Définir les options de tri pour les rapports personnalisés
- Créez un rapport personnalisé.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Création d'un rapport personnalisé
- Manage: All Custom Reports
Vous pouvez configurer l'ordre de tri des groupes de données dans les types de rapport suivants :
- Avancé
- Rechercher
- Simple
- Transposé
Vous pouvez configurer le tri dans les rapports de recherche uniquement avec les sources de données de rapport suivantes :
- Rechercher des candidats
- Offre d'emploi
- Ancre de l'offre d'emploi
- Contenu de formation
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- (Facultatif) Pour l'ongletTrides rapports de recherche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Trier par pertinenceCochez cette case pour trier les résultats de recherche en fonction du niveau de correspondance avec vos critères de recherche.Workday doit présenter et trier tous les résultats avant de vous les renvoyer. Workday exécute l'indexation en tant que traitement en arrière-plan toutes les 24 heures pour les environnements clients de test et toutes les 12 heures pour les environnements clients de production. Lorsque vous cochez cette case, utilisez des champs indexés afin que Workday puisse mettre à jour les résultats de manière efficace, comme sur les sites externes.Vous pouvez désélectionner cette case pour que Workday affiche tous les résultats du rapport avant la fin du traitement d'indexation en arrière-plan.Afficher les champs correspondants(Disponible lorsque vous sélectionnezTri par pertinence.) Cochez cette case pour afficher les champs correspondant à vos critères de recherche sous chaque résultat. - (Facultatif) Dans la sectionTri et regroupementdes rapports avancés, simples et transférés, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Trier sur la première colonne accessible(Rapports avancés uniquement.) Cochez la case pour trier selon la première colonne de l'ongletColonnesauxquelles les utilisateurs ont accès lorsque la sectionTri et regroupementest vide.Si vous ne cochez pas cette case et que la sectionTri et regroupementest vide, Workday n'applique le tri à aucune colonne.ChampDans l'invite, sélectionnez un champ à utiliser comme critère de tri. L'ordre des champs indique la séquence de tri et la hiérarchie de groupes pour le rapport.Afficher les en-têtes(Rapports avancés et simples uniquement.) Cochez cette case pour afficher les en-têtes de groupe pour les niveaux de tri et de regroupement et fournir une séparation logique des données dans le rapport.IncluezNom du groupeen tant queChampdans l'ongletColonnes.Synthétiser les lignes détaillées(Rapports avancés uniquement.) Cochez cette case pour regrouper et synthétiser les lignes détaillées et les afficher comme lignes récapitulatives pour chaque champ de tri/groupe du rapport. Le champ doit correspondre à la dernière ligne de la grilleTri et regroupement.Afficher les sous-totaux(Rapports avancés et simples uniquement.) Pour indiquer que vous voulez afficher les sous-totaux pour un niveau de tri ou de groupe, cochez la case pour inclure :- Une fonction d'agrégat pour un champ de devise ou de valeur numérique dans lesOptionsdu sous-ongletColonnes.
- ComptabilisercommeChampdans l'ongletColonnes.
Remplacement du nom de groupe(Rapports avancés uniquement.) IncluezNom du groupeen tant queChampdans l'ongletColonnes. - (Facultatif) Dans la sectionOptions de regroupement et de totalisationpour les rapports avancés et simples, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Activer le mode Plan en fonction du regroupement(Rapports avancés uniquement.) Cochez cette case pour synthétiser les données détaillées ou les données numériques ou de devise du sous-total. IncluezNom du groupeen tant queChampdans l'ongletColonnes.Pour regrouper les données, cochez la case Afficherles en-têtespour chaque champ de tri à inclure dans la structure. Pour calculer le sous-total des données en devise ou numérique, cochez la case Afficherles sous-totaux, puis sélectionnez une agrégation dans l'inviteOptionsde l'ongletColonnes.Lorsque le mode Plan est activé, tenez compte des éléments suivants :- Tous les champs du rapport doivent être associés à l'objet de gestion principal associé à la source des données du rapport.
- Si vous exportez un rapport avec structure vers Microsoft Excel, tous les périmètres du rapport s'affichent sans mode plan.
- Si vous optez pour l'impression au format PDF, seul le périmètre supérieur de la structure s'imprime.
- Les rapports avec structure ne peuvent pas s'afficher sous forme de worklets.
- Le mode plan ne prend pas en charge certaines langues en raison de limites de format de droite à gauche.
- Workday prend en charge jusqu'à huit niveaux de mode plan.
Inclure le nom du groupe dans les en-têtes et les sous-totaux(Rapports avancés uniquement.) Cochez cette case pour afficher le nom du groupe et sa valeur dans la colonne de nom du groupe du rapport. Exemple : Workday affiche la valeurSan Franciscoet le nom du groupeVillecommeSan Francisco (ville).Afficher les totaux générauxCochez cette case pour afficher le total général de l'une des sélections suivantes :- Une fonction d'agrégat pour un champ de devise ou de valeur numérique dans lesOptionsdu sous-ongletColonnes.
- ComptabilisercommeChampdans l'ongletColonnes.
Rapports détaillés et récapitulatifs(Rapports avancés uniquement et disponibles lorsque vous accédezà Créer un champ de rapportà partir de l'inviteChampde la grilleTri et regroupement.) Sélectionnez le niveau de détail à afficher pour les lignes de votre rapport.Pour activer le sous-total des champs associés à un objet de gestion associé, sélectionnezSommedans l'inviteOptionsdes champs de devise et de chiffres de l'ongletColonnes.Workday ne prend pas en charge :- Le total général pour les champs de devise ou de valeur numérique associés à un objet de gestion associé.
- La somme des champs de devise avec des codes de devise différents. Exemple : Workday ne peut pas totaliser USD avec EUR.
- (Facultatif) Pour les rapports avancés, renseignez la sectionTri de niveau inférieurpour activer un tri supplémentaire pour un objet de gestion associé.Exemple : le rapport prédéfini par WorkdayHistoriques d'emploitrie chaque ligne par ordre alphabétique et dans l'ordre croissant. Au sous-niveau, l'objet de gestion associé est Historique d'emploi. Workday classe la date d'effet et la date de saisie pour chaque employé par ordre alphabétique et par ordre décroissant.EmployéDate d'effetProcessusDésignation de l'emploiDate de saisieJamie Stone10/01/2014Embauche : Jamie SmithConsultant responsable17/02/2015 01:21:36.934Janet Enfants10/01/2014Affecter des organisations : Janet Enfants05/08/2015 03:15:35.96410/01/2014Embaucher Janet EnfantsGestionnaire des ressources17/02/2015 22:38:37.269Jared Ellis10/15/2014Affecter des organisations : Jared Ellis01/29/2015 10:40:48.02610/15/2014Promotion : Jared EllisResponsable du support informatique01/29/2015 10:40:48.02601/01/2000Affecter un lot de paie : Jared Ellis12/29/2008 05:26:42.377