisseurs à des articles d'achat internes.
- Associez des articles sur catalogue à des articles d'achat dans la tâcheDemande de chargement de catalogue.
- Associez des articles sur le web à des articles d'achat internes dans la tâcheMettre à jour les articles sur le web.