Étapes : créer des rapports de recherche
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
Les rapports de recherche vous permettent de filtre de manière interactive les résultats du rapport à l'aide de filtres à facettes et d'une barre de recherche. Vous pouvez également sélectionner les résultats de la recherche et effectuer des actions en masse sur eux. Par exemple, utilisez le rapport de recherche
Rechercher des employés
prédéfini par Workday pour rechercher des employés et les ajouter à un vivier de talents.Utiliser une source de données indexées pour créer des rapports de recherche.
L'onglet
Résultats de la recherche
n'est pas disponible lorsque vous créez des rapports de recherche à l'aide des sources de données de Workday Learning
suivantes :- Cours
- Contenu de formation
Vous ne pouvez pas :
- Exporter les rapports de recherche sous forme de feuilles de calcul ou de PDF, ou les utiliser pour marqueur les employés.
- Imprimer les rapports que vous exécutez en action en masse à partir d'un rapport de recherche en utilisant une présentation de formulaire.
- Dans la tâcheModifier un rapport personnalisé, définissez les optionsdes résultats de la recherche.Vous pouvez sélectionner lesOptionssuivantes pour certains types de champ :
Option Description Champ de pièce jointeInclut des liens vers les pièces jointes dans les résultats du rapport.Cette option est uniquement disponible pour les champs avec un objet de gestion associé de type Pièce jointe.Champ d'icôneAffiche le champ sous forme d' icône dans les résultats du rapport.Cette option est uniquement disponible pour les champs avec un objet de gestion associé Icône.Champ d'imageAfficher le champ sous forme d'image dans les résultats du rapport.Cette option est uniquement disponible pour les champs ayant un objet de gestion associé de type Image.Champ de résultat détailléAfficher le champ dans une section en développement de chaque résultat de rapport . Si leChamp de résultat détailléest sélectionné pour un premier champ, il s'affiche également lorsque vous réduire les résultats.Vous pouvez sélectionner cette option pour un maximum de 6 champs par rapport de recherche.Champ de résultats principalIndiquez quel champ est l' instance principale renvoyée par Workday dans les résultats du rapport. Ce champ sert d'identifiant pour chaque ligne. Vous pouvez configurer des champs secondaires supplémentaires comme données justificatives pour les résultats principaux.Vous pouvez uniquement sélectionnerExemple : lorsque vous configurez le champEmployécomme champ des résultats principal, vous pouvez ajouter le champPostecomme donnée justificative pour le champEmployé.Champ de résultats principalsur la première ligne de la grilledes résultats de la rechercheet vous ne pouvez avoir qu'un seul champ de résultats principal par rapport de recherche.
Testez le rapport pour vous assurer que Workday affiche les données correctement.
Lorsque vous testez un rapport, Workday affiche les 10 premiers résultats. Lorsque le rapport inclut :
- Filtrer, Workday applique le filtre à toutes les instances de l'objet de gestion principal et affiche les 10 premiers résultats.
- Sous-filtre, Workday applique le sous-filtre aux 10 instances filtrées et affiche les résultats.