Définir les options de sortie pour les rapports personnalisés

Créez un rapport personnalisé.

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Création d'un rapport personnalisé

Manage: All Custom Reports

Vous pouvez configurer les options d'affichage de sortie, notamment :

Texte d'aide.

Types de sortie pour afficher vos données sous forme de graphique, de graphique et de tableau, à jauge, de tableau ou de présentation.

Série chronologique.

Worklets.

Workday ne prend pas en charge les configurations de sortie pour les rapports simples.

Accédez à la tâche

Modifier un rapport personnalisé

(Facultatif) Définissez la section

Type de sortie

dans l'onglet

Sortie

pour les types de rapport suivants :

Avancé

Rapport matriciel

Tendances

(Rapports avancés uniquement.) Vous pouvez sélectionner Jauge
pour spécifier la plage de jauge et les valeurs mesurées.

Pour la section

Options de graphique

du Graphique
ou du Graphique et du Tableau
, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Type de graphique à nuages de points	Disponible uniquement pour les rapports avancés.
Axe horizontal/vertical	Sélectionnez l'axe horizontal/vertic du graphique en référençant le regroupement de colonnes, le regroupement de lignes ou d'autres métriques spécifiques. Si votre rapport matriciel ou votre rapport sur les tendances n'inclut qu'une seule catégorie de regroupement de colonnes, Workday n'affiche pas de légende.
Ajouter un axe secondaire	(Non disponible pour les rapports avancés.) Cochez cette case pour visualiser les changements dans vos données et comparer les métriques avec différentes échelles à l'aide de graphiques à deux axes. Un axe double vous permet de superposer deux des types de graphique suivants lorsque vous sélectionnez l'un d'entre eux pour l' axe principal : Aires empilées en 2D Histogramme groupé Graphique linéaire Sélectionnez les valeurs Métriques à inclure et Types de graphique avec axe vertical secondaire à utiliser sur le graphique à deux axes.
N premières valeurs	Saisissez le nombre des meilleurs résultats à afficher dans votre rapport. Cochez la case Somme des valeurs restantes pour afficher une Autre option permettant d'afficher les résultats restants. Désélectionnez la case pour exclure les résultats restants. Exemple : vous pouvez saisir 10 dans le champ N premières valeurs pour afficher uniquement les 10 premiers sites sur 22 en fonction des charges salariales totales de votre organisation. Vous pouvez cocher la case Somme des valeurs restantes pour récapituler les 12 derniers emplacements.
Somme des valeurs restantes	À utiliser avec l'option n premières valeurs . Exemple : si vous incluez uniquement les 10 principaux sites sur 22, vous pouvez additionner les 12 emplacements restants en une seule valeur marquée Autre sur le graphique. (Disponible uniquement pour les rapports matriciels et les rapports sur les tendances.) Workday affiche plus d'un Autre regroupement si : Vous cochez la case Somme des valeurs restantes . Vous saisissez des valeurs dans les champs Nombre maximum de colonnes , Nombre maximum de lignes ou N premières valeurs de l'onglet Matrice . La sortie de vos données dépasse le nombre maximum de colonnes, de lignes ou de n premières valeurs que vous avez défini.
Filtrer par	À utiliser avec l'option n premières valeurs . Exemple : vous pouvez filtrer les 10 principaux sites par montant de salaire annualisé ou par le montant de la dernière prime.
Type de ligne cible	Définissez les options de ligne cible suivantes pour les graphiques à barres et les histogrammes groupés ou empilés : Afficher une ligne cible pour tous les groupes : permet de sélectionner un champ calculé à l'échelle de l'environnement client à utiliser pour tracer une ligne cible unique sur le graphique. Vous pouvez saisir une valeur pour le champ Libellé de la ligne cible . Afficher plusieurs lignes cible pour chaque groupe : permet d'afficher une ligne cible unique pour chaque groupe affiché dans un graphique à barres ou un histogramme. Inclure au moins un champ de rapport de type numérique ou devise à utiliser comme ligne cible dans l'onglet Avancé du rapport.
Échelle de l'axe horizontal/vertical	Si vous saisissez une valeur fixe d'incrément, de maximum ou de minimum, elle doit correspondre au format sélectionné dans l'onglet Colonnes . Exemple : si la valeur maximum est 5 000 et que le format de l'onglet Colonnes est #,##0,"K" , saisissez 5 dans le champ Valeur maximum fixe . Lorsque vous placez plusieurs indicateurs, Workday utilise le format de la première indicateur positionné, en fonction de la séquence des indicateurs dans l'onglet Colonnes .
Quadrants	Disponible pour les types de graphiques à nuages de points. Sélectionnez les champs de rapport qui configurent la Ligne de quadrant horizontale et la ligne de quadrant verticale et spécifiez des couleurs pour chaque quadrant.

(Facultatif) Définissez les

Options de worklet

Les options de worklet

ne sont pas disponibles pour les rapports de recherche.

Avant de pouvoir ajouter ce rapport en tant que worklet à un tableau de bord, vous devez partager le rapport avec les groupes de sécurité auxquels vous souhaitez accéder.

Pour la section

Activer comme worklet

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Disponible le	Sélectionnez les tableaux de bord ou les pages de destination sur lesquels afficher votre worklet. Sélectionnez Rapports sur périphériques mobiles afin d'activer votre rapport pour utilisation sur les périphériques mobiles.
Nombre maximum de lignes	Vous ne pouvez pas définir un nombre maximum de lignes pour les rapports avancés qui incluent : Tris de niveau inférieur. Sous-filtres.
Options d'agrandissement de rapport	Sélectionnez le comportement du worklet lorsque vous cliquez sur Afficher plus... et maximisez le rapport : Afficher ce rapport en tant que rapport agrandi : Workday exécute la définition du rapport comme un rapport Workday normal. Exécuter un autre rapport en cas d'agrandissement : vous pouvez indiquer un rapport que vous êtes autorisé à exécuter. Si vous ne disposez pas des droits d'accès ou que le rapport n'existe plus, Workday affiche le worklet en tant que rapport maximisé. Pour les tableaux de bord avec ensembles d'invites, cliquer sur Afficher plus... vous permet d'afficher et de modifier les valeurs d'invite renseignées par Workday.
Actualiser les données	Lorsque vous sélectionnez : À chaque fois , Workday actualise les données du worklet chaque fois que vous accédez à la page sur laquelle il se trouve. À chaque connexion , Workday actualise les données du worklet uniquement lorsque vous vous connectez à Workday. Les données resteront en cache pendant toute la durée de votre session.

(Facultatif) Dans la section

Texte d'aide

, saisissez un texte dans le champ

Informations supplémentaires

qui fournit des informations supplémentaires pour aider les utilisateurs à comprendre les résultats du rapport.

Pour les rapports que vous exécutez dans le navigateur, Workday affiche le texte au-dessus des résultats du rapport. Pour les worklets, le texte s'affiche lorsque vous cliquez sur

Plus d'informations

sous l'icône engrenage.

(Facultatif) Définissez les

Options de série chronologique

pour les types de rapport suivants :

Rapport matriciel

nBox

Tendances

Workday coche la case

Inclure toutes les périodes

pour inclure les périodes dans les rapports. Lorsque le rapport s'exécute, Workday invite les utilisateurs à indiquer la

Date de début