Étapes : créer des rapports de recherche
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
Les rapports de recherche vous permettent de filtrer les résultats de rapport de manière interactive à l'aide de filtres de facette et d'une barre de recherche. Vous pouvez également sélectionner des résultats de recherche et effectuer des actions en masse sur ces résultats. Par exemple, utilisez le rapport de recherche
Rechercher des employés
prédéfini par Workday pour rechercher des employés et les ajouter à un vivier de talents.Utiliser une source de données indexées pour créer des rapports de recherche.
L'onglet
Résultats de la recherche
n'est pas disponible lorsque vous créez des rapports de recherche à l'aide des sources de données de formation
suivantes :- Cours
- Contenu de formation
Vous ne pouvez pas :
- Exporter les rapports de recherche sous forme de feuilles de calcul ou de PDF, ou les utiliser pour identifier vos employés.
- Imprimer les rapports que vous exécutez en tant qu'action en masse à partir d'un rapport de recherche en utilisant une présentation de formulaire.
- Dans la tâcheModifier un rapport personnalisé, définissez les optionsdes Résultats de la recherche.Vous pouvez sélectionner lesOptionssuivantes pour certains types de champ :
Option Description Champ de pièce jointeInclut des liens vers les pièces jointes dans les résultats du rapport.Cette option est disponible uniquement pour les champs dont l'objet de gestion associé est Pièce jointe.Champ d'icôneAffiche le champ sous forme d'icône dans les résultats du rapport.Cette option est disponible uniquement pour les champs dont l'objet de gestion associé est Icône.Champ d'imageAffiche le champ sous forme d'image dans les résultats du rapport.Cette option est disponible uniquement pour les champs dont l'objet de gestion associé est Image.Champ de résultat détailléAfficher le champ dans une section développable de chaque résultat de rapport. Si le premier champ avec lequell'option Champ de résultat détailléest sélectionné est un champ multi-instance, il s'affiche également lorsque vous réduisez les résultats.Vous pouvez sélectionner cette option jusqu'à 6 champs par rapport de recherche.
Testez le rapport pour vous assurer que Workday affiche les données correctement.
Lorsque vous testez un rapport, Workday affiche les 10 premiers résultats. Lorsque le rapport inclut :
- Filtrer, Workday applique le filtre à toutes les instances de l'objet de gestion principal et affiche les 10 premiers résultats.
- Sous-filtre, Workday applique le sous-filtre aux 10 instances filtrées et affiche les résultats.