Définir les options avancées pour les rapports personnalisés
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Création d'un rapport personnalisé
- Manage: All Custom Reports
Vous pouvez configurer les options de rapport suivantes dans l'onglet
Avancé
:
- Facettes pour filtrer à nouveau les résultats du rapport sans le réexécuter.
- Sources de données Prism.
- Options de performance des rapports.
- Rapports temporaires.
- Options d'affichage.
- Services web.
- Feuilles.
Workday ne prend pas en charge les options avancées pour les rapports simples.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- Pour la sectionPerformance du rapportde l'ongletAvancé, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Optimisé pour les performances(Non disponible pour les rapports de recherche et nBox.) Pour les rapports basés sur des sources de données indexées, sélectionnez cette option pour afficher uniquement les champs indexés dans les invites de champ.Si vous devez utiliser des champs non indexés dans votre rapport, désélectionnez cette case.En arrière-plan uniquementSélectionnez cette option pour toujours exécuter le rapport en arrière-plan.Lorsque vous autorisez l'exécution d'un rapport uniquement en arrière-plan, tenez compte des éléments suivants :- L'impact en aval sur les sous-rapports activés en arrière-plan uniquement lorsque vous modifiez des rapports et des tableaux de bord composites.
- Les utilisateurs doivent disposer des autorisations de sécurité appropriées et d'une URL valide pour accéder au rapport.
- Pour la sectionOptions d'affichage, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Figer la première colonne(Rapports avancés uniquement.) Sélectionnez cette option pour figer la première colonne du rapport et améliorer la visibilité des données lors du défilement des lignes.Activer la devise privilégiée(Rapports avancés et modifiés uniquement.) Sélectionnez cette option pour afficher la devise privilégiée sur une deuxième ligne dans la même cellule du rapport.Activer les paramètres d'enregistrement(Non disponible pour les rapports de recherche.) Sélectionnez cette option pour activer l'enregistrement des valeurs d'invite comme filtres de rapport. Vous pouvez charger ces valeurs d'invite enregistrées au lieu de les saisir manuellement lorsque vous exécutez ce rapport ultérieurement.Exclure le lien d'exécution de la rechercheSélectionnez cette option pour masquer ce rapport dans la recherche globale afin que seuls les utilisateurs disposant des autorisations de sécurité appropriées puissent exécuter et afficher des rapports.Les autorisations de sécurité appropriées incluent les groupesnon limités, tels que Administrateurs ou Chargés d'implémentation.Exemple : cochez cette case pour un rapport que vous voulez :- N'apparaissent que sous forme de worklet dans un tableau de bord.
- Afficher uniquement sous forme de worklet utilisant les analyses intégrées associées à une tâche.
- Utilisez ce rapport comme sous-rapport pour créer un rapport composite.
- Permet de créer une vue de données dans Worksheets.
- (Rapports de recherche avancés et de recherche uniquement.) Pour la sectionOptions de service web, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Activer comme service webSélectionnez cette option pour :- Utiliser le rapport dans un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) sortant.
- Autorisez des sites web externes à accéder au rapport.
Lorsque vous activez un rapport en tant que service web, Workday limite l'accès au lien du rapport externe aux utilisateurs avec :- Un compte valide pour l'environnement client.
- Les autorisations de sécurité appropriées pour afficher le rapport et les données.
Espace de nomsWorkday génère unespace de nomlorsque vous activez le rapport en tant que service web, mais vous pouvez le modifier. Chaque rapport qui est un service web doit avoir unespace de nomunique, sachant que Workday n'applique pas les noms uniques.Si vous mettez à jour l'espace de nomdans la définition du rapport sans mettre à jour les demandes de service web, la demande échoue. - (Facultatif) Pour les rapports avancés uniquement, dans la sectionFeuilles, cochez la caseActiver pour Worksheetspour permettre aux utilisateurs d'ajouter les données de ce rapport dans les classeurs. Workday ne prend pas en charge la création de rapports personnalisés dont le type de sortie estWorksheets.
- (Facultatif) Pour les rapports avancés uniquement, dans la sectionPrism, cochez la case Activerpour Prismpour permettre aux utilisateurs de créer un jeu de données Prism à partir du rapport.
- (Facultatif) Cochez la caseRapport temporairedans la sectionRapport temporairepour planifier la suppression de ce rapport dans 7 jours ou à une date de votre choix. Workday ne supprime pas les rapports temporaires tant que vous n'avez pas exécuté la tâcheSupprimer mes définitions de rapports temporaires. Les administrateurs des rapports peuvent exécuter la tâcheSupprimer toutes les définitions de rapports temporairespour supprimer toutes les définitions de rapport temporaires expirées.
