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Dernière mise à jour : 2024-04-05
Étapes : créer des codes marchandises

Étapes : créer des codes marchandises

Vous pouvez créer des codes marchandises qui regroupent des types similaires de biens et services. Définissez votre propre structure ou utilisez une classification standard par secteurs d'activité, telle que le code NIGP (National Institute of Governmental Achats Commodity Services) ou le code UNSPSC (United Nations Standard Products and Services).
Vous pouvez également associer des catégories de dépense ainsi que des articles d'achat et sur catalogue aux codes marchandises.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de code marchandise
     .
    Utilisez cette tâche pour définir la classification (ou la structure) des codes marchandises. Vous pouvez définir le code UNSPSC pour qu'il ait une structure de type Segment, Famille, Classe dans cet ordre et indiquez le nombre de chiffres à chaque niveau. Cela vous permet d'utiliser un code marchandise de niveau "classe" pour les transactions de l'achat jusqu'au paiement et de déterminer la catégorie de dépense lors du punchout.
    Workday vous recommande d'utiliser des structures standard pour les codes marchandises afin de garantir l'intégrité des données et permettre des intégrations transparentes avec des systèmes tiers.
    Exemple : les codes UNSPSC sont des valeurs à 8 chiffres (avec 2 chiffres supplémentaires facultatifs) et s'inscrivent dans une hiérarchie à 4 niveaux (avec un cinquième niveau facultatif). Le segment, la famille, la classe et la marchandise constituent les 4 niveaux principaux, chaque niveau étant complété par des 0 à droite pour former son propre code à 8 chiffres. Pour créer un code de type UNSPSC, vous devez créer 4 niveaux comportant chacun 2 chiffres. Ensuite, nous associons automatiquement le code au code parent et créons le code parent s'il n'existe pas encore.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Commodity Code
     et règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Procurement.
  3. (Facultatif) Associez directement les codes marchandises aux articles d'achat et de vente dans les tâches suivantes :
    • Créer un article d'achat
    • Modifier un article d'achat
    • Créer un article de vente
    • Modifier un article de vente
    • Demande de chargement de catalogue
    • Mettre à jour le détail du panier (extrinsèque) externe
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier les options d'achat d'une unité légale
     .
    Sélectionnez un
    type de code marchandise
     par défaut pour votre unité légale à appliquer sur toutes les transactions de dépense.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Company General
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     .
    Dans le domaine fonctionnel
    Requisition Event
     , vous pouvez limiter l'utilisation et la visibilité des éléments suivants :
    • Code marchandise sur la ligne de biens
    • Code marchandise sur les lignes de services
    Sécurité : domaine
    Set Up: Configure Optional Fields
     dans le domaine fonctionnel System.
Workday :
  • Crée la structure de codes marchandises parent et enfant.
  • Associe les codes marchandises à des catégories de dépense.
Vous pouvez sélectionner des codes marchandises dans les demandes d'achat et les bons de commande.
Vous pouvez utiliser le champ de rapport
All the Descendants of the Commodity Code
 pour suivre les achats par code marchandise.
Exemple : pour un code UNSPSC de niveau segment, ce champ renvoie les codes des niveaux famille, classe et marchandise. Pour générer un rapport sur tous les achats liés à un segment UNSPSC spécifique, utilisez une condition de filtre avec ce champ de rapport. Cela vous permettra d'afficher les codes des lignes du document d'achat associées à un code de niveau segment.