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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les options de filtre pour les rapports personnalisés

Définir les options de filtre pour les rapports personnalisés

  • Créez un rapport personnalisé.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Création d'un rapport personnalisé
    • Manage: All Custom Reports
Vous pouvez configurer l'onglet
Filtre
 pour filtrer les données que Workday affiche dans les rapports personnalisés. Pour les rapports avancés, vous pouvez également ajouter des sous-filtres.
Workday ne prend pas en charge le filtrage des champs qui renvoient des instances dérivées, comme les champs calculés d'agrégat de date de recherche.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
     .
  2. Pour la
    grille Filtrer sur les instances
     de l'onglet
    Filtre
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Parenthèses
    (Non disponible pour les rapports simples.) Utilisez les parenthèses pour :
    • Regrouper des conditions.
    • Séparez les conditions Ou et Et.
    • Évitez les ambiguïtés dans la logique de filtre.
    Opérateur
    Les opérateurs disponibles dépendent de l'option que vous sélectionnez dans l'invite
    Champ
     .
    Type de comparaison
    (Non disponible pour les rapports simples.) Indiquez comment Workday compare les valeurs à l'option que vous sélectionnez dans l'invite
    Champ
     . Vous pouvez :
    • Invitez l'exécuteur de rapports à saisir une valeur avant d'exécuter le rapport.
    • Indiquez une valeur dans un autre champ ou dans la définition du rapport.
    Indexé
    (Rapports avancés et matriciels uniquement.) La case à cocher indique si Workday peut indexer votre rapport pour le filtrage afin de pouvoir l'exécuter plus rapidement.
    Workday coche la case en fonction du
    Type de comparaison
    , de l'option indexée que vous sélectionnez pour le
    Champ
    et de la valeur de l'invite
    Opérateur
     .
  3. (Facultatif) Pour les rapports avancés, matriciels et sur les tendances, renseignez la grille
    Filtrer sur les agrégations
     pour filtrer sur une fonction d'agrégation d'un champ.
    Exemple : vous pouvez afficher la rémunération moyenne par poste, en excluant les salariés qui gagnent plus de 200 000 USD par an.
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Fonction d'agrégation
    Sélectionnez la fonction à appliquer aux valeurs agrégées.
    Champ
    Sélectionnez une valeur à évaluer en fonction de l'objet de gestion associé.
    Pour sélectionner des champs de texte pour que le nombre soit distinct dans les rapports matriciels et de tendances qui utilisent des sources de données du rapport standard, désélectionnez la case
    Optimisé pour les performances
     dans l'onglet
    Avancé
     .
    Vous ne pouvez pas utiliser des rapports avancés, matriciels ou sur les tendances avec des agrégations de filtres comme sous-rapports pour les rapports composites.
  5. (Facultatif) Pour l'onglet
    Sous-filtre
     des rapports avancés, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Objet de gestion
    Sélectionner un champ multi-instance ou à instance unique en fonction de l'objet de gestion principal.
    Champ
    Sélectionnez un champ à évaluer en fonction de l'objet de gestion associé.
    Condition au format texte
    Workday affiche la condition de sous-filtre au format texte lorsque vous la définissez.
    Vous ne pouvez pas ajouter de sous-filtre aux rapports avec des filtres de facette.