- (Facultatif) Définissezles Options de facettepour permettre aux utilisateurs de filtrer à nouveau les résultats du rapport sans l'exécuter à nouveau.Le filtrage par facette n'est pas disponible pour les rapports avancés avec :
- mode plan
- Sous-filtres
Pour cette section, tenez compte des éléments suivants :Option Description ChampSélectionnez un objet de gestion ou créez un champ de rapport pour filtrer les résultats du rapport.Votre configuration de sécurité détermine les champs que vous pouvez afficher et sélectionner.Remplacement de libelléPour garantir que tout changement de nom par Workday à venir n'affecte pas vos en-têtes de facette, saisissez une valeur de remplacement de libellé.Alias XML de champ de facette(Rapports de recherche uniquement.) Indiquez l'alias XML du service web pour le champ de facette. Cette option est uniquement disponible lorsque vous cochez la caseActiver comme service web.Configuration de facette(Non disponible pour les rapports composites.) Sélectionnez ou créez une configuration de facette pour limiter les résultats de facette dans des casiers ou des fourchettes. Les optionsConfiguration de facettesont disponibles uniquement pour les types de champ Devise, Date et Numérique, et pour certains champs de hiérarchie.Vous pouvez créer des configurations de facette en accédant à la tâcheCréer des configurations de facette. Vous devez avoir accès au domaineFacet Configuration Managementdans le domaine fonctionnel System.Pour les rapports de recherche, vous pouvez utiliser des configurations de facette de distance pour les champs de rapport qui :- Renvoyez l'objet de gestion Site.
- Prendre en charge les facettes géographiques.
Pour utiliser les facettes de distance de champ multi-instances, cochez la case Trierpar pertinencedans l'ongletTri.Champ de sélection de l'instance d'action(Rapports de recherche uniquement.) Sélectionnez le champ d'autoréférencement associé à l'objet de gestion du rapport de recherche. Le champ détermine la disponibilité des actions en masse.Si vous indiquez une valeur, la case à cocherActiver la comparaisondevient indisponible.Action unique(Rapports de recherche uniquement.) Dans l'invite, sélectionnez une action à effectuer sur une instance de résultat de recherche.Action en masse(Rapports de recherche uniquement.) Sélectionnez une action en masse à effectuer sur plusieurs instances de résultats de recherche.Exemple : exportez plus de 50 instances de résultats de recherche vers Microsoft Excel. Vous pouvez exporter plus de 50 instances de résultats de recherche à l'aide d'un rapport avancé qui :- N'a qu'une seule invite.
- Correspond à l'objet de gestion de l'action en masse.
Nom(Rapports de recherche uniquement.) Workday affiche l'action en masse sous forme de bouton avec ce nom.Tri par valeur de facette(Pour les rapports Avancé, Matriciel, nBox, Transposé, Tendances et Recherche uniquement.) Permet de modifier l'ordre de tri des valeurs de facette pour :- Alphabétique croissant.
- Alphabétique décroissant.
- Logique ascendante, le cas échéant.
- Logique décroissante, le cas échéant.
- Devise.
- Champs de date.
- Champs numériques.
- Facettes comprenant plus de 55 valeurs.
- Pour les champs de devise, de date et de nombre, vous pouvez continuer à utiliser la tâcheCréer une configuration de facette.
Lorsque vous activezles Options de facette, les résultats du rapport affichent une barre de recherche si la source des données du rapport contient des champs pouvant faire l'objet d'une recherche. Workday détermine les champs de chaque source de données qui peuvent faire l'objet d'une recherche. Workday recherche dans tous les champs pouvant faire l'objet d'une recherche dans la source des données du rapport, et non pas uniquement dans les champs du rapport. Les rapports de recherche sont limités à 300 000 instances par facette unique.Workday affiche les facettes de la façon suivante :Nombre de valeurs uniques pour le champ de facetteWorkday affiche...ZeroAucun résultat. La facette ne s'affiche pas.1-7Toutes les valeurs de champ de facette.8-55Les 5 valeurs de champ de facette avec le plus de résultats et un boutonPlusque vous pouvez développer pour afficher toutes les valeurs.>55Les 5 valeurs de champ de facette avec le plus de résultats et une invite de recherche que vous pouvez utiliser pour afficher toutes les autres valeurs. - (Rapports de recherche uniquement.) Cochez la caseActiver la comparaisondans la sectionOptions de comparaisonpour activer l'affichage de la comparaison des résultats de la recherche.La case à cocher est disponible uniquement pour certaines sources de données.