Exemple : exporter des employés à l'aide d'un rapport de recherche
Cet exemple décrit comment exporter plus de 50 employés en utilisant une action en masse sur un rapport de recherche.
Vous souhaitez afficher tous les employés actuels sur une feuille de calcul Excel afin de pouvoir exporter les données et identifier le nom légal, le site et le poste de chaque employé.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnaliséet saisissez les éléments suivants :
Option Description Nom du rapportExporter le modèleType de rapportAdvancedSource de donnéesWorkers for HCM Reporting - Cliquez surOK.
- Dans l'ongletColonnes, saisissez :Objet de gestionChampEmployéNom légal completEmployéEmplacementEmployéPoste
- Dans l'ongletFiltre, ajoutez un filtre avec les valeurs suivantes :ChampOpérateurType de comparaisonValeur de comparaisonEmployéDans la liste de sélectionInvite de saisie par l'utilisateurInvite par défaut
- Dans l'ongletInvites, cliquez surRenseigner les valeurs par défaut des invites non définies.
- Dans la sectionValeurs d'invite par défaut, indiquez les éléments suivants :ChampNe pas afficher lors de l'exécutionEmployéType d'intervenant extérieurCochez cette case.Type de salariéCochez cette case.Types d'employéCochez cette case.
- Cliquez surOK.
- Accédez au rapportRechercher des employés.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletAvancé, ajoutez une ligne dans la sectionActions en masse.
- SélectionnezCréer une action en masse personnaliséedans l'inviteAction en masseet saisissez les éléments suivants :
Option Description NomRechercher des employés à exporter vers ExcelExécute le rapportExporter le modèle - Cliquez surOK.
- Dans la sectionActions en masse, indiquez les éléments suivants :
Option Description Action en masseRechercher des employés à exporter vers ExcelNomExporter des employésSortie au format Excel/ Sortie au format PDFSortie vers Excel - Cliquez surOK, puis surExécuter.
- Sélectionnez tous les employés et cliquez surExporter des employés.
Workday exporte tous les employés dans une feuille Excel avec les colonnes du rapport avancé.